差旅市场调研:企业财务数智化转型的破局之道

差旅市场调研:企业财务数智化转型的破局之道

开篇:差旅市场调研揭示企业转型新机遇

在当前经济环境下,企业纷纷寻求突破与变革,以应对市场的不确定性。差旅市场调研数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,这一显著增长不仅反映了疫情退潮后商旅活动的迅速回暖,也揭示了企业在差旅管理上面临的巨大挑战与机遇。

企业差旅订票、发票处理、单据审核等环节效率低下,发票获取、核对与处理的繁琐流程成为企业管控的痛点。与此同时,随着碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策的推动,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式正逐步成为行业趋势。差旅市场调研进一步指出,企业普遍在业务拓展与成本控制之间寻求平衡,急需数字化手段赋能,以实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

在此背景下,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一套全面而高效的解决方案,助力企业破局而出,实现差旅管理的转型升级。

洞察差旅市场:企业财务数智化转型的迫切需求

市场趋势与行业差异

差旅市场调研显示,疫情退潮后,商旅交易量呈现井喷式增长,差旅消费金额的大幅上升,不仅体现了企业活动的频繁,也凸显了差旅管理的重要性。然而,不同行业、业务线、区域之间的消费增长存在显著差异,制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业总体占比则有所下降。这种差异要求企业在差旅管理上更加精细化、个性化。

效率低下与成本控制难题

差旅订票、发票处理、单据审核等环节的效率低下,已成为企业差旅管理的普遍问题。发票的获取、核对与处理不仅耗时耗力,还容易出错,给企业带来不必要的损失。同时,企业普遍面临降本增效的压力,传统的“事后控制”策略已难以满足当前的需求,亟需转向“事前或事中”的前置管控。

合思解决方案:直击行业痛点

合思深刻洞察企业差旅管理的痛点与需求,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现差旅管理的全面升级。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是让企业在降本增效、合规经营与低碳运营方面取得了显著成效。

全方位财务数智化服务:合思引领行业变革

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思聚合商旅服务,将机票、酒店、火车票等差旅资源整合于一体,为企业提供一站式差旅预订与管理平台。员工可通过平台轻松预订差旅服务,企业则可实时监控差旅费用,实现差旅预算的精准控制。同时,合思还与多家知名差旅服务商合作,确保企业能够享受到最优质的差旅服务。

费控报销:自动化流程提升效率

合思费控报销系统,通过自动化流程引擎,实现了报销申请、审批、支付、入账等环节的全程自动化。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动校验费用标准、差旅标准等,确保报销的合规性。同时,系统还支持自动生成财务凭证,大大减少了人工操作,提升了财务效率。

收付款管理:统一结算简化流程

合思收付款管理系统,实现了企业收付款的统一管理。通过系统,企业可实时监控收付款情况,确保资金的安全与合规。同时,系统还支持统一结算与统一开票,避免了发票管理混乱的问题,简化了财务流程,提升了工作效率。

财务收支经营分析:数据驱动决策优化

合思财务收支经营分析系统,通过大数据分析与可视化技术,为企业提供了全面的财务收支经营分析报告。企业可通过报告,深入了解差旅费用的构成与变化趋势,为差旅标准的优化提供数据支持。同时,系统还支持自定义报表与预警功能,帮助企业及时发现并解决潜在问题。

电子会计档案:低碳运营新选择

合思电子会计档案系统,实现了会计档案的电子化存储与管理。通过系统,企业可轻松实现会计档案的归档、查询与共享,避免了纸质档案的繁琐管理。同时,电子会计档案还支持在线审计与合规检查,确保了企业财务信息的真实性与合规性。这一低碳运营的新选择,不仅符合国家政策导向,也为企业节省了大量的人力与物力成本。

核心功能与优势:合思助力企业降本增效

预算预占用与费用标准校验

合思系统支持预算的实时占用与管控,避免了超支情况的发生。同时,系统还可自动校验费用标准,确保每一笔费用都符合企业的规定。这一功能不仅提升了企业的财务管理水平,也增强了员工的合规意识。

行程重叠校验与差标校验

合思系统通过行程重叠校验功能,可自动检测员工的行程安排是否存在重叠情况,从而优化差旅安排,降低差旅成本。同时,系统还可自动校验差旅标准,避免超标情况的发生,确保企业的差旅费用在可控范围内。

对账结算中心与统一开票

合思对账结算中心,实现了企业收付款的统一对账与结算。通过系统,企业可轻松完成与供应商、客户的对账工作,确保账目的准确无误。同时,系统还支持统一开票功能,避免了发票管理混乱的问题,提升了企业的财务管理效率。

自动生成凭证与差旅分析

合思系统支持自动生成财务凭证功能,大大减少了人工操作的时间与成本。同时,系统还提供了合思BI·差旅分析功能,通过大数据分析技术,为企业提供了全面的差旅数据分析报告。企业可通过报告深入了解差旅费用的构成与变化趋势,为差旅标准的优化提供数据支持。

应用场景与案例:合思解决方案成效显著

上市公司案例:报销效率提升300%

某上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率的显著提升。员工报销申请、审批、支付等环节的全程自动化,使得报销效率提升了300%。同时,财务人力成本也降低了50%,为企业节省了大量的人力与物力成本。

连锁经营企业案例:差旅成本降低,员工满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城实现了差旅成本的显著降低。通过聚合商旅服务,企业享受到了更优惠的差旅价格,同时,系统的自动化流程也提升了员工的报销体验,使得员工满意度得到了显著提升。

企业降本增效案例:酒店单晚房费单价平均降低37.8元

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价的平均降低37.8元。同时,月酒店GMV环比下降8.7%,为企业节省了大量的差旅成本。这一成效的取得,得益于合思商城与多家知名酒店服务商的深度合作,以及系统的精准控价功能。

自动化流程引擎案例:差旅补贴手工报销减少92%

某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销的显著减少。系统自动校验差旅标准、生成财务凭证等功能,使得差旅补贴的报销流程得到了极大简化。手工报销减少了92%,会计审核时间也节省了71%,为企业提升了工作效率,降低了运营成本。

携手合思:共创财务数智化转型新篇章

在当前经济环境下,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的全方位服务,为企业提供了全面而高效的解决方案。

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captaincaptain
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