疫情退潮后差旅市场调研:差旅业务井喷,挑战与机遇并存
随着全球疫情的逐渐退潮,企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长。据差旅市场调研显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据不仅反映了企业业务活动的复苏,也揭示了差旅市场潜力的巨大释放。然而,井喷式增长背后,企业也面临着成本压力和效率问题的双重挑战。
在当前经济环境下,企业普遍面临业务拓展和成本控制的双重压力。差旅订票、发票处理、单据审核等环节效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。差旅市场调研发现,企业迫切需要寻找降本增效的工具和方法,而数字化手段无疑成为了必然选择。
差旅市场调研之行业痛点剖析:成本上升、效率低下与管控难题
成本上升:差旅费用水涨船高
差旅市场调研指出,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨,导致企业差旅成本普遍增加。在差旅市场调研中,不少企业反映,差旅费用已成为一笔不小的开支,且难以有效控制。
效率低下:发票单据处理耗时耗力
发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,人工校验效率低,是企业差旅费控中普遍存在的问题。差旅市场调研发现,企业在差旅报销过程中,往往需要花费大量时间和精力在发票整理、单据审核等环节上,严重影响了工作效率。
管控难度大:事前管控不足,事后报销为主
事前管控不足,事后报销控制为主,使得企业在差旅费用管控上显得力不从心。差旅市场调研显示,企业在差旅费用支出上,往往难以判断哪些该花、哪些不该花,导致费用超支现象频发。
数据整合难:跨系统数据整合成难题
跨系统的数据整合比较难,以EXCEL为主的数据处理方式存在诸多缺点。差旅市场调研发现,企业在差旅费用管理上,往往需要处理来自多个系统的数据,数据来源多、口径不统一,给数据整合和分析带来了巨大挑战。
差旅市场调研之解决方案概览:合思财务数智化平台助力企业破局
面对差旅市场调研中揭示的行业痛点,合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅服务:资源丰富,选择多样
合思公司提供的聚合商旅服务,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源和接入国内40+航司的丰富资源。员工在出差时,可通过合思商城轻松预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和更丰富的选择。
费控报销系统:智能校验,费用可控
合思费控报销系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。在申请差旅时,系统自动预占用预算,避免超支;根据企业设定的费用标准,自动校验差旅费用是否合规;自动检测行程是否存在重叠,避免重复预订。
收付款管理:线上支付,效率提升
通过银企直连,合思公司实现了线上支付功能,提高了支付效率,降低了操作成本。企业在支付差旅费用时,无需再繁琐地处理纸质票据和线下转账,只需通过系统即可完成支付,大大提升了工作效率。
财务收支经营分析:多维度分析,挖掘潜力
合思公司提供的财务收支经营分析服务,包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。通过这些分析,企业可以深入了解差旅费用的构成和变化趋势,挖掘降本增效的深层因素,为决策提供有力支持。
电子会计档案:电子化存储,低碳环保
合思公司实现了档案电子化存储,减少了纸质档案的使用,降低了碳排放。企业在处理差旅费用相关档案时,无需再打印和保存大量纸质文件,只需通过系统即可实现电子化存储和管理,既方便又环保。
差旅市场调研之核心功能亮点:合思平台助力企业精细化管理
预算预占用与费用标准校验:双重保障,费用合规
合思平台的预算预占用功能,在申请差旅时自动预占用预算,避免超支;费用标准校验功能,则根据企业设定的费用标准,自动校验差旅费用是否合规。这两项功能为企业提供了双重保障,确保差旅费用在可控范围内。
行程重叠校验与差标校验:智能检测,避免浪费
行程重叠校验功能自动检测行程是否存在重叠,避免重复预订;差标校验功能则根据企业设定的差旅标准,自动校验差旅费用是否超标。这两项功能帮助企业避免了不必要的浪费,提高了差旅费用的使用效率。
对账结算中心与统一结算:高效对账,降低成本
对账结算中心实现了财务与供应商的对账结算,提高了对账效率;统一结算功能则支持多种支付方式,实现了统一结算,降低了支付成本。这两项功能为企业提供了便捷的对账和结算服务,减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析:智能核算,优化决策
自动生成凭证功能系统自动生成记账凭证,提高了财务核算效率;合思BI·差旅分析则提供多维度差旅数据分析,帮助企业优化差旅标准,节省成本。这两项功能为企业提供了智能的核算和决策支持,助力企业实现精细化管理。
差旅市场调研之用户收益:降本增效、合规经营与低碳运营
降本增效:提前预订、同性同住,节省成本
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业可以降低差旅成本;通过单据免打印、线上支付等方式,提高财务处理效率。差旅市场调研显示,使用合思平台的企业在差旅费用上实现了显著节省,同时财务处理效率也得到了大幅提升。
合规经营:电子发票、线上支付,降低风险
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,企业可以确保经营活动合规,降低合规风险。差旅市场调研指出,使用合思平台的企业在差旅费用管理上更加规范、透明,有效避免了违规行为的发生。
低碳运营:减少纸质档案,响应政策
通过减少纸质档案的使用、降低碳排放,企业可以响应国家低碳发展政策,提升企业社会形象。差旅市场调研显示,使用合思平台的企业在低碳运营方面取得了显著成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
差旅市场调研之典型场景应用:合思平台助力企业应对各种挑战
员工出差:资源丰富,效率提升
员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受更丰富的资源选择和更优惠的价格;财务通过系统自动对账、入账,提高处理效率。差旅市场调研显示,使用合思平台的企业在员工出差管理上更加便捷、高效。
商务接待:标准设定,避免超支
通过系统设定接待标准,自动校验接待费用是否合规,避免超支。差旅市场调研指出,使用合思平台的企业在商务接待管理上更加规范、透明,有效控制了接待费用的支出。
会议培训:预算控制,全流程管理
通过系统管理会议培训费用,实现预算控制、费用报销等全流程管理。差旅市场调研显示,使用合思平台的企业在会议培训管理上更加精细、高效,提高了会议培训的效果和效益。
差旅市场调研之客户成功案例:合思平台助力企业实现数字化升级
某上市公司:报销效率提升,成本降低
通过使用合思费控和合思商城,某上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅市场调研显示,该企业在使用合思平台后,差旅费用管理得到了显著改善,为企业的发展提供了有力支持。
某连锁经营企业:资源互补,满意度提升
通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,某连锁经营企业实现资源互补,员工满意度提升100%,财务部投诉率降低80%。差旅市场调研指出,该企业在使用合思平台后,差旅资源得到了更加合理的配置和利用,提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。
某高端制造企业:精细化管理,成本降低
通过使用合思的费控系统,某高端制造企业实现差旅费用的精细化管理,超标订单数降低32%,酒店单晚房费单价平均降低37.8元。差旅市场调研显示,该企业在使用合思平台后,差旅费用得到了更加有效的控制和管理,为企业节省了大量成本。
差旅市场调研之未来展望:合思平台助力企业可持续发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业需要积极拥抱数字化技术,通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思公司将继续致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现可持续发展。我们深知,在当前经济环境下,企业降本增效的压力将长期存在;同时,国家政策也在推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。因此,合思公司将不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的需求。
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