在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，通过携手合思，成功实现了财务数字化转型的华丽转身，不仅显著提升了财务管理效率，更在差旅合规检查方面树立了行业标杆。本文将深入剖析动力源的转型故事，展现合思在助力企业实现财务数字化转型中的卓越贡献。
动力源转型启航：财务挑战下的破局之路
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式效率低下，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，差旅合规检查更是成为一大难题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的快速发展。
面对挑战，动力源决定寻求外部合作，引入先进的财务管理解决方案，以推动财务数字化转型。在众多选择中，合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，脱颖而出，成为动力源的首选合作伙伴。
合思智慧赋能：打造差旅合规检查新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务管理解决方案，包括合思费控、合思商城和合思BI+开放平台。这一方案不仅实现了多系统集成，数据互通，更在差旅合规检查方面展现了非凡的创新性和实用性。
1. 多系统集成：构建财务数据中台
合思通过强大的系统集成能力，将动力源原有的多个财务系统无缝对接，构建了一个统一的财务数据中台。这一举措彻底打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和同步。在差旅合规检查方面，系统能够自动抓取差旅费用数据，进行实时比对和分析，确保每一笔费用都符合公司的差旅政策。
2. 无需报销：重塑差旅费用管理流程
合思的无需报销解决方案，让动力源的员工在因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。系统通过申请单和差标管控，确保员工的消费行为符合公司规定。同时，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程不仅简化了差旅合规检查的步骤，更提高了检查的准确性和效率。
3. 商旅出行流程重塑：优化差旅体验
合思商城的系统连接能力极强，支持标准化方式对接第三方系统，如航空公司、酒店预订平台等。这一功能使得动力源的员工在预订差旅服务时，可以直接在合思商城内完成，无需跳转至其他平台。同时，系统能够自动聚合消费信息，同屏比价，帮助员工选择性价比最高的差旅方案。在差旅合规检查方面，系统能够实时记录差旅费用，确保费用的真实性和合规性。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
动力源在引入合思解决方案后，取得了显著的成效。在差旅合规检查方面，更是实现了质的飞跃。
1. 报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也大大减轻了财务部门的工作负担。在差旅合规检查方面，系统能够自动完成大部分检查工作，财务人员只需对少数异常情况进行处理即可。
2. 成本显著节约
通过合思解决方案的实施，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，差旅合规检查的自动化也降低了企业的合规风险，避免了因违规操作而产生的额外费用。
3. 差旅合规检查更高效
合思解决方案让动力源的差旅合规检查变得更加高效和准确。系统能够实时抓取差旅费用数据，进行自动比对和分析，确保每一笔费用都符合公司的差旅政策。同时，系统还能够生成详细的差旅费用报告，为管理层提供决策支持。
4. 员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在差旅合规检查方面，员工无需担心费用超标或违规问题，因为系统已经为他们提供了合规的消费选择。
客户之声：动力源财务总监陈华林的深度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还强调，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。在差旅合规检查方面，合思解决方案不仅提高了检查的效率和准确性，更让企业的财务管理更加规范和透明。
未来展望：携手共进，共创财务数字化转型新篇章
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规检查方面，双方将共同探索更加智能化、自动化的解决方案，以应对日益复杂的财务管理挑战。
合思将持续为动力源提供优质服务，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。通过不断优化解决方案，提升系统的智能化水平，合思将助力动力源实现更高效、更合规、更低碳的财务管理。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源案例的成功经验充分表明，合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有专业能力和丰富经验。在差旅合规检查方面，合思的解决方案更是展现了非凡的创新性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思的财务管理解决方案，企业可以显著提升财务管理水平，降低成本，提高效率，实现更高效、更合规、更低碳的财务管理。
如果您也希望像动力源一样，实现财务数字化转型的华丽转身，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚邀您免费试用合思的财务管理解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。让我们携手共进，共创企业可持续发展的美好未来！
