疫情退潮后的差旅热潮与挑战
随着疫情阴霾的逐渐散去,2023年的商业活动迎来了久违的春天。据最新数据显示,2023年1月至7月期间,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。这一数据背后,是企业对业务拓展的迫切需求,但同时也暴露出在差旅管理上的诸多痛点。差旅订票、发票处理、单据审核等繁琐流程,不仅消耗了企业大量的人力物力,还影响了整体运营效率。在当前经济环境下,如何在保障业务拓展的同时,有效控制成本,成为众多企业亟待解决的问题。
面对这一挑战,企业纷纷将目光投向数字化解决方案,寻求通过科技手段实现降本增效。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其专业的产品和服务,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。
客户背景:高端制造巨头的差旅之困
在高端制造领域,有这样一家上市公司,拥有超过3000名员工和10余家子公司,业务遍布国内外。然而,随着业务的不断拓展,差旅需求日益旺盛,但管理效率却逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
员工报销流程漫长,从提交申请到最终到账,往往需要数周时间,严重影响了员工的积极性和工作效率。财务部门则被大量的单据审核和核算工作所困扰,低价值的工作占据了他们大量的时间和精力。更为关键的是,老板无法实时掌握差旅费用的支出情况,难以做出精准的决策。
这家企业急需一套能够简化报销流程、提高财务核算效率、降低管理难度的解决方案,以应对日益增长的差旅需求。
合思方案:数字化差旅管理的破局之道
针对这家高端制造企业的痛点,合思为其量身定制了一套数字化差旅管理解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,实现了差旅管理的全面数字化。
移动申请 便捷高效
合思费控系统支持员工通过移动端随时随地进行差旅申请,无论是身处偏远地区还是忙碌于业务一线,都能轻松完成申请流程。这一功能不仅提高了员工的申请效率,还大大缩短了审批周期。
财务对账 自动化操作
财务部门通过合思系统,可以实现月底一次对账,入账自动化操作。系统能够自动匹配订单与预算,进行差标校验,生成对账结算中心,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,进一步提高了财务核算的效率和准确性。
管理洞察 数据驱动决策
合思BI·差旅分析工具为企业提供了强大的数据监测和分析能力。通过差旅分析,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,发现潜在的成本节约点,为管理层提供数据驱动的决策支持。
这家企业的负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。合思不仅解决了我们当前的差旅管理难题,还为我们未来的发展提供了有力的支持。”
成果展示:降本增效的显著成效
在合思数字化差旅管理解决方案的助力下,这家高端制造企业取得了显著的成效。
报销效率大幅提升
员工报销效率提升了300%,从提交申请到最终到账的时间大大缩短,员工的满意度也随之提高。
财务成本显著降低
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的单据审核和核算工作中解放出来,能够更多地关注于高价值的工作。
差旅成本有效控制
通过合思商城的“合力省”政策,企业成功降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降,超标订单数也大幅降低。这些数据的背后,是合思数字化解决方案对企业差旅成本的精准控制。
此外,报销流程的简化、财务核算效率的提高以及管理难度的降低,都为企业带来了实实在在的效益。员工满意度提升,财务口碑大大提升,企业的整体运营效率也得到了显著提升。
总结与展望:数字化差旅管理的未来趋势
这家高端制造企业的成功案例,充分展示了合思数字化差旅管理解决方案在帮助企业降本增效、提升管理效率方面的重要作用。随着数字化技术的不断发展,越来越多的企业开始认识到数字化差旅管理的重要性。
行业趋势洞察
企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也将成为未来趋势。数字化、智能化技术将成为企业赋能的关键。通过数字化手段,企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,发现潜在的成本节约点,实现降本增效的目标。
合思优势凸显
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的数字化差旅管理解决方案。
未来展望
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品和服务。随着数字化技术的不断进步和应用场景的不断拓展,合思将为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。
行动号召:立即体验合思数字化解决方案
面对日益增长的差旅需求和不断变化的市场环境,企业急需一套能够应对挑战、实现降本增效的数字化差旅管理解决方案。合思正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。
无论您是大型企业还是中小企业,无论您面临怎样的差旅管理难题,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就立即体验合思的数字化差旅管理解决方案吧!开启企业降本增效的新篇章,感受数字化带来的便利和效益。
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