合思财务数智化:差旅合规检查新利器,助力企业财务高效转型

合思财务数智化:差旅合规检查新利器,助力企业财务高效转型

开篇:数字化浪潮下的财务转型之路

在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的效率与准确性已成为衡量企业竞争力的重要标尺。传统的手工报销与财务管理模式,如同陈旧的帆船,在快速发展的企业海洋中显得力不从心。特别是在专精特新企业中,如何通过数字化手段优化财务管理流程,实现差旅合规检查的自动化与智能化,成为了亟待解决的课题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

行业痛点:差旅合规检查的困境与挑战

多系统林立下的数据孤岛

在专精特新企业中,财务管理往往面临多系统林立的困境。不同系统间的数据无法互通,形成了数据孤岛,导致差旅合规检查工作繁琐且低效。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,该公司存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,差旅合规检查更是耗时耗力,难以保证准确性。

手工报销流程的繁琐与低效

手工报销流程不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的运营效率。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司便是典型案例,传统报销模式下,财务人员需连续数周加班处理报销,差旅合规检查更是成为了一项艰巨的任务。

费用管控的难题与风险

费用管控是企业财务管理中的一大难题。青岛海威茨仪表有限公司在手工报销模式下,报销周期长达1个多月,且发票验真、查重工作量大,差旅合规检查更是难以做到全面细致,给企业带来了不小的财务风险。

合思破局:财务数智化解决方案的璀璨光芒

多系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通

合思通过其财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。以动力源案例为例,合思将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通与共享。这不仅简化了差旅合规检查的流程,还提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。

无需报销:提升报销效率,降低人力成本

合思的“无需报销”模式,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了报销效率。汉威科技集团便是这一模式的受益者,通过合思费控,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。差旅合规检查也因此变得更加轻松高效。

智能校验:精准识别发票,确保合规无忧

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大提高了发票识别效率。派克新材便是这一功能的受益者,通过合思费控,发票的验真、查重工作变得轻松快捷,差旅合规检查也更加准确可靠。

核心功能:差旅合规检查的得力助手

聚合商旅:一站式消费体验,差旅合规更便捷

合思的聚合商旅功能,让员工通过合思商城预订机票、酒店等,实现一站式消费体验。这不仅提升了员工的差旅满意度,也让差旅合规检查变得更加便捷。动力源案例便是这一功能的生动体现,员工通过合思商城预订差旅服务,财务人员只需在系统中进行差旅合规检查,即可轻松完成报销流程。

费控报销:缩短报销周期,提升差旅合规效率

合思的费控报销功能,让报销周期大幅缩短。斯利安药业通过合思费控,实现了报销周期从1个月缩短至3天以内,大大提升了报销效率。同时,合思费控还提供了丰富的差旅合规检查规则,确保每一笔报销都符合企业规定。

收付款管理:单据驱动支付,差旅合规有保障

合思的收付款管理功能,让单据直接驱动完成支付,资金可追溯。可孚医疗通过合思费控,实现了这一功能,不仅提升了支付效率,也让差旅合规检查有了更有力的保障。财务人员可以通过系统轻松追踪每一笔差旅费用的支付情况,确保资金使用的合规性。

应用场景:差旅合规检查的广泛实践

制造业:提升差旅合规效率,助力企业降本增效

在制造业中,合思财务数智化解决方案同样取得了显著成效。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。差旅合规检查也因此变得更加高效准确,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

医药行业:优化差旅合规流程,提升学术会议效率

在医药行业中,学术会议是企业推广产品、交流技术的重要平台。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%。差旅合规检查也变得更加严格细致,确保了每一笔会议费用的合规性。

软件互联网:简化差旅合规流程,推动业财一体化

在软件互联网行业中,业财一体化是企业追求的目标。医百科技通过合思费控,实现了报销效率提升80%,人力成本节约50%。同时,合思费控还与企业的业务系统紧密集成,实现了差旅合规检查与业务流程的无缝对接,推动了业财一体化的进程。

客户之声:差旅合规检查的满意反馈

李群自动化CEO石金博对合思的评价颇具代表性:“合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。在差旅合规检查方面,合思更是提供了强大的支持,让我们的财务管理更加高效、准确。”

合思已累计服务7000+付费企业,300万+未来财务人,其财务数智化解决方案在市场中获得了广泛认可。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅合规检查方案。

未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现高质量发展。在差旅合规检查方面,合思将不断优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

如果您也想让企业的差旅合规检查变得更加轻松高效,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思带来的财务数智化变革。让我们携手合思,共创财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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