数字浪潮下的财务变革序章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一转型过程中的关键纽带,正引领着企业向更深层次的数字化转型迈进。在此背景下,差旅费用申报作为企业日常运营中不可或缺的一环,其高效管理与智能化升级显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。在差旅费用申报这一细分领域,合思更是凭借其深厚的行业积淀与技术创新,为企业提供了前所未有的解决方案。
破局:直击财务转型痛点
手工报销的低效困局
传统的手工报销方式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率。高投入、低产出、体验差,这些标签成为了手工报销的代名词。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力与数字化水平均处于最低级别,粗放式的财务管理模式与缺乏系统辅助的现状,使得差旅费用申报变得异常繁琐与低效。
合规风险的暗流涌动
合规风险,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的航行触礁。特别是在医药等特定行业,合规管理规范对差旅费用申报提出了更为严格的要求。从活动申请的内容到招待标准,从招待范围到报销制度及支持性文件,每一个环节都需严格遵循,稍有不慎便可能引发合规风险。
系统孤立的壁垒重重
系统孤立,如同一座座孤岛,阻碍着企业财务数据的流通与整合。不同系统之间的对接不畅,业务中涉及的科目类型与分类复杂,使得差旅费用申报的数据真实性难以保障,财务数据的整合与分析变得异常困难。
解码:合思财务收支管理平台的力量
一站式财务数智化服务
合思敏捷的财务收支管理平台,集成了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台,如同一位全能的财务管家,为企业提供了从差旅费用申报到财务收支管理的全链条解决方案。
客户至上的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
广泛的用户基础与信赖
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的效能。这一广泛的用户基础与信赖,正是合思平台实力的最好证明。
使命与愿景:引领财务数字化转型
使命:挖掘净利润潜力
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅费用申报领域,合思致力于实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
愿景:成为财务数字化转型的领航者
合思的愿景,是成为财务数字化转型的领导者。通过推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡,合思助力企业实现智能化财务管理,引领行业向更高水平发展。
模块功能:重塑差旅费用申报流程
商旅管理:一站式服务新体验
合思商旅管理模块,集成了多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,让差旅费用申报变得轻松又高效。
费控报销:全链路自动化新升级
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思费控报销模块逐步实现全链路自动化报销。减少人工操作,提升报销效率,让差旅费用申报的每一个环节都变得更加顺畅。
收付款管理:一键支付新便捷
合思收付款管理模块,支持银企直连,一键支付。简化支付流程,提高资金管理效率,让差旅费用的收付变得更加便捷与安全。
功能亮点:创新引领差旅费用申报新风尚
无需报销:全链路自动化新境界
在L4和L5阶段,合思实现了全链路无需报销。员工消费无需垫资,系统自动对账,减少人工操作。这一创新功能,让差旅费用申报彻底告别繁琐与低效。
智能对账:释放报销压力新利器
系统自动对账,人工只需验证消费真实性。合思智能对账功能,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让差旅费用申报变得更加轻松与高效。
电子档案:业财系统打通新桥梁
电子凭证实现自动归档,业财系统进一步打通。合思电子档案功能,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这一创新,让差旅费用申报的数据分析变得更加精准与深入。
平台优势:铸就差旅费用申报新标杆
广泛连接能力:构建财务生态新网络
合思平台与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,构建了一个庞大的财务生态网络。这一优势,让差旅费用申报的每一个环节都能得到充分的支持与保障。
数据赋能:支撑业务决策新引擎
融合业务与财务数据,合思平台对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这一数据赋能的优势,为企业的业务决策提供了有力的支撑与依据,让差旅费用申报的每一分钱都能发挥出最大的价值。
协同合作:拓展行业生态新空间
以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程,合思平台拓展了行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。这一协同合作的优势,让差旅费用申报的解决方案更加贴合企业的实际需求与发展方向。
智能化升级:重塑财务管理新未来
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思平台关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。这一智能化升级的优势,让差旅费用申报的财务管理变得更加智能与高效。
目标用户与应用场景:精准定位差旅费用申报新需求
医药行业:合规经营新典范
适应行业政策环境、提升经营水平是医药行业费控管理的核心诉求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,建立银企直连,实现一键支付。这一成功案例,为医药行业的差旅费用申报提供了合规经营的新典范。
软件行业:复杂流程新简化
项目/产品制是软件行业的主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这一解决方案,让软件行业的差旅费用申报流程得到了极大的简化与优化。
连锁经营行业:多元需求新满足
财务指标繁多、费用控制复杂是连锁经营行业的显著特点。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一创新功能,满足了连锁经营行业多元的需求,让差旅费用申报变得更加灵活与高效。
成功案例与客户评价:见证差旅费用申报新成果
医药行业案例:效率与合规双提升
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一成功案例,不仅提升了报销效率,还增强了合规性,为医药行业的差旅费用申报树立了新的标杆。
软件行业案例:审批效率与运维成本双优化
中国某上市软件服务公司通过合思平台实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这一解决方案,不仅提升了审批效率,还降低了运维成本,为软件行业的差旅费用申报提供了新的思路与方向。
连锁经营行业案例:运营效率与资金管控双提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现多种对公付款场景和多区域门店特征的管理。这一创新功能,提高了运营效率,加强了资金管控能力,为连锁经营行业的差旅费用申报带来了新的变革与机遇。
开启财务数字化转型之旅:选择合思,共创未来
合思敏捷的财务收支管理平台,以其广泛连接能力、数据赋能、协同合作、智能化升级等优势,成为了企业财务数字化转型的理想选择。在差旅费用申报这一细分领域,合思更是凭借其深厚的行业积淀与技术创新,为企业提供了前所未有的解决方案。
选择合思,就是选择了一个更加高效、合规、智能的差旅费用申报未来。我们诚邀您开启财务数字化转型之旅,与合思携手共创更加辉煌的明天。现在,就行动起来吧!免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的差旅费用申报从此焕然一新!
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