开篇:差旅管控——企业财务管理的隐形引擎
在当前经济环境下,企业如同航行在波涛汹涌的大海中,既要应对市场的风云变幻,又要精打细算,确保每一分钱都花在刀刃上。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。据2024中国企业差旅管控分析报告显示,差旅支出占总运营成本的10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著,差旅费用占比超过20%。
面对这一挑战,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的差旅管控解决方案,助力企业在复杂多变的市场环境中,挖掘出更多的净利润空间。
透视行业:差旅管控的深层痛点与机遇
差旅成本:灵活可控的利润增长点
差旅成本,相较于供应链、研发、市场推广等成本类别,更加灵活可控,管理效果立竿见影。然而,现实却是,绝大多数企业在差旅管控上遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。特别是线下差旅费用的不透明性,让企业成本管控难上加难。合思调研数据显示,企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,这无疑是对企业利润的一大侵蚀。
差旅信息统计:精准把控成本的关键
差旅信息统计,作为差旅管控的基石,其重要性不言而喻。通过精准的差旅信息统计,企业能够清晰掌握差旅支出的构成、趋势及异常情况,为后续的成本控制提供有力依据。合思深知这一点,通过其财务收支管理平台,实现了差旅信息的全面、实时统计,让企业管理者能够一目了然,心中有数。
合思方案:无需报销的“消费-入账-归档”全链条服务
全场景覆盖:从线上到线下,从国内到国际
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅预订、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思实现了财务流程的全链条覆盖。在“用”的方面,合思支持从线上到线下、从国内到国际的全场景消费,通过同屏比价,帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,合思实现了全流程管控、全产业链优化,更让每一位员工成为成本控制的参与者,共同为企业节省开支。
差旅信息统计:智能分析,精准决策
合思的解决方案中,差旅信息统计是核心环节之一。通过智能分析工具,合思能够实时统计差旅支出数据,生成详细的报表和分析图,帮助企业管理者快速识别成本控制的重点和难点。同时,合思还提供了灵活的差旅标准调整策略,根据市场价格波动和业务需求,动态调整差旅标准,确保员工出差体验与成本控制之间的平衡。
核心功能:智能审批、智能推荐与合力省计划
智能审批:AI赋能,效率倍增
合思将陆续推出AI智能审批功能,利用人工智能技术,自动识别报销单据中的关键信息,进行合规性检查,大大缩短审批周期,提高审批效率。同时,AI智能审批还能根据历史数据和规则,智能推荐审批结果,减少人为干预,确保审批的公正性和准确性。
智能推荐:同屏比价,优选资源
合思商城通过整合国内外知名在线旅游代理(OTA)资源,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源库。在员工预订差旅资源时,合思能够提供同屏比价功能,让员工轻松找到性价比最高的差旅方案。这不仅节省了企业的差旅成本,也提升了员工的出差体验。
合力省计划:激励员工,共筑成本防线
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,是其在成本控制方面的又一创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,如点外卖、打车或订票等。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工在享受个人福利的同时,也为企业节省了开支。
应用场景:从企业出海到下沉市场,合思无处不在
企业出海:全球资源,无忧出行
随着企业国际化步伐的加快,海外差旅成为常态。合思商城整合了全球各地知名打车平台和酒店资源,覆盖73个热门国家,支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式,有效帮助企业规避海外用车风险。同时,合思还提供“线上+线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
下沉市场:精细化管理,压缩成本
针对企业业务下沉至三四线小城镇的需求,合思提供了更加精细化的差旅管控方案。通过重新制定差旅标准,将差标管控下沉至区县维度,帮助企业有效压缩差旅成本。某连锁零售企业的实践案例表明,通过合思的差旅管控方案,该企业在三线及以下城市的差旅申请单量增长8%的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了成本控制的显著成效。
差旅信息统计:实时监控,灵活调整
在应用场景中,差旅信息统计同样发挥着重要作用。通过实时监控差旅支出数据,企业能够及时了解各业务部门、各地区的差旅情况,根据市场变化和业务需求,灵活调整差旅标准和管控策略。这种基于数据的决策方式,让企业的差旅管控更加精准、高效。
合思价值:降本增效,共创未来
全流程数智化:让管理更轻松
合思全流程数智化差旅管理解决方案,通过智能审批、智能推荐、合力省计划等核心功能,实现了差旅管理的自动化、智能化。这不仅节省了企业的人力成本和时间成本,也提高了差旅管理的效率和准确性。同时,合思还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业管理者深入了解差旅支出的构成和趋势,为后续的成本控制提供有力支持。
AI技术前瞻:引领未来差旅管理趋势
合思前瞻探索AI技术,在差旅管理领域的应用。通过AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,合思正逐步实现差旅管理的智能化升级。这不仅提升了差旅管理的效率和准确性,也为企业未来的差旅管理提供了更多的可能性和想象空间。
客户信赖:共同实现降本增效
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的成功实践,充分证明了合思差旅管控方案的价值和有效性。
在差旅信息统计的精准把控下,合思正以其独特的解决方案和卓越的服务理念,助力企业在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的差旅管理更加轻松、高效,不妨尝试一下合思的差旅管控方案。现在点击链接,即可享受免费试用服务,开启您的差旅管理新篇章!