破局:差旅成本之困与合思之解
在当前经济环境下,企业的生存与发展面临着前所未有的挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,不仅构成了企业现金流的重要组成部分,更在无形中侵蚀着企业的净利润。据统计,差旅费用往往占据企业运营成本的20%以上,且这一比例随着企业规模的扩大而上升。面对如此庞大的开支,如何有效管控差旅成本,成为企业亟需解决的难题。
在差旅管控的道路上,传统方法显得力不从心。强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等做法,虽能短期内减少开支,却可能对企业的长期发展造成不利影响。员工满意度下降、业务拓展受限、人才流失等问题接踵而至,让企业在降本增效的道路上越走越艰难。
在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了一剂良方。报告深入剖析了差旅管控的行业痛点,并提出了基于科技创新的解决方案,旨在帮助企业实现差旅资源的优化配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
溯源:合思引领差旅资源优化新风尚
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思深知差旅成本对企业的重要性,也看到了传统管控方式的局限性。因此,合思将目光投向了差旅资源的优化配置,希望通过科技创新,为企业带来更加高效、智能的差旅管控方案。
差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,其高弹性空间为企业提供了巨大的优化潜力。然而,要实现这一潜力,并非易事。企业需要在保障员工出差体验的同时,有效控制差旅开支,避免不必要的浪费。这要求企业不仅要关注显性成本,更要深入挖掘隐性浪费,实现全流程、全产业链的优化。
合思深知这一挑战的艰巨性,因此,公司投入大量资源进行研发,力求打造出一套既符合企业实际需求,又能有效提升管控效率的解决方案。经过多年的努力,合思终于推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅资源的优化配置提供了有力支持。
智解:合思方案开启差旅资源优化新篇章
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势,为企业差旅资源的优化配置提供了全新的思路。这一方案不仅能够帮助企业节省显性成本,更能在管控隐性浪费方面发挥巨大作用。
在节省显性成本方面,合思通过同屏比价功能,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是租车服务,合思都能为企业提供多种选择,让企业在保证服务质量的同时,享受更低的价格。
而在管控隐性浪费方面,合思更是下足了功夫。通过实现全流程管控、全产业链优化,以及全员参与的模式,合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。员工在出差过程中,可以通过节省差旅费获得私人消费红包,形成双赢的局面。这种模式不仅有效节省了企业的差旅费,还提升了员工的积极性和满意度。
此外,合思的解决方案还实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,无论是线上预订还是线下消费,合思都能为企业提供全方位的支持。这种全场景的覆盖能力,让企业在差旅管控上更加得心应手。
赋能:合思核心功能驱动差旅资源优化新引擎
合思的解决方案之所以能够如此强大,离不开其核心功能的支撑。智能差标、合力省、AI规划等功能,共同构成了合思差旅管控的强大引擎。
智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这意味着企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况,灵活调整差旅标准。这种灵活的差旅标准调整策略,不仅让企业的差旅管控更加精准,也有效避免了不必要的浪费。
合力省功能,则是合思解决方案的一大亮点。员工通过节省差旅费获得私人消费红包,这种双赢的模式让员工在出差过程中更加注重成本控制。同时,企业也能通过员工的节省行为,实现差旅费的显著降低。这种全员参与的管控模式,让差旅资源的优化配置更加高效。
AI规划功能,则是合思解决方案的智能化体现。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,不仅提升了员工的出差体验,也大大提高了企业的管理效率。通过AI技术的运用,合思让差旅管控变得更加智能、更加便捷。
全流程管控功能,则是合思解决方案的基石。从差旅申请、发票采集、审核对账到资金结算、自动记账,合思实现了全流程的自动化管理。这种全流程的管控能力,让企业在差旅管控上更加省心、更加放心。
见证:合思应用场景与案例展现差旅资源优化新成果
合思的解决方案,在实际应用中取得了显著的成效。通过具体案例的展示,我们可以更加直观地感受到合思在差旅资源优化方面的强大实力。
某连锁零售企业,在面临差旅成本居高不下的困境时,选择了合思商城作为其差旅管控的合作伙伴。通过重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,该企业成功压缩了差旅成本。这一案例充分展示了合思在差旅资源优化方面的灵活性和有效性。
另一家企业,在应用合思系统后,发现了员工违规差旅行为。通过及时完善差旅制度,加强差旅数据监控,该企业有效避免了类似问题的再次发生。这一案例证明了合思在差旅管控中的监督作用,以及其在帮助企业完善内部管理方面的价值。
还有一家企业,自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包,企业的差旅费节省效果显著。这一案例不仅展示了合力省功能的双赢效果,也证明了合思在激发员工积极性方面的独特魅力。
此外,合思还与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系。这种合作不仅满足了不同客户群体的个性化需求,也提升了企业差旅管控的效率。通过整合各方资源,合思为企业提供了更加全面、更加优质的差旅服务。
启航:合思引领企业迈向差旅资源优化新未来
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势和强大的功能,为企业差旅资源的优化配置提供了有力支持。通过节省显性成本、管控隐性浪费、提升管理效率等多方面的努力,合思帮助企业实现了差旅管控的全面升级。
面向未来,合思将继续以发展的眼光探索AI技术在差旅管理中的应用。随着科技的不断发展,AI技术将在差旅管控中发挥越来越重要的作用。合思将紧跟时代步伐,不断引入新技术、新功能,以满足企业日益增长的差旅管控需求。
在此,我们呼吁广大企业积极应用合思的差旅管控解决方案。通过合思的帮助,企业不仅能够实现差旅资源的优化配置,更能在激烈的市场竞争中脱颖而出,共同迎接更加可期待的商业未来。
如果您对合思的差旅管控解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们将为您提供详细的方案介绍和免费的试用服务。让我们一起携手,共同开启差旅资源优化的新篇章!
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