在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，成为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证管理：市场新态势
在当前经济环境下，企业在电子凭证管理方面正面临着全新的市场形势。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题已迫在眉睫。这也意味着电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。我国电子凭证改革的加速，相关政策推动电子凭证在各领域的广泛应用，企业既面临着适应电子凭证数字化转型的压力，也迎来了前所未有的机遇。
传统管理痛点：企业的困境
在传统纸质档案管理和电子凭证处理过程中，企业面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这使得差旅报销和财务一致性难以保证，而且档案遗失情况也难以避免。
COMMUNE幻师则面临成本高的痛点。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且门店报销周期长达2月。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，差旅报销和财务一致性无法得到有效保障。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高和查找困难的问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，差旅报销和财务一致性也难以实现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，差旅报销和财务一致性的实现困难重重。
合思解决方案：全生命周期管理
针对企业面临的这些痛点，合思提出了整体解决方案策略，强调全生命周期管理和数据同源等理念。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，保障电子会计档案的高效处理和利用。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它打破数据孤岛，实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。同时，合思档案提供开放式接口互联，可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，满足企业不同系统的数据采集需求。此外，合思档案通过智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，实现档案制档的自动化和合规化，有效保障了差旅报销和财务一致性。
核心模块剖析：功能与优势尽显
合思档案的功能蓝图十分强大。它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现，预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等，为企业提供全面的档案管理支持，确保差旅报销和财务一致性。
应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业不同业务场景的需求。合思档案的档案利用模块具有多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，提高了档案利用效率，进一步保障了差旅报销和财务一致性。
竞争优势凸显：成本节约与效率提升
与其他同类产品或传统管理方式相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，可帮助企业显著降低人力成本，提高工作效率，确保差旅报销和财务一致性。
通过合思档案，企业可减少打印、存储等成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。合思档案支持多系统对接，可广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，打破不同系统之间的数据壁垒，实现业财一体化，有力保障了差旅报销和财务一致性。
合思档案还提供完整的财务证据链，保证档案数据的合规性和安全性，满足企业内外部审计需求，为企业的合规经营提供有力保障，确保差旅报销和财务一致性。
成功案例展示：实际应用价值
多个不同行业的成功案例展示了合思档案在实际应用中的显著效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，差旅报销和财务一致性得到了有效保障。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，差旅报销和财务一致性大幅提高。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，差旅报销和财务一致性得以完美实现。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，差旅报销和财务一致性得到了切实保障。
服务体系保障：全面专业贴心
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和创新提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区企业的需求。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供从产品实施到售后维护的全流程服务，保障企业顺利使用合思档案，确保差旅报销和财务一致性。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成就，我们可以看到合思档案具有诸多优势和价值。它能够助力企业实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，降低成本，提高效率，实现数字化和绿色化协同转型。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将不断创新和完善产品功能，适应市场变化和企业需求，与企业共同成长，推动财务数智化行业的发展。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
