数字化浪潮下的财务转型新篇章
在数字化时代的浩荡洪流中,企业财务数字化转型已不再是一道选择题,而是一道必答题。随着技术的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业如何通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本、增强合规性,成为了摆在每一位企业管理者面前的重要课题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一时代趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累和不断创新,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
动力源的财务转型之路:从痛点到突破
动力源:行业领军者的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。动力源不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品还广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目,彰显了其强大的市场影响力和品牌实力。
然而,随着业务规模的迅速扩张和组织架构的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题,严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。差旅合规检查作为财务管理中的重要环节,更是成为了动力源亟待解决的痛点之一。
差旅合规检查之困:动力源的财务痛点
在差旅合规检查方面,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。不同部门、不同项目之间的差旅费用报销流程各异,员工需要在多个系统之间切换操作,不仅效率低下,而且容易出错。同时,手工录入差旅费用信息,不仅耗时耗力,而且难以保证数据的准确性和合规性。差旅合规检查的繁琐和低效,成为了动力源财务管理中的一大瓶颈。
此外,系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源在差旅合规检查方面面临的难题。不同系统之间的数据无法实时共享和同步,导致财务人员在进行差旅合规检查时,需要花费大量时间进行数据整合和核对。这不仅增加了财务人员的工作负担,也降低了差旅合规检查的效率和准确性。
合思解决方案:动力源财务转型的破局之道
系统集成:打破数据孤岛,实现多系统无缝对接
针对动力源在差旅合规检查方面面临的痛点,合思为其量身定制了一套系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了员工信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一系统集成解决方案,不仅打破了数据孤岛,实现了多系统之间的无缝对接,还大大提高了差旅合规检查的效率和准确性。财务人员可以通过合思费控系统,实时查看员工的差旅费用报销情况,进行差旅合规检查,无需再在多个系统之间切换操作,大大节省了时间和精力。
无需报销:重塑商旅出行流程,提升差旅合规检查效率
合思的无需报销解决方案,更是为动力源的差旅合规检查带来了革命性的变化。通过连接各大商旅平台,实现了商旅预订、费用报销的一站式服务。员工在商旅平台上预订机票、酒店等差旅服务时,系统会自动记录相关信息,并在报销时自动填充费用明细,无需员工手动录入。
这一无需报销的解决方案,不仅简化了差旅费用报销流程,提高了报销效率,还大大降低了差旅合规检查的难度。财务人员可以通过合思费控系统,实时查看员工的商旅预订和费用报销情况,进行差旅合规检查,确保每一笔差旅费用都符合公司规定和法律法规要求。
合思应用成效:动力源财务转型的显著成果
效率飞跃:差旅合规检查周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅合规检查方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着,员工在提交差旅费用报销申请后,可以更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和积极性。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以通过合思费控系统,自动完成差旅费用的审核和报销工作,无需再花费大量时间进行手工录入和核对。这不仅提高了财务人员的工作效率,也降低了企业的人力成本。
客户赞誉:合思解决方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖,也彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
合思更多客户案例:展现广泛适用性与卓越成效
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技作为合思的另一家重要客户,在使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了财务管理的效率和准确性。
派克新材:报销与项目报表产出效率显著提升
派克新材在使用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过合思的解决方案,实现了财务数据的实时共享和同步,提高了财务管理的透明度和可控性。
这些客户案例的成功实践,不仅展示了合思在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和卓越成效,也进一步增强了合思在财务数字化领域的市场影响力和品牌实力。
合思财务数字化:引领企业开启新篇章
合思专业能力:助力企业财务数字化转型
合思作为专精特新企业,凭借其在财务数字化领域的专业能力和成功实践,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。合思的解决方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,还通过系统集成、无需报销等创新方式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
差旅合规检查:合思解决方案的核心价值
在差旅合规检查方面,合思的解决方案更是展现了其独特的价值和优势。通过系统集成和无需报销的方式,合思帮助企业打破了数据孤岛,实现了多系统之间的无缝对接;简化了差旅费用报销流程,提高了报销效率;降低了差旅合规检查的难度,确保了每一笔差旅费用都符合公司规定和法律法规要求。
行动号召:选择合思,开启财务数字化新时代
面对当前经济环境下的挑战和机遇,企业如何通过财务数字化转型提升管理效率、降低成本、增强合规性,已成为每一位企业管理者必须思考的问题。选择合思,让您的企业也能享受财务数字化带来的便利和效益。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,共同开启财务数字化新时代。
现在,就让我们携手合思,开启财务数字化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的未来!
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