合思引领财务数智化:差旅服务支持驱动企业高效转型

合思引领财务数智化:差旅服务支持驱动企业高效转型

序章:解锁财务数智化新纪元

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘净利润新增长点。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,合思正引领企业迈向财务数字化新时代。

合思不仅拥有超过15亿元人民币的累计融资,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,以客户为中心,提供卓越服务。

行业痛点:传统财务管理的困境

随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、效率低下、成本高昂等问题,成为制约企业发展的瓶颈。特别是在差旅管理、费用控制、预算管控等方面,传统模式的局限性愈发凸显。

  • 多系统林立,数据孤岛
    以北京动力源科技股份有限公司为例,其在财务数字化转型初期,面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,严重影响了财务管理的效率与准确性。
  • 手工报销繁琐,效率低下
    青岛海威茨仪表有限公司在引入合思前,员工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大,不仅耗费了大量的人力物力,还降低了员工的工作满意度。
  • 费用控制困难
    无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,费用控制成为一大难题。
  • 预算管控难落地
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点,预算管控难以有效落地。

破局之道:合思财务数智化解决方案

合思通过其创新的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些产品不仅打破了数据孤岛,实现了财务流程的自动化与智能化,还通过广泛连接多系统,实现了数据的实时互通与共享,显著提升了财务处理效率,降低了企业成本。

合思费控:重塑财务流程

合思费控通过多系统集成,实现了数据的全面互通,革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到有效节约。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过引入合思费控+银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

合思商城:差旅服务支持新体验

合思商城提供了无需报销的商旅出行解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅简化了差旅流程,还提高了差旅管理的透明度与效率。在差旅服务支持方面,合思商城展现了其独特的优势,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

合思BI:数据洞察与决策支持

合思BI通过数据分析报表,为企业提供了综合分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一功能不仅提升了管理者的决策效率,还为企业的发展提供了有力的数据支持。

核心功能与优势:驱动财务数字化转型

合思财务数智化解决方案的核心功能包括无需报销、商旅集成、智能审批、发票管理、预算管控等。这些功能不仅提升了财务处理效率,降低了企业成本,还增强了费用管控能力,实现了财务数据的实时分析与决策支持。

无需报销:简化流程,提升效率

员工因公消费无需垫资、开票、提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的简化,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,提升了财务管理的准确性。

商旅集成:差旅服务支持无缝对接

系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在差旅服务支持方面,合思的商旅集成功能实现了与各大差旅服务商的无缝对接,为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。

智能审批:透明化、线上化流程

审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。智能审批功能的引入,不仅提升了审批效率,还增强了审批的公正性与透明度。

发票管理:高效识别,精准验真

支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。发票管理功能的完善,不仅简化了发票处理流程,还提高了发票管理的准确性与安全性。

预算管控:跨系统整合,精准校验

整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。预算管控功能的强化,不仅提升了预算管理的精准度,还增强了企业对成本的有效控制。

应用场景与案例:见证财务数字化转型的力量

合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技、医药、零售等。通过具体案例,我们可以清晰地看到合思如何帮助企业解决财务痛点,实现财务数字化转型。

制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司

通过引入合思费控+银企直连,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一显著成效,不仅体现了合思解决方案的强大实力,也为企业的发展注入了新的活力。

科技行业:北京中亦安图科技股份有限公司

北京中亦安图科技股份有限公司通过合思费控+合思付款+合思档案等解决方案,报销效率大幅提升,多系统收口合思4→1,审核效率提升了45%。这一变革,不仅简化了企业的财务管理流程,还提升了企业的整体运营效率。

医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI等解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果,不仅彰显了合思在医药行业的深厚底蕴,也为企业的发展提供了有力的支持。

零售行业:武汉猫人云商科技有限公司

武汉猫人云商科技有限公司通过合思费控+银企直联+ERP互联等解决方案,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番。这一飞跃,不仅体现了合思解决方案的卓越性能,也为企业的发展开辟了新的道路。

展望未来:合思引领财务数智化新潮流

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业实现财务数字化转型。通过打破数据孤岛、提升财务处理效率、降低企业成本、增强费用管控能力,合思正引领企业迈向财务数字化新时代。

多位客户表示,合思费控系统上线后,报销效率大幅提升,财务工作量显著减少,企业管理更加透明、高效。这些正面反馈,不仅是对合思解决方案的认可,也是对合思未来发展的期待。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。在差旅服务支持方面,合思将不断探索新的模式与方法,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨立即行动,开启免费试用之旅。合思期待与您携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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