在当今数字化浪潮中，企业财务管理的革新已成为推动企业高效运营、降低成本、增强竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，并于2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），共同探索并实践了一套高效、智能的财务数字化解决方案，尤其在差旅申报记录管理方面取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
动力源的财务数字化探索之旅
动力源，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，对财务管理的精准度与效率有着极高的要求。然而，在财务数字化转型初期，动力源遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。特别是在差旅申报记录管理方面，繁琐的报销流程、低效的审核机制以及难以追踪的差旅数据，成为了制约企业发展的瓶颈。
动力源深知，要实现财务管理的全面升级，就必须打破传统模式的束缚，引入先进的财务数字化解决方案。于是，在众多服务商中，动力源选择了与合思携手，共同开启这场财务数字化的变革之旅。
动力源财务痛点与合思破局之道
动力源财务转型初期的重重挑战
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是在差旅申报记录管理方面，员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个流程耗时费力，且易出错。同时，财务部门也面临着大量的审核工作，难以保证每一笔报销的合规性与准确性。
合思多维度解决方案精准施策
针对动力源的痛点，合思提供了一套全方位、定制化的财务数字化解决方案，包括多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等模块，尤其在差旅申报记录管理方面，实现了革命性的突破。
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多系统集成，打破数据孤岛
合思通过多系统集成技术，将动力源原有的财务系统、OA系统、商旅平台等无缝对接，实现了数据的实时共享与互通。这不仅提升了操作体验，还大大减少了数据录入的工作量，确保了差旅申报记录管理的准确性与及时性。 -
无需报销，重塑差旅流程
合思的无需报销功能，彻底颠覆了传统的差旅报销模式。员工无需垫资、无需开票，只需在商旅平台上预订机票、酒店等，系统即可自动记录差旅信息，生成报销单。财务部门则通过统一对账、自动生成凭证，实现了差旅费用的快速结算与合规管理。这一创新不仅简化了报销流程，还大大提高了员工满意度与财务工作效率。 -
预算管控，实现精细化管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在差旅申报记录管理方面，系统能够实时监控预算执行情况，对超支行为进行预警与拦截，确保了差旅费用的合理控制与有效落地。 -
报表分析，赋能决策支持
通过合思BI数据分析报表，动力源能够实时了解差旅费用的支出情况、员工出行偏好等关键数据，为管理层提供了有力的决策支持。这不仅有助于优化差旅政策，还能有效降低企业运营成本。
合思与动力源携手共进的实施之路
项目筹备：明确目标与蓝图
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目目标、范围、时间表及资源分配。双方组建了联合项目组，确保项目能够顺利推进。同时，通过深入调研与分析，合思为动力源量身定制了一套符合其业务需求的财务数字化解决方案。
蓝图设计：共绘未来财务图景
在蓝图设计阶段，合思与动力源的关键用户紧密合作，共同设计解决方案。双方就差旅申报记录管理的流程优化、系统集成、数据迁移等方面进行了深入探讨，确保解决方案能够满足动力源的实际业务需求。
系统实现：技术赋能财务变革
在系统实现阶段，合思进行了系统配置、开发、测试及数据迁移等工作。通过先进的技术手段，合思成功将动力源原有的财务系统与商旅平台等进行了无缝对接，实现了差旅申报记录管理的自动化与智能化。
上线准备：确保平稳过渡
在上线准备阶段，合思为动力源提供了全面的用户培训与系统切换准备。同时，双方还制定了应急预案，确保在系统上线过程中能够迅速应对各种突发情况，保障业务的连续性与稳定性。
功能测试与运维：持续优化体验
在功能测试和内部运维阶段，合思对系统进行了全面的测试与优化，确保系统能够稳定运行并满足动力源的业务需求。同时，合思还提供了持续的运维服务，确保系统能够随着动力源业务的发展而不断升级与完善。
动力源财务转型的辉煌成果
效率飙升：差旅申报记录管理提速300%
实施合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅申报记录管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的工作负担，还提高了财务部门的工作效率与准确性。
成本节约：会计工作量缩减50%
通过无需报销、自动对账等功能，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的整体效能与竞争力。
合规性增强：杜绝假票错票重票
合思的财务数字化解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅申报记录管理方面，系统能够自动识别并拦截不合规的报销单，确保了差旅费用的合规性与透明性。
管理优化：全程管控提升决策效率
通过合思的预算管控与报表分析功能，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在差旅申报记录管理方面，系统能够实时监控预算执行情况，为管理层提供了有力的决策支持。这不仅有助于优化差旅政策，还能有效降低企业运营成本并提升管理决策效率。
动力源财务总监的诚挚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思财务数字化：引领企业财务转型新风尚
合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、预算管控等创新功能，有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点，尤其在差旅申报记录管理方面取得了显著成效。合思以客户为中心，提供全方位、定制化的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条高效、智能、可持续的财务数字化之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数字化的无限可能，让有限更有效。现在，就行动起来，体验合思财务数字化解决方案的魅力吧！立即点击免费试用，开启您的财务数字化升级之旅！
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