在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐等挑战,企业如何高效管理财务收支,提升出差满意度,成为亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业痛点新洞察:财务数字化转型的必由之路
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型过程中普遍面临多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难、财务稽核工作量大等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本,降低了出差满意度。
以动力源为例,其支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时作为保密单位,对数据安全有更高要求。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
这些问题不仅制约了企业的发展,也影响了员工的出差体验。因此,提升出差满意度的措施之一,便是解决这些财务数字化转型中的痛点。
合思产品全景图:一站式财务数智化解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,旨在通过一站式解决方案,帮助企业实现财务收支的全流程自动化管理,从而提升出差满意度。
合思费控:无需报销的便捷体验
合思费控提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了财务处理效率,让员工在出差过程中更加省心省力。
合思商城:聚合商旅的智慧之选
合思商城聚合了多家商旅平台,支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅降低了员工的出差成本,还提高了企业的商旅管理效率,为提升出差满意度提供了有力支持。
合思BI:数据分析的决策利器
合思BI提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一功能不仅提升了企业的决策效率,也为员工出差提供了更加有力的支持。
开放平台:无缝对接的灵活之选
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一功能不仅提升了企业的运营效率,也为员工出差提供了更加便捷的服务。
使命与愿景:让有限更有效
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命与愿景不仅体现了合思对客户的承诺,也彰显了其在财务数智化领域的领先地位。
降本增效:自动化流程与智能审核
通过自动化流程和智能审核,合思减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业运营成本。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也为员工出差提供了更加快速、便捷的服务。
合规经营:智能验真与查重
合思通过智能验真、查重功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能不仅保障了企业的财务安全,也为员工出差提供了更加可靠的报销保障。
低碳运营:电子化报销与归档
通过电子化报销和归档,合思减少了纸质单据的使用,推动了企业实现低碳运营。这一举措不仅符合环保理念,也为员工出差提供了更加绿色、环保的服务体验。
模块功能深度解析:满足全方位财务数智化需求
合思财务数字化解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,满足企业全方位的财务数智化需求。
个人报销:多样化发票采集
合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能不仅简化了员工的报销流程,也提高了财务处理的准确性。
商旅出行:一站式服务体验
通过合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅降低了员工的出差成本,也提高了企业的商旅管理效率。
销售费用管理:精细化管控
合思支持多种费用类型的管控,包括招待费、差旅费等,帮助企业实现销售费用的精细化管理。这一功能不仅提升了企业的费用管控能力,也为员工出差提供了更加合理的费用支持。
预算管控:跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心等维度进行预算校验。这一功能不仅提升了企业的预算管理水平,也为员工出差提供了更加科学的预算支持。
系统集成:打破数据孤岛
合思支持与HR系统、ERP系统等多系统的集成,实现数据的互联互通。这一功能不仅打破了数据孤岛,也提升了企业的运营效率。
报表分析:多维度数据分析
合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一功能不仅提升了企业的决策效率,也为员工出差提供了更加有力的数据支持。
功能亮点与创新:推动企业财务数字化转型
合思通过无需报销、智能验真查重、银企直联、广泛连接多系统等功能亮点,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平。
无需报销:简化流程提升效率
员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程,还提高了财务处理效率。
智能验真查重:保障财务安全
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
银企直联:实时在线获取数据
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门等费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
广泛连接多系统:打破数据壁垒
合思支持与HR系统、ERP系统等多系统的集成,实现数据的互联互通。这一功能不仅打破了数据壁垒,也提升了企业的运营效率。
产品优势凸显:助力企业提升竞争力
合思财务数字化解决方案具有效率提升、成本节约、数据透明、管理精细等优势,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
效率提升:自动化流程减少人工操作
通过自动化流程和智能审核,合思减少了人工操作,提高了工作效率。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
成本节约:优化报销流程降低运营成本
通过优化报销流程和费用管控,合思降低了企业运营成本。例如,汉威科技财务付款效率提升90%,人员成本节约约50%。
数据透明:多维度报表助力决策
通过多维度的数据分析报表,合思帮助企业管理者实时了解企业经营数据。这一功能不仅提升了企业的决策效率,也为员工出差提供了更加有力的数据支持。
管理精细:预算管控实现精细化管理
通过预算管控和费用标准落地,合思实现了企业费用的精细化管理。例如,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位
合思财务数字化解决方案适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在财务数字化转型过程中,普遍面临多系统集成困难、数据孤岛等问题。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助这些企业实现财务数字化转型,提升出差满意度。
专精特新企业:实现多系统集成与数据互通
如动力源、汉威科技等专精特新企业,通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
高端制造企业:提升报销与核算效率
如无锡派克新材料科技股份有限公司等高端制造企业,通过合思财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
医药企业:优化学术会议活动管理
如苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业,通过合思财务数字化解决方案,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
软件互联网企业:提升销售收款与报销效率
如医百科技等软件互联网企业,通过合思财务数字化解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
成功案例与客户评价:见证合思实力与口碑
合思财务数字化解决方案已在多家企业成功实施,获得客户高度评价。动力源、汉威科技、派克新材等企业均表示,合思解决方案有效提升了企业财务管理水平,为提升出差满意度提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
未来展望与号召行动:共创财务数字化新篇章
合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业选择合思,共同实现财务数字化转型,提升企业竞争力,提升出差满意度。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能。立即行动,开启您的财务数字化之旅!
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