开篇:经济寒冬下的差旅成本之困
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的盈利压力,净利润增长遭遇瓶颈。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然成为侵蚀企业利润的“黑洞”。据统计,差旅支出占总运营成本的比例高达10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等高增长行业,这一比例更是突破20%。企业纷纷寻求从“硬控”到“智控”的转变,以期通过数智化手段实现差旅费用的精细化管理,提升出差满意度的措施成为企业关注的焦点。
行业痛点透视:差旅成本的重压与挑战
差旅成本占比高企,侵蚀企业利润
差旅支出,这一看似常规的企业运营成本,实则暗藏玄机。它不仅占用了企业大量的现金流,更在不经意间侵蚀着企业的净利润。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等高增长行业,差旅费用的高企已成为制约企业发展的瓶颈。企业如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为亟待解决的问题。
传统管控方式失效,精细化管理成必然
面对差旅成本的不断攀升,企业曾尝试通过优化组织架构、严格管控预算和实际支出等方式来应对。然而,这些传统手段在快速变化的市场环境中显得力不从心。机票折扣的微小回落、酒店价格的持续上涨,都无法从根本上解决企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。企业亟需一种更加精细、智能的差旅管控策略,以适应市场的快速变化。
提升出差满意度的措施,成为企业新追求
在差旅成本管控的同时,提升出差满意度也成为企业关注的焦点。员工是企业的宝贵财富,他们的出差体验直接影响到工作效率和团队凝聚力。因此,如何在保证差旅成本可控的前提下,提升员工的出差满意度,成为企业面临的新挑战。
合思解决方案:数智化赋能,开启差旅管理新篇章
合思背景:财务数智化领域的领航者
合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为财务数智化领域的领航者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无需报销的“消费-入账-归档”模式,更是颠覆了传统差旅管理的思维定式,引领企业走向更加智能、高效的差旅管理新时代。
全方位服务:聚合商旅、费控报销、收付款管理一网打尽
合思平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理。无论是机票、酒店、火车票的预订,还是打车服务的选择,合思都能提供一站式解决方案,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
技术优势:广泛连接与模式创新,挖出更多净利润
合思平台的技术优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过与各大商旅平台、金融机构的深度合作,合思实现了资源的优化配置和成本的显著降低。同时,其独特的双轮驱动模式,既保证了服务的全面性,又确保了技术的先进性。这种创新模式,让企业在享受便捷服务的同时,也能挖出更多净利润。
核心功能亮点:智能审批、行程推荐,让差旅更轻松
智能审批:AI助力,预订服务自动化
合思平台的AI智能审批功能,能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这一功能不仅大大提高了审批效率,还避免了人工预订可能出现的错误。员工只需在平台上提交申请,系统便能自动完成审批和预订流程,让差旅管理变得更加简单、快捷。
行程推荐:智能算法,打造个性化差旅体验
根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,合思平台能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅提升了员工的出差满意度,还帮助企业实现了差旅成本的精细化管理。员工在享受个性化差旅体验的同时,也能感受到企业对他们的关怀和尊重。
自动化服务:贴心小贴士,让差旅更安心
除了智能审批和行程推荐外,合思平台还提供了目的地的旅行小贴士,包括天气、文化习俗、安全事项等。这些贴心的小贴士,让员工在差旅过程中更加安心、舒适。无论是初次前往陌生城市,还是经常出差的老员工,都能从合思平台获得实用的信息和帮助。
全球覆盖:多语言版本,满足海外员工需求
合思平台支持多语言版本,覆盖全球73个热门国家。这一功能不仅满足了海外员工自助下单的需求,还为企业拓展国际市场提供了有力支持。无论是国内差旅还是国际差旅,合思都能提供全方位的服务和保障,让企业的差旅管理更加国际化、专业化。
用户收益:成本节省、体验提升,双赢局面显现
成本节省:首批企业见证显著成效
通过合思平台,首批开启合力省的企业已经见证了差旅预算的显著节省。这些企业不仅优化了现金流,还为业务的持续增长注入了新动力。合思平台通过智能审批、行程推荐等功能,帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,让每一分钱都花在刀刃上。
员工体验:理智消费,差旅体验升级
在合思平台的帮助下,员工开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱。他们更加注重差旅费用的合理性和性价比,从而提升了差旅体验。同时,合思平台提供的个性化服务和贴心小贴士,也让员工在差旅过程中感受到了更多的关怀和尊重。
运营效率:自动化服务,避免人工错误
合思平台的自动化预订服务避免了人工预定可能出现的错误,提高了运营效率。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在平台上提交申请,系统便能自动完成审批和预订流程。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了企业的整体运营效率。
持续增长:优化现金流,注入新动力
通过合思平台,企业不仅实现了差旅费用的精细化管理,还优化了现金流。这为企业的业务持续增长注入了新动力。在激烈的市场竞争中,企业只有不断优化成本结构、提高运营效率,才能保持领先地位并实现可持续发展。
典型场景应用:国内国际差旅,合思都能游刃有余
国内差旅:低价推荐,省心又省钱
通过合思商城,企业可以获得机票、酒店、火车票的低价推荐。这一功能不仅帮助企业节省了差旅成本,还提高了员工的出差满意度。无论是商务出行还是团队旅游,合思商城都能提供全方位的服务和保障,让企业的国内差旅更加省心、省钱。
国际差旅:全球资源,多语言支持
合思平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源,支持多语言版本。这一功能为企业的国际差旅提供了有力支持。无论是海外拓展还是国际会议,合思都能提供全方位的服务和保障,让企业的国际差旅更加顺畅、高效。
下沉市场:精确差标,科学管控
针对下沉市场,合思平台根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化管理,还提高了员工的出差满意度。在下沉市场拓展业务时,企业可以根据实际情况灵活调整差旅标准,确保差旅费用的合理性和性价比。
灵活调整:季节变化,差旅标准随行就市
在旅游旺季或者市场价格上升时,合思平台允许企业适当提高差旅标准;在淡季或者市场价格下降时,则相应降低差旅标准。这种灵活调整的策略不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化管理,还提高了员工的出差满意度。企业可以根据市场变化和业务需求灵活调整差旅标准,确保差旅费用的合理性和可控性。
客户成功案例:连锁零售企业的差旅管理变革
客户背景:业务转向三四线小城镇
某连锁零售企业,随着业务的发展,逐渐将业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。然而,差旅成本的高企成为制约其发展的瓶颈。为了寻求突破,该企业决定与合思商城深入沟通,重新制定差旅管控方案。
解决方案:差标管控下沉至区县维度
通过与合思商城的深入沟通,该企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一方案不仅实现了差旅成本的精细化管理,还提高了员工的出差满意度。企业可以根据不同区县的实际情况灵活调整差旅标准,确保差旅费用的合理性和性价比。
实施效果:差旅申请单量增长,消费金额下降
数据显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效不仅验证了合思平台的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户反馈:精细化管理,压缩差旅成本
该企业表示,通过更精细化的差标管理,企业成功压缩了差旅成本,产生了直观的价值。同时,员工的出差满意度也得到了显著提升。这一成功案例不仅为其他企业提供了借鉴和启示,也进一步证明了合思平台在差旅管理领域的领先地位。
结尾:合思愿景与行动号召,共赴数智化未来
合思愿景:智控差旅消费,解锁“省”与“赚”新模式
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。通过数智化手段实现差旅费用的精细化管理,提升出差满意度的措施,让企业在经济寒冬中实现降本增效。合思将不断探索AI技术,迎合企业差旅管理的发展趋势,助力企业赢得成本优势,挖出更多净利润。
未来展望:AI时代,合思助企业赢得成本优势
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思将继续发挥其在财务数智化领域的领先优势,不断探索AI技术,为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。在AI时代,合思将帮助企业赢得成本优势,实现可持续发展。
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