合思财务数智化:差旅服务提升与企业高效运营新引擎

合思财务数智化:差旅服务提升与企业高效运营新引擎
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。本文将深入剖析合思的核心产品、技术优势及企业应用案例,展现其在差旅服务提升方面的卓越表现,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

破茧而出:合思引领财务数智化新风尚

合思,一家以客户为中心的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

产品全景:合思构建财务数智化生态圈

合思费控:一站式财务收支管理平台

合思费控,作为合思的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,助力企业实现财务收支的全面管理。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。

合思商城:差旅预订新体验

合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工无需垫资即可完成差旅预订,企业统一支付。这一创新模式不仅简化了差旅预订流程,还通过实时比价功能,帮助企业找到最低价的机票、酒店等差旅服务,显著降低差旅成本。同时,合思商城还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。

合思BI:财务数据分析新利器

合思BI提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,帮助企业实现财务数据的实时监控和分析。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这一功能为企业提供了及时、准确的决策支持,助力企业实现精细化管理。

技术赋能:合思打造财务数智化核心竞争力

无需报销:差旅服务提升新高度

合思的无需报销功能,是其在财务数智化领域的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅简化了报销手续,还提高了报销效率,使员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

系统集成:打破数据流转壁垒

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能使得企业能够轻松实现多系统集成,数据互通,提升整体运营效率。

智能报销:发票采集与处理新突破

合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。这一智能报销功能,不仅提高了报销效率,还增强了报销的准确性和合规性。

数据分析:洞察财务数据新视角

合思BI的数据分析功能,为企业提供了实时了解财务数据的途径。通过差旅分析报告,企业可以动态掌握差旅费用情况,为业务运营提供及时、准确的决策支持。这一功能使得企业能够更好地控制成本,优化资源配置,实现降本增效。

优势凸显:合思助力企业实现财务数智化转型

效率提升:差旅服务提升显著

应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

成本节约:差旅服务提升新途径

合思商城的同屏比价功能,使得企业能够实时找到最低价的机票、酒店等差旅服务,显著降低差旅成本。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,提升企业业务管控能力。

合规性增强:差旅服务提升新保障

合思系统内置合规性费控规则,员工预订的条目发生即合规,避免虚假发票与重复报销,提升财务合规性。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有效提升了企业的合规性和运营效率。

数据透明:差旅服务提升新支撑

合思BI的数据分析功能,使得企业能够实时了解财务数据,动态掌握企业信息。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。

案例见证:合思财务数智化解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在提升企业运营效率方面的卓越成效。

汉威科技集团股份有限公司:预算管控,业务升级

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,提升企业业务管控能力。这一案例彰显了合思在助力企业实现预算管理方面的独特价值。

无锡派克新材料科技股份有限公司:高效流程,便捷支付

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,让传统行业焕发新生。这一案例体现了合思在提升企业支付效率和核算效率方面的显著优势。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:数字化赋能,告别难题

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。这一案例充分展示了合思在助力企业实现数字化转型方面的强大实力。

展望未来:合思携手企业共创财务数智化新篇章

合思在财务数智化领域的卓越表现,不仅体现在其产品的创新性和技术的先进性上,更体现在其为客户带来的实际价值上。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作,共同探索财务数智化的新路径,共创美好未来。

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captaincaptain
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