在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,其影响力遍布全国乃至全球。
行业标杆:动力源的财务数智化之旅
客户掠影:动力源——高端制造的全球化先锋
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅是中国电源行业首家上市企业,更在全球范围内拥有广泛的影响力。其拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。面对复杂多变的市场需求,动力源急需一套敏捷、丰富的差旅流程管理软件,以支撑其全球化业务的快速发展。
转型前奏:挑战与机遇并存
在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,同时降低成本、提高效率,成为摆在企业面前的一道难题。动力源的业务遍布全球,复杂的需求要求差旅流程管理软件必须具备高度的敏捷性和丰富的应用场景,以适应不同国家和地区的业务特点。此外,随着业务规模的扩大,动力源对财务管理的透明度、合规性和可追踪性也提出了更高的要求。
破局之道:合思差旅流程管理软件的全链路解决方案
合思为动力源量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台集企业消费商城、易商卡于一体,全面覆盖因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新性的解决方案,不仅让动力源的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据得以自动采集、自动流转,还实现了发票的智能识别验真,确保了费用支出的合规、透明与可追踪。
- 智能消费商城:一站式解决因公消费
合思的企业消费商城,为动力源员工提供了便捷、高效的因公消费体验。无论是差旅预订、用车服务,还是餐饮消费、办公采购,员工只需在商城内轻松选择,即可完成一站式消费。商城内的商品和服务均经过严格筛选,确保品质与价格的双重优势。同时,商城还支持多种支付方式,满足员工多样化的支付需求。
- 易商卡:因公消费的便捷之选
易商卡作为合思差旅流程管理软件的重要组成部分,为动力源员工提供了更加便捷的因公消费方式。员工只需携带易商卡,即可在全球范围内享受便捷的消费服务。易商卡支持多种消费场景,无论是线上购物还是线下消费,都能轻松应对。同时,易商卡还具备智能风控功能,确保消费安全无忧。
- 全流程数字化费控管理:提升效率与透明度
合思差旅流程管理软件的全流程数字化费控管理功能,让动力源的财务管理更加高效、透明。从申请到报销,从对账到记账,每一个环节都实现了数字化管理。员工只需在系统中提交申请,即可快速完成审批流程。报销时,系统自动采集消费数据,生成报销单,大大缩短了报销周期。同时,系统还提供了丰富的报表功能,让管理者能够实时掌握费用支出情况,做出更加精准的决策。
实施之路:从部署到优化的每一步
合思与动力源的合作,从系统部署开始便充满了默契与高效。合思的专业团队首先进行了系统部署,确保全链路L4级无需报销费用控制管理平台能够顺利运行。随后,为动力源员工提供了系统培训,帮助他们快速熟悉并掌握新系统的使用。在实施过程中,合思还协助动力源进行了流程优化,确保差旅流程管理软件能够充分发挥作用。通过不断的沟通与协作,双方共同克服了实施过程中的种种挑战,最终实现了财务管理的智能化升级。
- 系统部署:奠定坚实基础
系统部署是差旅流程管理软件实施的第一步。合思的专业团队根据动力源的业务特点和需求,进行了个性化的系统配置。通过严格的测试与验证,确保系统能够稳定运行,满足动力源的财务管理需求。
- 员工培训:提升使用技能
为了让动力源员工能够更好地使用差旅流程管理软件,合思提供了全面的系统培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、功能使用、常见问题解答等方面。通过理论与实践相结合的方式,让员工在短时间内掌握了新系统的使用技巧。
- 流程优化:实现高效管理
在实施过程中,合思还协助动力源进行了流程优化。通过深入分析动力源的财务管理流程,找出了存在的问题和瓶颈。然后,结合差旅流程管理软件的功能特点,提出了针对性的优化建议。通过不断的调整与改进,最终实现了动力源财务管理的智能化升级。
硕果累累:动力源的财务数智化成效
动力源应用合思差旅流程管理软件后,取得了显著的成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些具体的数据,充分证明了合思差旅流程管理软件的价值与优势。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
- 效率飞跃:从繁琐到高效
合思差旅流程管理软件的应用,让动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。从申请到报销,整个流程变得更加简洁、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,管理者也能够更加轻松地掌握费用支出情况。
- 成本节约:从浪费到精打细算
通过差旅流程管理软件的精细化管理,动力源实现了成本的有效节约。无论是差旅费用、用车费用还是餐饮费用,都得到了严格的控制。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,让管理者能够更加精准地制定预算和成本控制策略。
- 周期缩短:从漫长到迅速
员工报销周期的缩短,是动力源应用合思差旅流程管理软件后的又一显著成效。原本需要数周甚至数月的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
客户心声:动力源的高度认可与期待
动力源对合思差旅流程管理软件的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思在面对复杂需求时总能第一时间解决,展现了其专业能力和服务态度。同时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。动力源与合思的合作意愿强烈,期待未来能够继续深化合作,共同推动企业的财务数智化进程。
合思差旅流程管理软件:引领企业财务数智化新风尚
合思差旅流程管理软件以其敏捷性、开放性和高效性,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,企业能够实现财务数字化转型,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思差旅流程管理软件作为企业财务数字化转型的得力助手,将助力更多企业实现财务管理的智能化升级。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。
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