合思财务数字化:引领差旅申报记录管理新变革

合思财务数字化:引领差旅申报记录管理新变革

数字化转型浪潮下的财务新篇章

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的潮流。在这场变革中,财务数字化作为核心驱动力之一,正深刻改变着企业的运营模式和管理理念。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效的宏伟目标。

作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数字化的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

动力源财务转型之路:从挑战到突破

动力源:专精特新企业的财务数字化探索

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面取得了显著成就。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型过程中也遭遇了诸多挑战:多系统操作复杂、手工报销效率低下等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

差旅申报记录管理难题:动力源的迫切需求

在动力源的业务版图中,差旅费用占据着不小的比重。然而,传统的差旅申报记录管理方式却让员工和财务人员苦不堪言。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,流程繁琐且易出错;财务人员则需耗费大量时间在发票校验、真伪查询、认证及审计等环节,不仅效率低下,还容易引发合规风险。面对这一困境,动力源迫切需要一种高效、智能的差旅申报记录管理解决方案。

合思财务数字化解决方案:量身定制,高效合规

多系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思深刻理解动力源在差旅申报记录管理方面的痛点,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。首先,通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接,打破数据孤岛,实现信息的实时共享与同步。这一举措不仅简化了操作流程,还大大提高了数据的准确性和时效性,为差旅申报记录管理提供了坚实的数据基础。

无需报销:重塑流程,提升效率

在差旅申报记录管理方面,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务部门则可通过合思平台统一对账,自动拆分子对账单并发起审批流程,最终自动创建结算单。这一流程的重塑,不仅极大地缩短了报销周期,还显著提升了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

商旅出行优化:智能连接,加速处理

合思财务数字化解决方案还针对商旅出行进行了深度优化。通过强大的系统连接能力,利用Open API与自定义流程引擎技术,合思平台能够以标准化方式对接第三方系统,如航空公司、酒店预订平台等,实现商旅出行的全流程自动化处理。这不仅加快了业务处理速度,还提高了数据统计的准确性,为差旅申报记录管理提供了强有力的支持。

动力源应用成效:数据见证,效率飞跃

报销周期大幅缩短:从4周到1周的跨越

应用合思财务数字化解决方案后,动力源的差旅申报记录管理发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程,如今已缩短至1周以内,效率提升了整整300%。这一显著成效不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,也为企业的资金流转提供了有力保障。

会计工作量缩减:人员成本节约50%

随着差旅申报记录管理流程的优化,动力源的会计工作量也大幅缩减。财务人员无需再将大量时间耗费在发票校验、真伪查询等基础工作上,而是可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中。据统计,应用合思解决方案后,动力源在差旅申报记录管理方面的人员成本节约了约50%,为企业节省了大量开支。

员工体验升级:无需垫资,全场景覆盖

对于动力源的员工而言,合思财务数字化解决方案带来的最大改变莫过于差旅消费体验的全面升级。员工因公消费时,可通过多渠道同屏比对选择最优方案,全场景无需垫资,大大减轻了经济负担。同时,消费过程受严格管控,确保了每一笔消费都合规透明,让员工更加安心、放心。

财务数字化价值与未来趋势:共创美好未来

财务数字化:企业战略转型的关键

财务数字化不仅是工具的升级,更是企业战略转型的关键所在。通过财务数字化,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的有机结合,为企业的可持续发展奠定坚实基础。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现跨越式发展的必由之路。

未来趋势:智能化、自动化、集成化

展望未来,随着技术的不断进步和企业需求的日益多样化,财务数字化将向更加智能化、自动化、集成化的方向发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案,为企业提供更加高效、智能、合规的差旅申报记录管理服务。

合思承诺:持续创新,助力转型

合思深知,财务数字化转型是一个长期而复杂的过程。因此,我们将始终站在客户角度思考问题,不断倾听客户需求,持续优化产品功能和服务体验。我们承诺,将不断创新和完善财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型的宏伟目标,共创美好未来。

行动号召:立即行动,开启财务数字化转型之旅

面对财务数字化的浪潮,您是否也准备好迎接变革?合思信息技术有限公司愿与您携手并进,共同探索财务数字化的无限可能。无论您是正在寻找高效差旅申报记录管理解决方案的企业,还是希望进一步提升财务管理水平的组织,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

立即行动吧!了解合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。让有限更有效,共创企业美好未来!

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captaincaptain
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