合思助力企业优化出差报销流程，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，导致管理困难；协同作业艰难，不同部门、系统之间的数据难以共享；而且电子凭证易丢失，数据安全存在极大隐患。同时，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题普遍存在，影响了经济社会数字化转型的成效。此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。并且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些行业痛点，并凭借自身强大的技术实力和创新能力，推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，优化企业出差报销流程。

合思破局之钥：全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业出差报销流程更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的解决方案，极大地简化了企业出差报销流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，确保企业财务数据的安全和合规，优化企业出差报销流程。

合思产品功能：精细雕琢的报销利器

合思在产品功能上进行了精细雕琢，为企业提供了一系列实用的功能，优化企业出差报销流程。
合思支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的出差安排更加便捷。
合思具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它还支持易商卡线下消费，实现无纸化报销，提高了报销的效率和准确性。
合思系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，让企业的财务管理更加规范。
合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。它能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，让企业出差报销流程更加高效。

合思核心亮点：铸就卓越报销体验

合思产品具有诸多核心亮点，为企业带来了卓越的报销体验，优化企业出差报销流程。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，具备安全隐私保护功能。其操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，降低了企业的学习成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等供用户学习，让企业能够更好地使用合思的产品，优化企业出差报销流程。

合思价值体现：降本增效的有力支撑

合思产品为企业带来了显著的价值，在优化企业出差报销流程的同时，助力企业实现降本增效、财务数字化转型等目标。
合思产品有助于企业实现降本增效。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，极大地优化了企业出差报销流程。
合思产品推动企业财务数字化转型，实现业财融合。帮助企业管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业出差报销流程更加科学合理。
合思产品助力企业实现低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元，同时也优化了企业出差报销流程。
合思产品提升企业财务管理效率和合规性。某企业通过合思产品实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，同时有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业出差报销流程更加合规。

合思典型场景：契合多样报销需求

合思产品适用于多种典型场景，能够很好地契合企业不同的报销需求，优化企业出差报销流程。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，让企业出差报销流程更加便捷。
在企业费用报销场景中，员工因公消费后，系统自动完成报销流程，财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批等工作，提高报销效率，优化企业出差报销流程。
在企业会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持档案多维度穿透查询、线上借阅等，提高档案管理效率，为企业出差报销流程提供有力的档案支持。
在企业财务管理决策场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，管理者可根据数据进行科学决策，优化资源配置，让企业出差报销流程更加科学合理。

合思成功案例：真实见证报销优化

合思产品在众多企业中取得了成功应用，通过实际案例证明了其在优化企业出差报销流程方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌企业，存在销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，企业出差报销流程得到了极大的优化。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业出差报销流程变得更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等成效，企业出差报销流程更加规范和科学。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业出差报销流程更加高效和合规。

合思市场定位：差异化优势引领报销变革

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，推动企业电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别，极大地优化了企业出差报销流程。
合思产品功能丰富且具有创新性，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，同时提供定制化服务和持续更新升级，能满足不同企业的多样化需求，为企业出差报销流程提供了更多的选择和可能。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，实现业财融合，提升企业财务管理效率和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想优化出差报销流程，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的产品。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫描微信公众号二维码关注合思，添加小助手二维码获取更贴心的服务，共同开启财务数智化转型之旅。