开篇序章:数字化浪潮下的财务转型新航向
在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务的数字化转型已不再是可选项,而是提升竞争力的必由之路。作为财务数智化领域的领航者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
合思,以其全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启了财务数智化的新篇章。
客户心声:痛点与挑战并存
案例一:动力源——破局多系统操作难题
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作。然而,随着业务的不断拓展,多系统操作带来的体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。系统割裂、数据分散、信息滞后,以及复杂的报销模式和组织架构,让动力源在财务管理的道路上步履维艰。
案例二:汉威科技——应对成本增效新挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这些问题无一不考验着汉威科技的财务管理能力。
解决方案揭秘:合思差旅付款方式的革新力量
多系统集成:打破数据孤岛
针对动力源的多系统操作难题,合思提出了多系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的互联互通。这一举措,不仅极大地提升了系统的整体效能,还使得财务人员能够轻松获取所需数据,为决策提供有力支持。
无需报销:重塑差旅付款方式
合思的无需报销功能,是其在差旅付款方式革新中的一大亮点。通过合思商城和Open API的完美结合,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规透明。这种全新的差旅付款方式,不仅简化了报销流程,还大大提高了员工的满意度和企业的管理效率。
预算管控:跨系统管理的艺术
在预算管控方面,合思展现了其跨系统管理的深厚功底。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,使得预算校验能够在第三方系统内进行,确保了预算执行的准确性和及时性。这一创新举措,为动力源和汉威科技等企业在成本控制方面提供了有力保障。
对公付款:合同与付款的完美衔接
针对汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题,合思提供了合同管理台账的解决方案。通过API将合同信息写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措,不仅简化了对公付款的流程,还提高了财务付款的效率,为汉威科技节省了大量的人力和时间成本。
发票智能校验:高效准确的财务助手
在发票处理方面,合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等全方位服务。这一功能的引入,使得财务人员能够轻松应对大量的发票处理工作,提高了工作效率和准确性。
实施之路:从蓝图到现实的跨越
项目准备:明确目标与方向
在项目启动之初,合思与客户共同明确了项目目标、范围和时间表。这一阶段的充分准备,为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
蓝图设计:共创解决方案
蓝图设计阶段,合思与客户紧密合作,共同设计了解决方案的蓝图。这一过程中,合思充分发挥了其在财务数智化领域的专业优势,确保了解决方案的针对性和可行性。
系统实现:开发与测试并重
在系统实现阶段,合思的开发团队与测试团队紧密配合,确保了系统的顺利开发和稳定运行。通过严格的测试流程,合思确保了系统功能的完整性和准确性。
上线准备与功能测试:确保万无一失
上线准备阶段,合思对用户进行了全面的培训,确保了用户能够熟练使用新系统。同时,通过功能测试,合思进一步验证了系统的稳定性和可靠性。
内部运维:持续优化与提升
上线后,合思并未停止服务的脚步。相反,它提供了持续的运维和优化服务,确保了系统的长期稳定运行和性能的不断提升。
成果斐然:降本增效的显著成效
动力源:效率与成本的双重飞跃
在动力源的案例中,合思的财务数智化解决方案带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果的取得,不仅提升了动力源的财务管理水平,还为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
汉威科技:财务效率的大幅提升
在汉威科技的案例中,合思的解决方案同样展现出了强大的威力。财务核算效率提升了60%,多端系统实现了统一收口;财务付款效率更是提升了90%。这些成果的取得,不仅优化了汉威科技的财务管理流程,还为其在成本控制和效率提升方面提供了有力支持。
客户赞誉:信任与认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心的诚挚感谢
“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业能力和服务态度表示了衷心的感谢。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
通过多个实际案例的展示,我们可以清晰地看到合思财务数智化产品和服务在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。
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