开篇:合思财务数字化之路,引领行业新风尚
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。
在差旅管理领域,差旅审核标准是企业财务管理的关键环节。合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企业提供了全面、高效的差旅审核解决方案,助力企业实现差旅管理的数字化转型。接下来,我们将通过动力源科技的案例,深入解析合思在差旅审核标准方面的卓越实践。
动力源科技:差旅管理难题待解,合思破局而出
动力源科技:行业领军者的差旅挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,业务覆盖面广,组织架构复杂。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在差旅管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。特别是差旅审核标准的不统一和执行难度,更是让动力源在差旅管理上耗费了大量的人力和物力。
动力源痛点:差旅审核标准之困
动力源在差旅管理上的痛点,主要体现在以下几个方面:
- 差旅审核标准不统一:由于缺乏统一的差旅审核标准,各部门在差旅报销时往往存在差异,导致财务审核难度加大,效率低下。
- 手工报销模式弊端多:传统的手工报销模式不仅耗时费力,而且容易出现错误和遗漏,给财务管理带来极大不便。
- 系统割裂,数据分散:动力源拥有多个自研系统,但这些系统之间缺乏有效集成,导致数据分散,信息滞后,难以形成有效的差旅管理报告。
- 差旅审核标准执行难:即使制定了差旅审核标准,但在实际执行过程中,由于缺乏有效的监控和执行机制,导致标准难以得到有效落实。
面对这些痛点,动力源急需一种高效、智能的差旅审核解决方案,以提升财务管理效率,降低管理成本。
合思破局:差旅审核标准的新选择
2021年,动力源与合思展开财务数字化合作,旨在通过合思的差旅审核解决方案,解决上述痛点,提升财务管理效率。合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套差旅审核解决方案,帮助动力源实现了差旅管理的全面革新。
合思解决方案:重塑差旅审核标准,提升管理效能
合思费控:差旅审核标准的智能化守护者
合思费控是合思为动力源提供的核心产品之一,它集成了先进的差旅审核标准,实现了差旅费用的自动化审核和管理。通过合思费控,动力源可以轻松设置差旅审核标准,包括交通、住宿、餐饮等各项费用的报销限额和审批流程。系统会根据预设的标准自动审核差旅报销单,确保每一笔费用都符合公司规定,大大提高了审核效率和准确性。
合思商城:差旅资源的一站式整合平台
合思商城是合思为动力源打造的差旅资源整合平台,它集成了机票、酒店、火车票等各类差旅资源,为动力源员工提供了便捷、高效的差旅预订服务。通过合思商城,动力源员工可以一键预订差旅资源,系统会自动根据差旅审核标准进行费用预估和审批提醒,确保差旅费用在可控范围内。同时,合思商城还提供了丰富的差旅报告和分析功能,帮助动力源更好地了解差旅费用分布和趋势,为差旅管理提供有力支持。
合思BI+:差旅数据的深度挖掘与分析
合思BI+是合思为动力源提供的数据分析工具,它能够对差旅数据进行深度挖掘和分析,为动力源提供全面的差旅管理洞察。通过合思BI+,动力源可以实时了解差旅费用的支出情况、报销进度、审批效率等关键指标,及时发现差旅管理中的问题和瓶颈。同时,合思BI+还支持自定义报表和仪表盘,帮助动力源根据自身需求进行数据展示和分析,为差旅管理决策提供有力依据。
开放平台:差旅审核标准的灵活扩展与集成
合思的开放平台为动力源提供了灵活扩展和集成的可能性。通过开放平台,动力源可以将合思的差旅审核解决方案与自身的HR系统、BPM系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这样,动力源在差旅管理过程中可以更加便捷地获取员工信息、订单数据等关键信息,为差旅审核提供更加全面、准确的数据支持。
成果斐然:动力源差旅管理焕然一新
报销周期大幅缩短,效率显著提升
在合思差旅审核解决方案的实施下,动力源的员工报销周期得到了大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在仅需数天即可完成,效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的工作效率。
会计工作量缩减,成本节约显著
通过合思差旅审核解决方案的自动化审核和管理功能,动力源的会计工作量得到了大幅缩减。原本需要人工审核的大量差旅报销单,现在可以由系统自动完成审核和管理。这不仅降低了人力成本,也提高了审核的准确性和一致性。据统计,动力源在会计工作量方面节约了50%的成本。
差旅审核标准得到有效执行,管理更加规范
在合思差旅审核解决方案的推动下,动力源的差旅审核标准得到了有效执行。系统会根据预设的标准自动审核差旅报销单,确保每一笔费用都符合公司规定。同时,系统还提供了详细的审批记录和报销明细,为差旅管理提供了有力的监督和追溯手段。这使得动力源的差旅管理更加规范、透明。
客户评价:合思是值得信赖的合作伙伴
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思是我们值得信赖的合作伙伴。”
总结与展望:合思差旅审核标准,引领财务数字化新潮流
成功经验:多系统集成与数据互通
通过多系统集成和数据互通,合思帮助动力源实现了差旅管理的全面革新。合思费控、合思商城、合思BI+等产品的深度融合,为动力源提供了从差旅预订、费用报销到数据分析的全流程解决方案。这不仅提升了动力源的差旅管理效率,也为其财务管理带来了更加全面、深入的洞察。
普适性与可扩展性:为不同企业量身定制
合思的差旅审核解决方案不仅适用于动力源这样的大型企业,也能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化服务。无论是中小企业还是跨国集团,合思都能根据其实际需求,量身定制差旅审核解决方案,帮助企业实现差旅管理的数字化转型。
未来趋势:财务数字化成为企业竞争力关键
随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为提升企业竞争力的关键因素。合思将继续致力于财务数字化领域的研究与创新,为企业提供更加高效、智能的差旅审核解决方案。同时,合思也将不断拓展其产品和服务范围,为企业提供更加全面、深入的财务管理支持。
行动号召:免费试用合思差旅审核解决方案,开启财务数字化新篇章
如果您也面临差旅管理的挑战,渴望通过数字化手段提升效率、降低成本,不妨了解并尝试合思的差旅审核解决方案。合思提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。欢迎访问合思官方网站或联系我们的销售团队,获取更多关于差旅审核标准的专业咨询和定制化服务。让我们携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,开启企业财务管理的新篇章!
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