开篇:差旅市场调研下的行业洞察与合思方案
在当前经济环境下,随着疫情防控政策的优化调整,实体经济活动显著复苏,差旅市场呈现出爆发式增长。据差旅市场调研显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%。其中,制造业增速尤为显著,消费金额同比增397.22%,彰显出实体经济强劲的复苏势头。
然而,差旅市场的繁荣背后,是企业面临的降本增效巨大压力。企业在积极拓展业务的同时,也面临着成本控制的重重挑战。差旅订票、发票处理、单据整理等繁琐事务,成为制约企业效率提升的瓶颈。
在此背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思帮助企业深挖净利润潜力,实现降本增效的目标。
客户背景:差旅市场调研揭示的制造巨头之困
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,下辖10余家子公司,月均差旅GMV高达50万以上。然而,随着业务的不断拓展,差旅管理问题逐渐凸显。
差旅需求旺盛,员工出差频次增多,偏远地区出差成为常态。但原TMC供应商资源有限,旺季时酒店难订,价格超标现象频发。员工满意度下降,财务核算压力增大,管理难度陡增,差旅费用居高不下。
具体而言,员工出差需垫资报销,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月。财务手工做账,验真查重耗时费力,超标核对麻烦重重。老板则因无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支撑。
解决方案:差旅市场调研催生的合思创新服务
针对客户的差旅管理痛点,合思提供了一套定制化的解决方案。该方案以合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品和服务为核心,实现了差旅管理的数字化、智能化。
预算预占用与费用标准校验:通过预算预占用功能,企业可提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验则确保每一笔支出都符合企业规定,有效控制成本。
行程重叠校验与订单占预算:行程重叠校验功能可避免员工重复预订行程,浪费资源。订单占预算功能则实时监控预算执行情况,确保差旅费用在可控范围内。
差标校验与对账结算中心:差标校验功能根据员工级别和出差地点自动匹配差旅标准,避免超标消费。对账结算中心则实现了与供应商的一键对账,大大提高了财务效率。
统一结算与开票:通过统一结算功能,企业可实现与供应商的一次性结算,简化流程。自动开票功能则确保发票的准确性和及时性,避免税务风险。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析:自动生成凭证功能将财务数据转化为标准凭证,减少人工录入错误。合思BI·差旅分析则通过大数据分析,为企业提供差旅费用的深度洞察,助力管理决策。
此外,合思商城无缝接入原TMC供应商,实现了资源互补的智慧差旅模式。覆盖国内2000余个县市区,拥有170万+酒店资源,接入国内40余家航司,多个供应商同屏比价,让员工出差更加便捷、经济。
成果展示:差旅市场调研见证的合思成效
自采用合思解决方案以来,该上市公司在差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了降本增效的目标。
员工出差动力满满,节省下来的差旅费用可用于外卖、下午茶等日常消费,提升了员工满意度。财务部不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率显著提高,对账单按照成本中心自动拆分,减轻了财务人员的工作负担。
管理层面,用数据说话成为现实。在员工满意度提高的情况下,企业成功降低了差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
总结与展望:差旅市场调研引领的合思未来之路
通过该上市公司的成功案例,我们不难发现,合思解决方案在企业差旅管理中发挥着举足轻重的作用。它不仅提升了员工满意度和财务效率,还降低了差旅成本,为企业创造了实实在在的价值。
展望未来,随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动,ESG(环境、社会和公司治理)将受到越来越多企业的重视。电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为长期趋势。
合思将继续秉承创新理念,通过数字化技术优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。我们将为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业高质量发展。
行动号召:立即体验合思,开启差旅管理新篇章
在差旅市场调研的指引下,我们深知企业在差旅管理方面所面临的挑战与机遇。合思作为财务数智化领域的佼佼者,愿与您携手共进,共同开启差旅管理的数字化、智能化之旅。
立即体验合思解决方案,您将享受到员工满意度提升、差旅成本降低、财务效率提高等多重好处。我们承诺提供免费在线体验服务,让您亲身体验合思的卓越性能。
某上市公司客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
未来,合思将持续创新,提供更优质的财务数智化产品和服务。我们期待与您携手共创美好未来,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业可持续发展。立即行动吧,免费试用合思解决方案,开启您的差旅管理新篇章!
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