差旅管控:企业财务管理的隐形引擎
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上一年度下滑0.20%,这无疑揭示了企业盈利能力持续承压的现状。而差旅支出,作为企业运营成本中占比高达10%至40%的重要部分,正悄然侵蚀着企业的净利润。2024年上半年,尽管企业差旅业务整体呈现稳中有升的态势,但机票、酒店价格的高位运行,使得企业在拓展业务与成本管控之间难以找到平衡点。因此,如何有效降低差旅成本,提升运营效率,成为企业亟待解决的难题。
在此背景下,合思差旅服务支持应运而生,它以其独特的数智化手段,为企业差旅管理提供了全新的解决方案。通过精细化、智能化的管理方式,合思差旅服务支持不仅能够帮助企业节省显性成本,更能有效管控隐性浪费,为企业的发展注入新的活力。
架构与目标:构建差旅服务支持新生态
合思差旅服务支持的整体架构,犹如一座精密的财务收支管理平台,它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。这一架构的设计,旨在通过数智化手段,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在这个生态中,广泛连接的生态体系是基石,它确保了差旅服务支持的全面性和灵活性。双轮驱动的模式创新,则为企业提供了源源不断的动力,推动差旅管理向更高效、更智能的方向发展。而无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是将差旅管理的便捷性提升到了新的高度。
为了实现这一目标,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思差旅服务支持已经延伸至国内外数百个城市,为企业提供了全方位、无死角的差旅管理服务。
核心功能:差旅服务支持的智慧大脑
合思差旅服务支持的核心功能,犹如一个智慧大脑,它集成了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等多项强大功能。这些功能相互协作,共同为企业差旅管理提供了强有力的支持。
智能审批:差旅管理的效率加速器
AI智能审批功能,是合思差旅服务支持的一大亮点。它能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务的审批流程,避免了人工预定可能出现的错误,大大提高了审批效率。这一功能的引入,不仅减轻了财务人员的工作负担,更让差旅管理变得更加高效、便捷。
行程与住宿推荐:差旅体验的个性化定制
在行程与住宿推荐方面,合思差旅服务支持同样表现出色。它能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅确保了员工在合规的同时,能够获得更高性价比的差旅服务,更让差旅体验变得更加个性化、舒适化。
自动化预订服务:差旅管理的贴心小秘书
自动化预订服务,是合思差旅服务支持的又一贴心设计。它能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,并提供目的地的旅行小贴士,如天气、文化习俗、安全事项等。这一功能的引入,让员工在差旅过程中能够更加安心、放心,同时也为企业节省了大量的时间和精力。
差旅预算自动计算:差旅费用的精准掌控
差旅预算自动计算功能,则是合思差旅服务支持在费用管控方面的一大创新。它能够结合当地消费水平和企业制度,自动计算各项合理差旅预算,帮助员工规划费用,避免超支。这一功能的引入,不仅让差旅费用变得更加透明、可控,更让企业在差旅管理方面拥有了更多的主动权。
应用场景:差旅服务支持的实战演练
合思差旅服务支持的应用效果,在多个行业、不同规模的企业中得到了充分验证。无论是连锁零售企业,还是其他类型的企业,合思差旅服务支持都能够根据企业的实际需求,提供量身定制的差旅管理方案。
连锁零售企业的差旅新篇章
某连锁零售企业,在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,面临着差旅成本管控的难题。通过合思商城重新制定差旅管控方案,该企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额却同比下降6%。这一成果的取得,离不开合思差旅服务支持的精准管控和高效服务。
合力省项目的双赢奇迹
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。这一案例充分展示了合思差旅服务支持在激发员工积极性、提升企业效益方面的独特魅力。
合力省项目的显著成效
2023年,合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据的背后,是合思差旅服务支持在差旅费用管控方面的卓越表现。它不仅让企业节省了大量的差旅费用,更让企业在差旅管理方面拥有了更多的自信和底气。
差旅风控的及时雨
某企业员工小张因住宿差标400元,但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店。通过添加同行人提升差标,半年后企业发现异常,损失金额超过4000元。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思差旅服务支持在差旅风控方面的及时性和有效性。
差旅服务支持:企业差旅管理的未来之选
合思差旅服务支持,以其独特的数智化手段,为企业差旅管理提供了全新的解决方案。它不仅能够帮助企业节省显性成本,更能有效管控隐性浪费,提升运营效率。通过全流程数智化差旅管理解决方案,合思差旅服务支持覆盖了线上到线下、国际到国内的全场景,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。它让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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