引言：合思财务数智化，引领企业财务新风尚
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供了一站式解决方案，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思凭借累计超15亿元人民币的融资，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。本文将通过一家专精特新企业——北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型案例，展现合思解决方案的价值与效果，特别是差旅审核标准的革新如何成为推动企业财务变革的关键力量。
动力源：专精特新企业的财务数字化转型之路
动力源：电源行业的璀璨明珠
动力源，成立于1995年，是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了动力源在电源行业的领先地位。
2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面的卓越表现得到了官方认可。
财务数字化转型的迫切需求
然而，随着业务规模的不断扩大和全球化布局的加速，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。多系统操作导致体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题不仅影响了财务效率，也制约了企业的进一步发展。
特别是在差旅审核标准方面，动力源急需一套科学、高效、透明的系统来规范差旅费用管理，确保每一笔支出都符合公司规定，同时提升员工报销体验，减轻财务人员负担。
合思解决方案：差旅审核标准的革新与财务数智化升级
合思产品矩阵：构建财务数智化生态
针对动力源的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的财务数智化解决方案。这些产品相互协同，共同构建了一个全面、高效、灵活的财务数智化生态系统。
- 合思费控
作为核心产品，合思费控通过智能化的费用控制和管理，帮助企业实现差旅审核标准的自动化和标准化。它支持多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与费控系统无缝对接，实现数据互通，操作体验全面革新。 - 合思商城
为企业提供一站式采购服务，通过集中采购、比价采购等方式，降低采购成本，同时确保采购流程的合规性和透明度。 - 合思BI+开放平台
提供强大的数据分析和可视化工具，帮助企业深入挖掘财务数据价值，为决策提供有力支持。
差旅审核标准的革新：从人工到智能的跨越
在差旅审核标准方面，合思解决方案实现了从人工审核到智能审核的跨越。通过预设的差旅审核标准规则，系统能够自动对差旅申请进行合规性检查，确保每一笔支出都符合公司规定。同时，系统还支持差旅费用的实时监控和预警，一旦发现异常支出，立即通知相关人员进行处理。
具体而言，合思解决方案在动力源的应用场景包括：
- 无需报销
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。 - 商旅出行
通过合思商城，员工可以一站式预订机票、酒店、火车票等，享受优惠价格的同时，系统自动记录差旅费用，确保费用真实、合规。 - 销售费用管理
对销售费用进行精细化管理，通过预设的差旅审核标准，确保销售费用支出合理、有效。 - 预算管控
通过合思费控系统，企业可以实时监控预算执行情况，一旦发现预算超支，立即采取措施进行调整。 - 系统集成
将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。
成果展示：数据说话，效率与成本双赢
应用合思财务数智化解决方案后，动力源在差旅审核标准方面取得了显著成效：
- 报销周期缩短
应用前，动力源员工报销周期普遍4周。应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。 - 效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 - 数据互通
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务人员可以实时获取差旅费用数据，进行精准分析和决策。 - 客户评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源财务负责人对合思解决方案给予了高度评价。
动力源案例：差旅审核标准革新，驱动企业财务数智化转型的典范
动力源财务数字化转型的成功实践
动力源通过合思财务数智化解决方案，不仅实现了差旅审核标准的革新，更推动了企业财务管理的全面升级。从多系统集成、数据互通，到操作体验全面革新；从报销周期缩短、效率提升，到会计工作量大幅缩减、人员成本节约，动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
差旅审核标准革新的深远影响
差旅审核标准的革新，不仅提升了动力源的财务管理水平，更对企业文化和员工行为产生了深远影响。员工因公消费无需垫资、开票，幸福感大幅提升；财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够专注于更有价值的工作；企业整体运营效率提升，成本降低，竞争力增强。
合思解决方案的普遍适用性
合思解决方案不仅适用于动力源这样的专精特新企业，也适用于更多需要财务数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
结语：选择合思，共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。动力源通过合思财务数智化解决方案的成功实践，为我们提供了一个生动的案例。
合思，作为财务数智化领域的领军企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供高效、智能、灵活的财务数智化解决方案。
如果您也渴望实现财务数智化转型，提升差旅审核标准，降低运营成本，提升运营效率，那么不妨选择合思。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动，让我们携手共赴财务数智化新征程，让有限更有效！
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