智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”新模式

引言：经济浪潮下的差旅管控新航标

在当前经济环境下，企业如同航行在波涛汹涌的大海中，每一分利润都显得尤为珍贵。净利润，这个曾经或许只是财务报表上的冰冷数字，如今却成了企业生存与发展的生命线。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支，正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何在这片红海中挖出更多净利润？合思，这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，给出了它的答案——通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的差旅资源优化服务，让每一分钱都花在刀刃上。

市场洞察：差旅资源优化，企业破局的关键

经济寒冬中的生存智慧

市场寒冬中，企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率被不断压缩，每一项成本都成了企业关注的焦点。差旅成本，作为企业现金流支出的重要组成部分，占比高达总运营成本的10%至40%，其管理效率直接关系到企业的盈利能力。合思凭借对市场的敏锐洞察，发现2023年企业差旅市场虽经历“井喷式”增长，但2024年已转向平稳增长，机票折扣虽有下降，但仍维持在合理水平，而一线城市酒店价格波动较大，整体呈上升趋势。这为企业差旅资源优化提供了新的契机。

差旅消费趋势的精准把握

面对复杂多变的差旅消费趋势，合思通过平台及调研数据，为企业描绘了一幅清晰的差旅消费图谱。从机票折扣到酒店价格，从预订习惯到消费偏好，合思都能提供详尽的数据分析，帮助企业精准把握差旅消费趋势，为差旅资源优化提供有力支持。

痛点剖析：差旅管控的隐形枷锁

成本居高不下的困境

企业在拓展业务与成本管控之间往往陷入两难境地。差旅成本居高不下，不仅挤压了企业的利润空间，也限制了企业的战略布局。如何打破这一困境，实现差旅资源的有效优化，成为企业亟待解决的问题。

隐性成本浪费的隐忧

除了显性的差旅成本外，企业在差旅预订、审批、报销等环节还存在着大量的隐性成本浪费。员工的时间消耗、主动节省意识的缺失、差标控制的难度以及因公消费合规的问题，都在无形中增加了企业的运营成本。合思深知这些痛点，致力于通过数智化手段，帮助企业揭开隐性成本的面纱，实现差旅资源的全面优化。

员工体验与效率的双重挑战

频繁的出差、低标准的差旅待遇，不仅让员工承受了巨大的工作压力，也影响了差旅体验和运转效率。如何平衡企业成本与员工体验，成为差旅资源优化过程中不可忽视的一环。

线下差旅费用管控的盲区

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，但企业往往缺乏有效的管控手段。这些盲区不仅增加了企业的财务风险，也影响了差旅资源的整体优化效果。

策略革新：从“硬控”到“智控”的跨越

智控时代的到来

面对差旅管控的种种挑战，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一策略不仅体现了合思对差旅资源优化的深刻理解，也展现了其在技术领域的领先地位。

差旅节省奖励计划“合力省”

为了激发员工的节省意识，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励不仅可以在合思商城内用于个人消费，还能增强员工的归属感和忠诚度。

智能控制差标，灵活应对市场变化

合思通过智能控制差标，实现了差旅标准的动态调整。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活应对市场变化的能力，让企业在差旅资源优化过程中更加游刃有余。

AI技术赋能，精准管控差旅成本

合思将AI技术深度融入差旅管控之中，通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本。从预订到报销，从审核到分析，每一个环节都充满了智能与高效。

核心模块：构建差旅资源优化的闭环体系

商旅线上订购：无线出行，低价推荐

合思的商旅线上订购平台，汇聚了全球优质的服务商资源。无论是机票、酒店还是租车服务，都能提供无线出行、低价推荐的便捷体验。员工只需轻点鼠标，即可轻松完成差旅预订。

差旅申请：行程管控，灵活变更

合思的差旅申请系统，支持行程管控、申请可变更、申请可补充以及移动申请等功能。员工可以根据实际情况灵活调整行程安排，无需担心因行程变更而带来的繁琐手续。

易商卡线下消费：无需垫资，海量商户

合思推出的易商卡，让员工在线下消费时无需垫资。海量商户覆盖，共用额度管理，让员工的差旅消费更加便捷高效。

发票采集与审核对账：全票采集，自动调整

合思的发票采集系统支持全票采集、自动寄送功能。审核对账环节则实现了在线调整异常、自动拆分账单的智能化操作。这不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。

统一开票与资金结算：发票预览，稽企直联

合思提供统一开票和资金结算服务。发票预览功能让员工在提交报销前即可确认发票信息无误；稽企直联则实现了企业与银行之间的无缝对接，提高了资金结算的效率和安全性。

自动记账与商旅分析：会计引擎，预警看板

合思的自动记账系统通过会计引擎和预置模板，实现了差旅费用的自动归类和记账。商旅分析功能则提供了预警看板和消费分析等工具，帮助企业实时掌握差旅消费情况，为差旅资源优化提供数据支持。

竞争优势：合思差旅资源优化的独特魅力

技术领先，资源丰富

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这种技术领先和资源丰富的优势，让合思在差旅资源优化领域独树一帜。

服务贴心，响应迅速

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论是预订咨询还是问题反馈，都能得到及时响应和妥善处理。这种贴心周到的服务体验，让合思赢得了众多企业的信赖和好评。

客户基础雄厚，口碑相传

截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的差旅资源优化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些成功案例不仅为合思积累了宝贵的经验，也为其赢得了良好的口碑和声誉。

电子会计档案管理，高效合规

合思档案通过数字化手段降低了档案耗材和存储成本，提高了整理效率和检索速度。同时，它还实现了100%的管理合规性，让企业在差旅资源优化的过程中更加安心和放心。

成功案例：见证合思差旅资源优化的力量

连锁零售企业的精细化差标管理

某连锁零售企业通过合思的精细化差标管理，成功应对了下沉市场的挑战。尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却实现了同比下降。这一成果不仅体现了合思差旅资源优化的有效性，也为企业带来了直观的经济效益。

员工违规行为的及时发现与整改

某企业员工小张的案例充分展示了合思BI差旅风控功能的强大威力。通过全员普查，企业发现了大量员工的违规情况，并及时完善了相关差旅制度。这一举措不仅挽回了经济损失，也提高了企业的合规经营水平。

“合力省”项目的显著成效

截至2024年7月，使用“合力省”项目的企业超标订单占比显著下降，已累计帮助企业节省差旅费数百万元。这一成果不仅证明了“合力省”项目的有效性，也为企业差旅资源优化提供了新的思路和方法。

电子会计档案客户的快速增长

合思档案近三年客户企业增长比例持续攀升，这充分说明了市场对合思电子会计档案管理服务的认可和信赖。通过数字化手段实现档案的高效管理和合规存储，已成为越来越多企业的共同选择。

服务体系：合思差旅资源优化的坚实后盾

全国服务网络，触手可及

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这种广泛的服务网络布局，让合思能够为企业提供更加便捷和高效的服务支持。

合作伙伴覆盖，全球联动

通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务网络已经延伸至国内外数百个城市。这种全球联动的服务模式，让企业在差旅资源优化的过程中能够享受到更加全面和专业的服务体验。

多语言服务，助力全球化

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是英语、中文还是其他语种，合思都能提供专业的服务支持，让企业在国际化的道路上更加顺畅无阻。

结语：携手合思，共创差旅资源优化新未来

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在节省显性成本的同时，更实现了对隐性浪费的精准管控。它不仅能够充分释放差旅数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策，还能通过前瞻性的AI技术探索，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业携手并进，共同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您也想体验合思差旅资源优化的魅力，不妨立即申请免费试用，开启您的差旅管理新纪元！