在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。今天，我们来认识一家颇具规模的企业——它是一家上市公司，专注于高端制造领域，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。这样的企业体量在市场上颇具影响力，但在差旅管理方面，却面临着诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业成功化解了这些困扰。
业务困局：差旅管理痛点凸显
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员工报销：流程繁琐体验差
该企业员工在差旅报销时，面临着漫长而复杂的流程。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作。出差还需个人垫资，纸质借款申请流程麻烦。更糟糕的是，报销时效长达 2 个月，这让员工的资金压力增大，体验感极差。这种情况严重影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。企业出差报销标准在这样的流程下，难以得到有效的执行和落实。 -
财务工作：低价值事务缠身
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重以及超标核对等低价值工作，占据了财务人员大量的时间和精力。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而且，由于这些工作的繁琐性，容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。企业出差报销标准的审核也因为这些繁琐的工作而变得困难重重。 -
老板决策：数据缺失难抉择
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板难以根据准确的数据来制定合理的企业出差报销标准，也无法及时发现差旅管理中存在的问题并进行调整。企业的差旅成本无法得到有效的控制，影响了企业的经济效益。
合思方案：精准破解差旅难题
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核心功能：全方位管控费用
合思为该企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能，确保每一笔差旅费用都符合企业出差报销标准。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，提高了结算效率。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作负担，合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业优化差旅管理。 -
使用产品：构建一体化平台
合思为企业搭建了一体化的解决方案，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。合思费控实现了对差旅费用的全流程管控，从申请到报销，每一个环节都可以在系统中进行操作和监控。合思商城提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，无需再进行繁琐的比价和预订操作。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的对接，确保数据的实时共享和流通。银企直连则实现了企业与银行的直接连接，提高了资金结算的效率和安全性。
实施之路：顺畅落地解决方案
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员工体验：移动端便捷申请
员工可以通过移动端进行差旅申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这极大地提升了员工的出差体验，也提高了员工对企业出差报销标准的认可度。员工可以在系统中清晰地了解报销标准，避免因不了解标准而导致的报销失败。 -
财务减负：对账入账自动化
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。同时，系统的自动化操作也提高了财务数据的准确性和及时性，有助于企业更好地执行企业出差报销标准。 -
管理洞察：数据监测优化标准
合思的管理洞察&数据监测功能为企业提供了强大的数据分析支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，及时调整企业出差报销标准，使其更加合理和科学。同时，通过对差旅数据的监测，企业可以发现差旅管理中存在的问题，及时采取措施进行改进。
成果展现：效率提升效益显著
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员工报销：效率大幅提升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。繁琐的报销流程得到了简化，员工可以更快地拿到报销款，资金压力得到了缓解。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了员工对企业的满意度。企业出差报销标准的执行也更加顺畅，员工能够更好地遵守标准。 -
财务成本：人力成本降低
财务人力成本降低了 50%。自动化的操作让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了工作效率。同时，由于系统的准确性和及时性，减少了人为错误，降低了财务风险。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
客户评价：高度认可合思服务
该客户对合思的服务给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业差旅管理问题上的专业能力和服务水平。企业出差报销标准在合思的解决方案下得到了有效的执行和优化，为企业带来了实实在在的效益。
在当前经济环境下，企业都在寻求优化管理、降低成本的方法。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也在为差旅管理和企业出差报销标准的问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷。让合思助力您的企业在差旅管理领域取得更大的成功。
