在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，深耕财务数智化领域，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。今天，就让我们一同走进合思的世界，探索其产品如何在电子凭证数字化转型中大放异彩，特别是差旅服务提升方面的卓越表现。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务了超过7000家付费企业，惠及300万未来财务人。在财务数智化的征途中，合思凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，成为众多企业信赖的伙伴。在这个章节，我们将简要介绍合思，并引出下文将详细阐述的合思产品及其在电子凭证数字化转型，特别是差旅服务提升方面的应用。
产品概览：一站式财务数智化解决方案
合思财务收支管理平台，是合思精心打造的一款集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档及商旅分析等功能于一体的综合性平台。它不仅仅是一个工具，更是企业财务数智化的得力助手，通过“消费-入账-归档”全流程解决方案，实现无需报销的愿景，极大提升了报销效率，降低了企业运营成本。
智慧差旅：从申请到归档的全流程优化
在差旅服务提升方面，合思平台展现出了非凡的实力。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，让差旅安排变得轻松高效。这一过程，不仅简化了繁琐的报销流程，更让员工从繁琐的票据整理中解放出来，专注于更有价值的工作。
电子凭证管理：确保真实性与完整性的守护者
电子凭证的处理，是财务数智化的重要一环。合思平台支持电子凭证的采集、验真、解析、归档等全流程管理，通过国家税务总局、财政部等官方网站进行发票验真，确保每一张电子凭证的真实性和完整性。这不仅提升了财务工作的准确性，也为企业合规经营提供了有力保障。
核心功能：差旅服务提升的四大引擎
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定，省时省心
在合思平台上，差旅申请与商旅线上订购变得前所未有的简单。员工只需在线提交申请，系统便会根据预设规则自动匹配最优方案，无论是机票、酒店还是其他差旅服务，都能一键搞定。这种智能化的服务，不仅节省了员工的时间，也为企业节省了成本，实现了差旅服务提升的双赢。
发票采集与验真：自动识别，精准无误
发票的采集与验真，是财务工作中的一大难题。合思平台通过先进的OCR技术，自动识别并录入各类发票信息，再通过官方渠道进行验真，确保每一张发票的真实性和有效性。这一过程，不仅提高了工作效率，也降低了人为错误的风险，为差旅服务提升提供了坚实的技术支撑。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
在合思平台上，所有销售和服务收入的开票工作都能得到集中处理。系统会根据预设规则，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了开票与提报的自动化。这种高效便捷的服务，不仅提升了财务工作的效率，也为企业差旅服务提升提供了有力支持。
档案归档与商旅分析：数据驱动，决策有据
在合思平台上，所有与差旅相关的文档资料都会被妥善保存，形成完整的电子档案。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化差旅策略。这种数据驱动的决策方式，不仅提升了企业的管理水平，也为差旅服务提升提供了科学依据。
优势对比：合思产品与传统财务管理方式的差异
效率提升：自动化流程，加速报销进程
与传统财务管理方式相比，合思平台通过自动化流程，极大减少了人工操作，提高了报销效率。某知名企业通过合思平台，报销效率提升了300%，这一数据足以说明一切。在差旅服务提升方面，这种效率的提升更是显而易见，让企业能够更快地响应市场变化，抓住商机。
成本降低：减少纸质凭证，节约运营成本
纸质凭证的使用，不仅增加了企业的存储成本，也带来了环保压力。合思平台通过电子凭证的管理，减少了纸质凭证的使用，降低了打印、存储等成本。某大型移动通信集团通过合思平台，年节约成本4000万元，这一数字令人瞩目。在差旅服务提升方面，成本的降低更是直接提升了企业的盈利能力。
合规性保障：确保真实完整，降低合规风险
在财务数智化的过程中，合规性是企业必须面对的问题。合思平台通过确保电子凭证的真实性和完整性，符合国家相关法律法规要求，降低了企业的合规风险。这种合规性的保障，不仅提升了企业的信誉度，也为差旅服务提升提供了法律保障。
数据驱动决策：提供详细报告，优化差旅策略
在合思平台上，企业可以获得详细的费用报告和分析报表，这些数据不仅帮助企业了解成本结构，还为企业优化差旅策略提供了有力支持。通过数据驱动的决策方式，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升差旅服务的质量。
应用案例：合思产品在企业财务数字化转型中的卓越表现
案例一：挂面厂商的财务流程自动化之旅
某知名挂面厂商通过合思平台，实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一成果令人振奋。在差旅服务提升方面，该厂商通过合思平台，实现了差旅申请、预订、报销等全流程的自动化管理，大大提升了工作效率和员工满意度。
案例二：移动通信集团的无纸化记账实践
某大型移动通信集团通过合思平台，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。年节约成本4000万元，这一数字再次证明了合思平台在差旅服务提升方面的卓越表现。通过无纸化记账，该集团不仅降低了运营成本，还提升了财务工作的效率和准确性。
案例三：教育服务品牌的会计档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台，破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，这一变革不仅提升了档案管理的效率，还为企业差旅服务提升提供了有力支持。通过线上管理，企业能够更加便捷地查询和调用档案资料，为决策提供有力依据。
案例四：数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台，实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环。财务及时性显著提升，结账时间从T+15提升到T+7，这一成果令人瞩目。在差旅服务提升方面，该品牌通过合思平台，实现了差旅费用的实时监控和报销流程的自动化管理，大大提升了财务工作的效率和准确性。
展望未来：合思助力企业财务数智化全面升级
随着电子凭证数字化转型的深入，合思产品将在更多企业中得到应用，推动企业财务管理的全面升级。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。在差旅服务提升方面，合思将不断优化产品功能，提升服务质量，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的完美结合。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思愿与您携手共进，共创财务数智化的美好未来。如果您对合思的产品感兴趣，想要亲身体验其带来的差旅服务提升效果，不妨点击下方链接，开启您的免费试用之旅。让合思成为您财务数智化道路上的得力伙伴，共同书写企业发展的新篇章！
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