开篇:数字化浪潮下的财务变革
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着业务版图的不断扩张和全球化趋势的日益加强,传统的手工报销和财务管理模式已显得力不从心,难以满足现代企业高效、精准、合规的财务管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务收支管理平台,正为企业提供着一站式的财务数智化解决方案,助力企业在变革中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
行业痛点洞察与合思差旅服务支持解决方案
面对企业财务管理的复杂性和多样性,合思深刻理解行业痛点,并提供了针对性的差旅服务支持解决方案,助力企业轻松应对财务管理挑战。
多系统集成难题破解
企业普遍面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。这些问题不仅影响了工作效率,还增加了合规风险。合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。在差旅服务支持方面,合思将商旅预订、费用报销、预算管理等多个系统无缝集成,让员工在出差过程中无需频繁切换系统,即可完成从预订到报销的全流程操作,大大提升了工作效率和员工满意度。
报销流程繁琐简化
传统报销模式流程复杂、周期长,员工体验差,财务工作量大。合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。在差旅服务支持中,员工只需在合思商城预订机票、酒店等差旅服务,企业统一结算,无需员工垫付费用。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务的工作效率。
预算管控困难落地
企业难以实时掌握预算执行情况,超支现象频发。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅服务支持中,合思可以根据企业的预算情况,对差旅费用进行实时监控和预警。当差旅费用接近或超出预算时,系统会自动提醒相关人员,确保差旅费用在可控范围内。
对公付款与合同管理脱节解决
对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。合思通过合同管理台账,实现合同与付款的实时联动,提升管理效率。在差旅服务支持中,合思可以将差旅合同与付款信息关联起来,实时监控合同的付款和回票进度。当合同付款完成或回票到达时,系统会自动更新合同状态,方便企业随时掌握合同执行情况。
核心功能与优势展现
合思财务数智化平台以其强大的核心功能和显著优势,赢得了市场的广泛认可。在差旅服务支持方面,合思更是展现出了其独特的魅力和价值。
聚合商旅与费控报销一体化
合思商城聚合了多家商旅平台,提供同屏比价服务。员工无需垫资即可完成预订,企业统一结算。这一功能不仅提升了员工的出差体验,也增强了企业的费用管控能力。在差旅服务支持中,员工可以根据自己的需求和预算,在合思商城中选择最合适的机票、酒店等差旅服务。同时,企业可以通过合思平台对差旅费用进行实时监控和管理,确保差旅费用在可控范围内。
智能发票管理高效便捷
支持多种类型发票采集,包括电子发票、全电纸票等。智能拍票功能相比手动操作效率提升96.67%,有效规避重复报销、发票误填等情况。在差旅服务支持中,员工可以通过合思平台轻松上传差旅发票,系统会自动识别发票信息并进行校验。同时,系统还会对发票进行智能分类和归档,方便企业随时查询和统计差旅费用。
财务收支经营分析精准洞察
通过合思BI工具,企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅服务支持中,合思BI工具可以帮助企业分析差旅费用的构成和趋势,找出差旅费用中的浪费点和节约点。同时,企业还可以根据分析结果调整差旅政策和预算,实现差旅费用的精细化管理。
电子会计档案合规无忧
实现会计档案的电子化管理,做到有据可查、有源可溯。提高查账速度,满足企业合规需求。在差旅服务支持中,合思平台会自动生成差旅费用的电子会计档案,包括发票、报销单、审批记录等。这些档案可以随时查询和下载,方便企业进行审计和合规检查。
应用场景与案例见证实力
合思财务数智化平台已广泛应用于多个行业,成功助力众多企业实现财务数字化转型。在差旅服务支持方面,合思更是取得了显著的成效。
制造业差旅服务支持典范
无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅服务支持中,合思帮助该企业实现了差旅费用的精细化管理,降低了差旅成本,提高了员工满意度。
医药行业差旅服务支持标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思费控系统,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅服务支持中,合思为该企业提供了便捷的差旅预订和报销服务,确保了学术会议活动的顺利进行。
软件互联网差旅服务支持先锋
医百科技通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅服务支持中,合思帮助该企业实现了差旅费用与业务收入的实时联动,提高了企业的盈利能力。
零售行业差旅服务支持新星
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天。在差旅服务支持中,合思为该企业提供了高效的差旅报销服务,确保了企业资金的快速回笼。
结尾:携手合思,开启财务数智化新征程
面对财务数字化转型的浪潮,合思以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了强有力的支持。无论是制造业、医药行业、软件互联网还是零售行业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的差旅服务支持解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
随着技术的不断进步和市场的持续拓展,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。如果您也希望借助财务数字化转型的力量,提升企业的财务管理水平,那么合思将是您的不二之选。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!现在,我们诚邀您免费试用合思差旅服务支持解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!
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