合思财务数智化:引领企业差旅合规检查新风尚

合思财务数智化:引领企业差旅合规检查新风尚

启幕:财务数智化浪潮下的新航标

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销处理耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比日益提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业难以根除的顽疾。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一阵春风,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化需求愈发迫切,业财融合成为关键制约点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

费用支出管理之困

费用报销处理繁琐复杂,耗费大量时间和精力,让企业运营效率大打折扣。新兴行业费用支出占比攀升,种类繁多、发生频繁且合规性难以保障,管理难度与日俱增。差旅合规检查作为其中的重要环节,更是让企业头疼不已。每一次差旅费用的审核,都需要耗费大量的人力物力,稍有不慎就可能引发合规风险。

业财融合之难

财务与业务部门诉求各异,沟通困难重重,财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大障碍。在差旅合规检查中,财务部门需要了解业务部门的差旅需求和实际情况,而业务部门则往往只关注差旅的便利性,对合规要求缺乏足够的认识。这种沟通不畅导致差旅合规检查难以有效开展。

合规性要求之高

随着金税四期和全面数字化的电子发票政策的推进,企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以满足日益严格的财税合规监管要求。差旅合规检查作为企业合规管理的重要组成部分,面临着更高的要求。企业需要确保差旅费用的真实性、合理性和合规性,否则将面临严重的法律风险。

数字化转型之迫

企业迫切需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理,费控报销最终将发展为“无需报销”,以降低企业决策成本与IT建设风险。差旅合规检查也需要借助数字化手段,实现自动化、智能化的审核,提高检查效率和准确性。

解决方案:无需报销模式开启新纪元

无需报销模式引领变革

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场及时雨,为企业带来了新的希望。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规检查方面,无需报销模式可以实现差旅费用的实时监控和自动审核,大大提高了检查效率和准确性。

全方位财务数智化服务

聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求。在差旅合规检查中,这些服务可以为企业提供全面的数据支持和合规保障。例如,聚合商旅服务可以集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,方便企业进行差旅费用的管理和审核。

广泛连接的生态构建优势

基于广泛连接的生态,合思提供综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等关键词成为其核心优势。在差旅合规检查中,广泛连接的生态可以实现企业与供应商、金融机构等的信息共享和协同合作,提高差旅合规检查的效率和准确性。

分场景分阶段落地实施

无需报销的落地是分场景、分阶段的,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的场景和阶段进行差旅合规检查的数字化升级,逐步实现全面数字化管理。

核心功能亮点:智能协同铸就卓越

聚合商旅:一站式便捷体验

集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,极大提升员工报销体验。在差旅合规检查中,聚合商旅服务可以为企业提供详细的差旅费用明细,方便企业进行审核和监控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加轻松地进行差旅合规检查。

费控报销:全链路自动化升级

从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段提升企业费控管理能力,实现全链路自动化报销。在差旅合规检查中,费控报销功能可以自动识别差旅费用的合规性,对不符合规定的费用进行预警和拦截。企业可以根据自身的费控策略,设置不同的报销规则,实现差旅费用的精细化管理。

收付款管理:高效安全保障

支持银企直连,一键支付,提高支付效率,降低资金风险。在差旅合规检查中,收付款管理功能可以确保差旅费用的及时支付和准确记录,避免出现资金纠纷和合规风险。企业可以通过银企直连,实时监控资金流向,保障资金安全。

财务收支经营分析:数据驱动决策

提供多维度、细颗粒度的数据报表,赋能企业业务决策。在差旅合规检查中,财务收支经营分析功能可以为企业提供差旅费用的详细分析报告,帮助企业了解差旅费用的构成和趋势,制定更加合理的差旅政策和费控策略。

电子会计档案:全流程电子化规范

实现档案完全电子化,自动归档,满足全流程电子化制度规范。在差旅合规检查中,电子会计档案功能可以方便企业进行差旅费用的查询和审计,提高差旅合规检查的效率和准确性。同时,电子会计档案也符合国家对财税数字化体系的要求,降低企业的合规风险。

用户收益:多维度价值提升

降本增效:释放企业活力

通过自动化、智能化的费控管理,减少人工操作,降低运营成本,提高工作效率。在差旅合规检查中,自动化审核可以大大减少人工审核的工作量,提高审核效率,降低企业的人力成本。同时,智能化的费控管理可以避免不必要的差旅费用支出,为企业节省开支。

合规经营:筑牢企业根基

满足国家财税合规监管要求,建立完善的财税数字化体系,降低合规风险。在差旅合规检查中,合思平台可以帮助企业确保差旅费用的真实性、合理性和合规性,避免因差旅费用不合规而引发的法律风险。完善的财税数字化体系也可以提高企业的财务管理水平,为企业的长期发展奠定坚实基础。

低碳运营:践行社会责任

通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅合规检查中,电子化的审核流程和档案存储可以减少纸张的使用,降低对环境的影响。同时,数字化的管理方式也可以提高企业的运营效率,减少能源消耗,实现低碳运营。

提升员工满意度:增强企业凝聚力

简化报销流程,提高报销效率,提升员工报销体验,增强员工满意度。在差旅合规检查中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作。同时,高效的报销流程也可以让员工及时获得差旅费用的报销,提高员工的工作积极性和满意度。

典型场景:行业定制化解决方案

医药行业:合规与效率并重

适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在医药行业,差旅合规检查尤为重要。合思平台可以根据医药行业的特点,提供定制化的解决方案,帮助企业确保差旅费用的合规性,同时提高报销效率,为企业的业务发展提供有力支持。

软件行业:项目费用精准管控

厘清项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接,提升项目实施过程中的费用管控能力。在软件行业,项目费用管控是关键。合思平台可以帮助企业实现项目费用的精准归集和结算,确保差旅费用与项目相关联,提高项目的成本控制能力。同时,EAI模块可以打通企业内部的数据连接,实现信息的实时共享,为项目决策提供有力支持。

连锁经营行业:统一管理提升效能

针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验优化。在连锁经营行业,多区域门店的管理难度较大。合思平台可以帮助企业实现对公报销的统一管理,提高运营效率。同时,业财统一的管理模式可以让企业更好地掌握财务状况,为企业的战略决策提供依据。

客户成功案例:见证实力与价值

知名制药公司:合规与效率双提升

建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高合规性和支付效率。中国某知名制药公司通过采用合思平台,实现了差旅费用的精细化管理。讲者库的建立让费用清晰可追溯,银企直连功能提高了支付效率,同时也确保了差旅费用的合规性。

上市软件服务公司:项目费用管控升级

厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升审批效率和运维成本。中国某上市软件服务公司利用合思平台,提升了项目实施过程中的费用管控能力。EAI模块打通了数据连接,实现了信息的实时共享,审批效率得到了显著提高,运维成本也得到了有效控制。

知名连锁餐饮品牌:运营效率大幅提高

针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台,实现了对公报销的统一管理和报销与支付的联动。运营效率得到了大幅提高,企业的财务管理水平也得到了显著提升。

携手合思:共赴财务数智化新时代

合思敏捷财务收支管理平台,以其独特的无需报销模式、全方位的财务数智化服务、智能化的核心功能亮点以及多维度用户收益,成为企业财务数智化转型的理想选择。

无论您身处医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能为您提供定制化的解决方案,助力您解决差旅合规检查等财务管理难题。

立即行动,免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,共同迈向更加高效、合规、低碳的未来。让我们一起携手合思,在财务数智化的浪潮中乘风破浪,创造更加辉煌的业绩!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 12 6 月, 2025 6:35 上午
下一篇 12 6 月, 2025 6:35 上午

相关推荐

  • 合思助力汉威科技实现财务数智化转型,打造企业发票标准化流程典范

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,成功助力众多企业突破财务困境,实现降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探究合思如何为企业量身定制精准有效的财务解决方案,构建企业发票标准化流程。

    25 6 月, 2025
  • 汉威科技携手合思开启数字化费用管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。汉威科技集团作为行业内的佼佼者,在采用合思的数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。在财务收支管理上,实现了流程的高度优化,付款进度和收款效率大幅提升;在业财融合方面,更是迈出了坚实的步伐,财务管理的合规性、透明性和效率显著增强,企业成本也得到了有效控制。这一系列的成果,无疑引起了众多企业的浓厚兴趣,接下来就让我们深入探究汉威科技与合思携手共进的精彩历程。

    1 7 月, 2025
  • 合思费用管控体系:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形,像系统集成困难重重、费用管控错综复杂、预算执行难以落地等问题,时刻困扰着企业的发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大且完善的解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务数字化转型的前行道路,有效提升了企业的运营效率和市场竞争力。

    3 7 月, 2025
  • 好想你牵手合思档案,开启财务数智化降本增效新篇

    在企业的发展进程中,高效的档案管理与财务合规要求息息相关。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在引入合思档案解决方案后,取得了令人瞩目的降本增效成果。据统计,其减少了9…

    29 4 月, 2025
  • 差旅服务自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

    数字浪潮下的财务转型新篇章 在数字化浪潮的推动下,电子凭证已成为财务管理与会计领域不可或缺的一部分。然而,众多企业在迈向电子凭证数字化的征途中,仍需跨越重重障碍。电子凭证种类繁多、…

    12 6 月, 2025
  • 差旅支持软件:助力企业财务数智化转型的利器

    在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为行业的领军者,凭借其独具创新的产品和服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。特别是其旗下的差旅支持软件,更是在企业差旅管理和财务数字化方面发挥着重要作用。

    5 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业费用合规管理新风尚

    行业新篇:数字化转型浪潮下的财务新纪元 在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化的初级阶段,告别财务信息化的单一模式,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,这…

    14 6 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案管理新时代

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标,犹如一记警钟,让企业财务档案管理面临前所未有的新挑战。在这场数字化转型的竞赛中,企业的信息化…

    29 4 月, 2025
  • 实时报销管理:合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮席卷全球的当下,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。其中,财务数智化更是企业提升竞争力的关键环节。越来越多的企业积极寻求高效的财务解决方案,以适应这一变革。北京合思…

    18 5 月, 2025
  • 出差费用管理系统助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)敏锐洞察这一趋势,多年来始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。其一系列创新解决方案,犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。接下来,让我们深入了解合思的相关产品和服务。

    8 7 月, 2025