合思财务数智化:引领企业差旅合规检查新风尚

合思财务数智化:引领企业差旅合规检查新风尚

启幕:财务数智化浪潮下的新航标

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用报销处理耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比日益提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业难以根除的顽疾。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一阵春风,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化需求愈发迫切,业财融合成为关键制约点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。

行业痛点:财务管理的荆棘之路

费用支出管理之困

费用报销处理繁琐复杂,耗费大量时间和精力,让企业运营效率大打折扣。新兴行业费用支出占比攀升,种类繁多、发生频繁且合规性难以保障,管理难度与日俱增。差旅合规检查作为其中的重要环节,更是让企业头疼不已。每一次差旅费用的审核,都需要耗费大量的人力物力,稍有不慎就可能引发合规风险。

业财融合之难

财务与业务部门诉求各异,沟通困难重重,财务与业务环节的割裂成为财务由信息化向智能化升级的最大障碍。在差旅合规检查中,财务部门需要了解业务部门的差旅需求和实际情况,而业务部门则往往只关注差旅的便利性,对合规要求缺乏足够的认识。这种沟通不畅导致差旅合规检查难以有效开展。

合规性要求之高

随着金税四期和全面数字化的电子发票政策的推进,企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以满足日益严格的财税合规监管要求。差旅合规检查作为企业合规管理的重要组成部分,面临着更高的要求。企业需要确保差旅费用的真实性、合理性和合规性,否则将面临严重的法律风险。

数字化转型之迫

企业迫切需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理,费控报销最终将发展为“无需报销”,以降低企业决策成本与IT建设风险。差旅合规检查也需要借助数字化手段,实现自动化、智能化的审核,提高检查效率和准确性。

解决方案:无需报销模式开启新纪元

无需报销模式引领变革

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场及时雨,为企业带来了新的希望。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规检查方面,无需报销模式可以实现差旅费用的实时监控和自动审核,大大提高了检查效率和准确性。

全方位财务数智化服务

聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化需求。在差旅合规检查中,这些服务可以为企业提供全面的数据支持和合规保障。例如,聚合商旅服务可以集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,方便企业进行差旅费用的管理和审核。

广泛连接的生态构建优势

基于广泛连接的生态,合思提供综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等关键词成为其核心优势。在差旅合规检查中,广泛连接的生态可以实现企业与供应商、金融机构等的信息共享和协同合作,提高差旅合规检查的效率和准确性。

分场景分阶段落地实施

无需报销的落地是分场景、分阶段的,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的场景和阶段进行差旅合规检查的数字化升级,逐步实现全面数字化管理。

核心功能亮点:智能协同铸就卓越

聚合商旅:一站式便捷体验

集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,极大提升员工报销体验。在差旅合规检查中,聚合商旅服务可以为企业提供详细的差旅费用明细,方便企业进行审核和监控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加轻松地进行差旅合规检查。

费控报销:全链路自动化升级

从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段提升企业费控管理能力,实现全链路自动化报销。在差旅合规检查中,费控报销功能可以自动识别差旅费用的合规性,对不符合规定的费用进行预警和拦截。企业可以根据自身的费控策略,设置不同的报销规则,实现差旅费用的精细化管理。

收付款管理:高效安全保障

支持银企直连,一键支付,提高支付效率,降低资金风险。在差旅合规检查中,收付款管理功能可以确保差旅费用的及时支付和准确记录,避免出现资金纠纷和合规风险。企业可以通过银企直连,实时监控资金流向,保障资金安全。

财务收支经营分析:数据驱动决策

提供多维度、细颗粒度的数据报表,赋能企业业务决策。在差旅合规检查中,财务收支经营分析功能可以为企业提供差旅费用的详细分析报告,帮助企业了解差旅费用的构成和趋势,制定更加合理的差旅政策和费控策略。

电子会计档案:全流程电子化规范

实现档案完全电子化,自动归档,满足全流程电子化制度规范。在差旅合规检查中,电子会计档案功能可以方便企业进行差旅费用的查询和审计,提高差旅合规检查的效率和准确性。同时,电子会计档案也符合国家对财税数字化体系的要求,降低企业的合规风险。

用户收益:多维度价值提升

降本增效:释放企业活力

通过自动化、智能化的费控管理,减少人工操作,降低运营成本,提高工作效率。在差旅合规检查中,自动化审核可以大大减少人工审核的工作量,提高审核效率,降低企业的人力成本。同时,智能化的费控管理可以避免不必要的差旅费用支出,为企业节省开支。

合规经营:筑牢企业根基

满足国家财税合规监管要求,建立完善的财税数字化体系,降低合规风险。在差旅合规检查中,合思平台可以帮助企业确保差旅费用的真实性、合理性和合规性,避免因差旅费用不合规而引发的法律风险。完善的财税数字化体系也可以提高企业的财务管理水平,为企业的长期发展奠定坚实基础。

低碳运营:践行社会责任

通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅合规检查中,电子化的审核流程和档案存储可以减少纸张的使用,降低对环境的影响。同时,数字化的管理方式也可以提高企业的运营效率,减少能源消耗,实现低碳运营。

提升员工满意度:增强企业凝聚力

简化报销流程,提高报销效率,提升员工报销体验,增强员工满意度。在差旅合规检查中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作。同时,高效的报销流程也可以让员工及时获得差旅费用的报销,提高员工的工作积极性和满意度。

典型场景:行业定制化解决方案

医药行业:合规与效率并重

适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在医药行业,差旅合规检查尤为重要。合思平台可以根据医药行业的特点,提供定制化的解决方案,帮助企业确保差旅费用的合规性,同时提高报销效率,为企业的业务发展提供有力支持。

软件行业:项目费用精准管控

厘清项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接,提升项目实施过程中的费用管控能力。在软件行业,项目费用管控是关键。合思平台可以帮助企业实现项目费用的精准归集和结算,确保差旅费用与项目相关联,提高项目的成本控制能力。同时,EAI模块可以打通企业内部的数据连接,实现信息的实时共享,为项目决策提供有力支持。

连锁经营行业:统一管理提升效能

针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验优化。在连锁经营行业,多区域门店的管理难度较大。合思平台可以帮助企业实现对公报销的统一管理,提高运营效率。同时,业财统一的管理模式可以让企业更好地掌握财务状况,为企业的战略决策提供依据。

客户成功案例:见证实力与价值

知名制药公司:合规与效率双提升

建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高合规性和支付效率。中国某知名制药公司通过采用合思平台,实现了差旅费用的精细化管理。讲者库的建立让费用清晰可追溯,银企直连功能提高了支付效率,同时也确保了差旅费用的合规性。

上市软件服务公司:项目费用管控升级

厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升审批效率和运维成本。中国某上市软件服务公司利用合思平台,提升了项目实施过程中的费用管控能力。EAI模块打通了数据连接,实现了信息的实时共享,审批效率得到了显著提高,运维成本也得到了有效控制。

知名连锁餐饮品牌:运营效率大幅提高

针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现报销和支付的联动。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台,实现了对公报销的统一管理和报销与支付的联动。运营效率得到了大幅提高,企业的财务管理水平也得到了显著提升。

携手合思:共赴财务数智化新时代

合思敏捷财务收支管理平台,以其独特的无需报销模式、全方位的财务数智化服务、智能化的核心功能亮点以及多维度用户收益,成为企业财务数智化转型的理想选择。

无论您身处医药、软件还是连锁经营等行业,合思都能为您提供定制化的解决方案,助力您解决差旅合规检查等财务管理难题。

立即行动,免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,共同迈向更加高效、合规、低碳的未来。让我们一起携手合思,在财务数智化的浪潮中乘风破浪,创造更加辉煌的业绩!

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captaincaptain
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