合思财务数智化:解锁连锁零售业差旅合规管理新篇章

合思财务数智化:解锁连锁零售业差旅合规管理新篇章

引言:破局连锁零售业挑战,合思引领财务数智化新风尚

在当前经济环境下,连锁零售业正站在一个十字路口。消费市场竞争的白热化,加之消费者需求的日益多元化,使得企业不得不重新审视自身的运营模式。流量红利的消退,让企业更加意识到现金流的重要性。如何在保证服务质量的同时,实现成本的有效控制,成为连锁零售业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。特别是在差旅合规管理领域,合思以其独特的解决方案,为连锁零售业带来了新的希望。

客户背景:鸣鸣很忙集团——零食连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着规模的迅速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的挑战。如何实现门店标准化落地,确保品质如一,提升消费者服务体验,成为摆在集团面前的一道难题。

特别是在差旅合规管理方面,鸣鸣很忙集团深感压力。巡店督导、城市经理等高频出差人员,常常被繁琐的报销流程所困扰,不仅效率低下,还容易引发合规风险。如何简化报销流程,提高差旅合规管理水平,成为鸣鸣很忙集团亟待解决的痛点。

破茧成蝶:合思差旅无需报销,重塑差旅合规管理新体验

差旅无需报销:告别繁琐,拥抱高效

合思为鸣鸣很忙集团量身定制的差旅无需报销解决方案,彻底改变了传统的报销模式。员工只需在移动端提交差旅申请,系统便会自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,一切尽在掌握之中。

这一解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团的巡店督导、城市经理等高频出差人员彻底告别了繁琐的报销流程。他们不再需要为了一张发票而四处奔波,不再需要为了一次报销而耗费大量时间和精力。差旅合规管理变得简单高效,员工可以将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。

门店发票统一回收管理:智能识别,高效验真

除了差旅无需报销外,合思还为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理服务。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,只需通过扫描仪识别发票袋二维码,系统便会自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。

这一服务的实施,让鸣鸣很忙集团的门店发票管理变得更加轻松。财务人员不再需要手动核对每一张发票,不再需要担心发票的丢失或损坏。发票的验真查重工作全部由系统自动完成,大大提高了工作效率和准确性。同时,这也为差旅合规管理提供了有力的支持,确保了每一笔费用的合规性。

拥抱自动化精细核算:精准定位,智能风控

在差旅合规管理方面,合思还为鸣鸣很忙集团提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车行程,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保差旅费用的合规性和合理性。

这一解决方案的实施,让鸣鸣很忙集团的差旅费用核算变得更加精准。系统能够自动识别并计算每一笔费用,避免了人为因素的干扰。同时,AI风控助手的加入,也为差旅合规管理提供了额外的保障。一旦发现异常操作,系统便会立即发出警报,提醒相关人员及时处理。

业财融合:银企直联,自动记账

合思的解决方案还实现了业财融合,通过银企直联、自动记账的方式,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。

在差旅合规管理方面,业财融合的实现也带来了诸多便利。系统能够自动记录每一笔差旅费用的支出情况,并与采购订单、发票等数据进行关联。一旦发现异常支出,系统便会立即发出警报,提醒相关人员及时核查。这大大提高了差旅合规管理的透明度和可控性。

硕果累累:鸣鸣很忙集团差旅合规管理成效显著

成本降低:采购成本同比降低30%

在实施合思的财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这得益于系统对采购流程的优化和对供应商的有效管理。通过银企直联、自动记账的方式,系统能够实时监控采购订单的执行情况,确保采购成本的合理性和可控性。同时,系统还能根据历史数据和市场行情,为采购人员提供合理的采购建议,进一步降低采购成本。

效率提升:门店周转加速,结账期缩短

在差旅合规管理方面,合思的解决方案也带来了显著的效率提升。门店周转时间从原来的7-8天缩短至现在的5-7天,仓库周转时间更是缩短至5天以内。这意味着从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程仅需15天即可完成。结账期的大幅缩短,不仅提高了资金的使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

财务自动化:99.9%以上自动化率,结账周期缩短

合思的解决方案还实现了财务自动化,发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。在差旅合规管理方面,财务自动化的实现也带来了诸多便利。系统能够自动记录每一笔差旅费用的支出情况,并与采购订单、发票等数据进行关联。一旦发现异常支出,系统便会立即发出警报,提醒相关人员及时核查。

市场扩张:数字化助力,业务飞速发展

在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团实现了快速扩张。数字化成为业务发展的基石,为企业的持续发展提供了有力支持。在差旅合规管理方面,数字化的实现也为企业带来了诸多优势。通过系统对差旅费用的实时监控和分析,企业能够及时发现并解决潜在的问题,确保差旅费用的合规性和合理性。同时,数字化还为企业提供了更多的决策依据,帮助企业更好地把握市场机遇,实现快速发展。

展望未来:连锁零售业财务数智化,合思持续领航

成功经验:门店标准化落地,运营效率提升

鸣鸣很忙集团通过实施合思的财务数智化解决方案,成功实现了门店标准化落地。这不仅提升了运营效率,还降低了成本,增强了市场竞争力。在差旅合规管理方面,合思的解决方案也为企业带来了显著的成效。通过简化报销流程、提高财务自动化水平等方式,企业成功解决了差旅合规管理中的痛点问题,实现了差旅费用的合规性和合理性。

未来趋势:智能化、精细化,数据驱动决策

随着科技的飞速发展,连锁零售业的财务管理将更加智能化、精细化。数据驱动的决策将成为主流,为企业的发展提供有力支持。在差旅合规管理方面,未来也将更加注重数据的分析和利用。通过系统对差旅费用的实时监控和分析,企业能够及时发现并解决潜在的问题,确保差旅费用的合规性和合理性。同时,数据还将为企业提供更多的决策依据,帮助企业更好地把握市场机遇,实现快速发展。

持续价值:合思创新应用,助力企业可持续发展

合思将继续致力于财务数智化服务的创新与应用,为连锁零售企业提供更加全面、高效的解决方案。在差旅合规管理方面,合思将不断优化解决方案,提高系统的智能化和精细化水平。同时,合思还将加强与企业的合作与交流,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更加贴心的服务。助力企业实现可持续发展,共同迎接连锁零售业的美好未来。

结语:立即行动,开启财务数智化之旅

在这个充满挑战与机遇的时代,连锁零售业正站在一个新的起点上。面对激烈的市场竞争和日益复杂的财务环境,选择一家可靠的财务数智化服务商显得尤为重要。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其独特的解决方案和卓越的服务品质,赢得了众多企业的信赖与好评。现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启您的财务数智化之旅。让有限更有效,共同迎接连锁零售业的美好未来!

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captaincaptain
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