破晓之光:合思引领财务数智化新纪元
在科技浪潮的推动下,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,以北京、杭州、南昌三大研发中心为基石,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,为7000+付费企业、300万+未来财务人铺就了一条降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。
在这条道路上,合思与北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)携手并进,共同书写了差旅服务自动化的新篇章。动力源,自1995年成立以来,便以电源行业的领航者姿态,傲立于上海证券交易所主板之上。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其深厚的行业底蕴与强大的技术实力。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务数字化的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与灵活性。正是在这样的背景下,合思以差旅服务自动化为突破口,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,开启了财务管理的新纪元。
破局之路:动力源财务痛点深度剖析
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务之广、规模之大,对财务管理提出了极高的要求。然而,在传统财务管理模式下,动力源却陷入了诸多困境。
多系统操作体验差,是动力源面临的首要问题。不同系统间的数据无法互通,导致员工在报销时需要频繁切换系统,操作繁琐且易出错。手工录入合规难,更是让财务人员头疼不已。大量的手工操作不仅效率低下,而且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后,是动力源财务管理的另一大痛点。不同系统间的数据无法共享,导致财务人员难以获取全面的业务数据,进而影响决策的准确性和及时性。业务覆盖面广、报销模式复杂,使得动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。不同业务板块、不同报销模式下的数据处理,让财务人员应接不暇。
组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。庞大的组织架构下,各主体间的流程差异巨大,导致财务处理效率低下,成本高昂。
面对这些痛点,动力源急需一套能够整合系统、优化流程、提升效率的财务数字化解决方案。而合思,正是那个能够为其提供解决方案的伙伴。
智绘蓝图:合思差旅服务自动化解决方案
合思,以差旅服务自动化为核心,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案,不仅解决了动力源当前的痛点,更为其未来的财务管理奠定了坚实的基础。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度同步,实现了数据的无缝对接与互通。这一举措,彻底打破了系统间的壁垒,让财务人员能够在一个平台上获取全面的业务数据,为决策提供了有力的支持。
在产品应用方面,合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的组合应用,为动力源带来了前所未有的便捷体验。无需报销的颠覆性设计,重塑了商旅出行流程,让员工在出差过程中无需垫资、无需繁琐的报销手续,大大提升了出差体验。系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,使得动力源能够轻松整合各类资源,实现财务管理的全面升级。
在实施过程中,合思与动力源紧密合作,共同经历了准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。每一个里程碑的达成,都凝聚着双方团队的智慧与汗水。正是这种紧密的合作,确保了项目的顺利实施与高效运行。
硕果累累:动力源财务数字化转型成效显著
经过一段时间的实施与运行,动力源在差旅服务自动化方面取得了显著的成效。效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%,这些数据直观地反映了动力源财务管理的巨大变革。
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,让出差变得更加轻松便捷。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在出差过程中无需为资金问题而烦恼。
对于财务而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得财务处理变得更加高效准确。从手动制作单据到智能制单的转变,不仅节省了大量的人力成本,更让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
对于管理而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式,为企业的稳健发展提供了有力的保障。
客户心声:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思服务精神的肯定。在合思看来,客户的满意与成功,才是其最大的追求与动力。
携手前行:共创财务数智化新未来
动力源案例的成功,不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力与服务优势,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过财务数智化转型,提升企业的竞争力与抗风险能力,成为摆在每一位企业家面前的重要课题。
合思,作为财务数智化领域的领航者,将继续以客户为中心,提供更优质的财务数智化产品和服务。无论是差旅服务自动化,还是其他财务管理领域的创新与升级,合思都将以敏锐的洞察力、深厚的技术实力与卓越的服务精神,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。
如果您也渴望通过财务数智化转型,提升企业的竞争力与运营效率,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚邀您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅服务自动化带来的便捷与高效。让我们一起携手前行,共创财务数智化新未来!
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