合思费控:引领企业差旅申报记录管理新变革,开启财务数字化新篇章

合思费控:引领企业差旅申报记录管理新变革,开启财务数字化新篇章

数字浪潮下的财务新航向

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已不再是可选项,而是企业生存与发展的必由之路。它关乎企业的运营效率、成本控制,更关乎企业在激烈市场竞争中的核心竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域。作为一家专精特新企业,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。

成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场对合思的高度认可,更是合思实力的有力证明。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的服务支持。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅申报记录管理方面,合思更是以其独特的优势,引领着行业的新变革。

转型困境与破局之道

企业在财务数字化转型的道路上,并非一帆风顺。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让企业在差旅申报记录管理上苦不堪言。以汉威科技为例,成本增效的需求迫在眉睫,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理的难题接踵而至。发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。

派克新材同样面临着严峻的挑战。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。

这些问题,不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本,制约了企业的发展。解决这些问题,已成为企业财务数字化转型的当务之急。

合思费控:全方位财务数智化服务

面对企业的困境,合思费控解决方案应运而生。它以合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无需报销,更是颠覆性重塑商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,让企业的差旅申报记录管理更加便捷、高效。

在差旅申报记录管理方面,合思费控解决方案实现了从申请、审批到报销的全流程数字化管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,系统自动关联相关预算和费用标准,实时提醒超支情况。审批流程透明化,各级审批人可以随时查看申请详情,快速做出审批决策。报销环节更是实现了自动化,发票智能校验、自动生成凭证等功能,让报销变得轻松简单。

核心功能:差旅申报记录管理的利器

合思费控解决方案的核心功能,如同差旅申报记录管理的利器,为企业解决了一个又一个难题。

预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的每一分钱都花在刀刃上。在差旅申报中,系统会根据员工的出差地点、时间、交通方式等因素,自动计算预算费用,并与实际申请费用进行对比,确保费用不超支。

对公付款功能,通过合同管理台账,将合同信息通过API写入OA系统,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。在差旅申报中,对于涉及对公付款的情况,系统会自动关联相关合同信息,确保付款的准确性和及时性。

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。在差旅报销中,员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,并进行验真和复核,大大减少了人工操作的时间和错误率。

自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及竞品品牌,但为解释功能必要性,且后续强调不出现竞品品牌,可视为必要说明),自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅报销完成后,系统会自动将报销数据同步到ERP系统中,生成相应的财务凭证,提高了财务核算的效率和准确性。

实践见证:合思费控的卓越成效

实践是检验真理的唯一标准。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过应用合思费控解决方案,在差旅申报记录管理方面取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅申报中,员工可以更快地拿到报销款,提高了工作的积极性和满意度。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅申报记录管理方面,系统实现了数据的集中管理和共享,避免了数据的重复录入和错误,提高了财务工作的效率和质量。

派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅申报中,员工可以更加便捷地提交报销申请,财务人员也可以更加高效地处理报销业务,实现了企业与员工的双赢。

携手合思,共创财务数字化未来

合思费控解决方案,以其多系统集成、无需报销、智能校验等独特功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升效率和合规性。在差旅申报记录管理方面,更是以其卓越的性能和显著的成效,赢得了企业的广泛认可和好评。

动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,充分证明了合思费控解决方案的价值和优势。它们通过应用合思费控解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效,为企业的财务数字化转型树立了榜样。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业突围的关键。选择合思费控解决方案,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。它将帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现差旅申报记录管理的智能化、自动化,让企业的财务数字化转型更加顺畅。

如果您也想让企业的财务数字化转型更加高效、便捷,不妨尝试一下合思费控解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思费控解决方案的卓越性能。抓住财务数字化转型的机遇,选择合思费控解决方案,让企业的未来更加美好!

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captaincaptain
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