差旅申报记录管理新篇章:合思财务数智化解决方案引领企业变革

差旅申报记录管理新篇章:合思财务数智化解决方案引领企业变革

开篇:洞悉行业痛点,合思引领财务数智化新风尚

在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们深知,在差旅申报记录管理这一关键环节,传统模式已难以满足企业高效、合规、低碳的运营需求。

合思,作为专精特新企业,凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们提供的财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。接下来,让我们深入剖析行业痛点,看看合思是如何通过其独特的解决方案,为企业差旅申报记录管理带来革命性的变化。

版块一:直击行业痛点,合思定制专属解决方案

动力源:系统割裂,效率低下

动力源,一家在行业内颇具影响力的企业,曾面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得动力源在差旅申报记录管理上耗费了大量人力物力。

合思针对动力源的痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了系统间的无缝对接与数据共享。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了员工满意度。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让动力源的差旅申报记录管理变得高效而精准。

汉威科技:成本增效,迫在眉睫

汉威科技,作为另一家行业领军企业,面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,让汉威科技在差旅申报记录管理上举步维艰。

合思为汉威科技量身定制了财务数智化解决方案,通过系统集成,将汉威科技的HR系统、BPM系统等与合思费控平台同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量。汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,真正实现了降本增效。

派克新材:高速发展,挑战重重

派克新材,一家正处于高速发展阶段的企业,面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等多重挑战。特别是在差旅申报记录管理上,保密单位的数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

合思针对派克新材的特殊需求,提供了全方位的财务数智化服务。无需报销模式让报销流程大大缩短,审批速度加快;系统集成功能实现了多系统间的数据互通,减少了人工操作;发票智能校验和自动生成凭证功能,更是让财务工作变得轻松高效。派克新材应用合思方案后,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。

版块二:核心功能揭秘,合思赋能差旅申报记录管理

无需报销:消费即合规,幸福再升级

合思的无需报销模式,是差旅申报记录管理的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作的效率。

商旅出行管理:一站式服务,省心又省力

合思的商旅出行管理功能,集成了机票、酒店、火车票等预订服务,让员工出差更加便捷。同时,通过与各大商旅平台的合作,合思还能为企业争取到更优惠的价格和更好的服务。在差旅申报记录管理上,商旅出行管理功能实现了消费数据的实时同步和自动归集,让财务人员能够轻松掌握员工的出差情况。

系统集成:打破壁垒,数据互通

系统集成是合思财务数智化解决方案的核心功能之一。通过将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控平台同步,实现了系统间的无缝对接和数据共享。这不仅打破了系统间的壁垒,提高了数据的准确性和及时性,还大大减少了人工操作的工作量,提高了工作效率。

发票智能校验:精准识别,高效验真

发票智能校验功能是合思财务数智化解决方案的又一亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别的效率和准确性。在差旅申报记录管理上,发票智能校验功能能够自动识别并校验发票信息,减少了人工校验的工作量,提高了财务工作的效率。

版块三:成功案例分享,合思助力企业差旅申报记录管理升级

动力源案例:效率提升300%,成本节约50%

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅让动力源在差旅申报记录管理上实现了质的飞跃,也为其在行业内的竞争力提升奠定了坚实基础。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成效不仅让汉威科技在差旅申报记录管理上实现了高效、精准的管理,也为其在成本控制和财务管理上带来了显著提升。

派克新材案例:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升

派克新材应用合思方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成效不仅让派克新材在差旅申报记录管理上实现了高效、便捷的管理,也为其在高速发展阶段提供了有力的财务支持。

结尾:合思引领未来,共创财务数智化新时代

合思财务数智化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过无需报销、商旅出行管理、系统集成、发票智能校验等核心功能,为企业差旅申报记录管理带来了革命性的变化。我们深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型。

客户评价中,我们听到了这样的声音:“合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。”这些声音,是对合思财务数智化解决方案的最大肯定。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。我们相信,通过我们的努力,能够帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迈向财务数智化新时代。

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captaincaptain
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