在财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思携手，共同书写了一段佳话。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了合思作为合作伙伴，通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，差旅申报记录管理也迎来了前所未有的变革。
动力源财务数字化转型：挑战与机遇并存
动力源，作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的领军企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，市场影响力深远。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，不仅影响了财务工作效率，也制约了企业的进一步发展。差旅申报记录管理作为财务流程中的重要一环，同样面临着繁琐、低效的困境。
动力源业务版图与转型需求
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，每一项业务都关乎国家基础设施建设和科技创新。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源对财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。差旅申报记录管理作为财务管理的基础环节，其效率与准确性直接影响到企业的成本控制和决策效率。
差旅申报记录管理的痛点剖析
在财务数字化转型初期，动力源的差旅申报记录管理存在诸多痛点。员工报销周期长，往往需要数周时间才能完成一次报销流程；手工录入数据易出错，合规性难以保证；系统割裂导致数据无法实时共享，管理决策缺乏数据支持。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
合思解决方案：多维度赋能差旅申报记录管理
面对动力源的财务数字化转型需求，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。从多系统集成到无需报销，从商旅出行到销售费用管理，从预算管控到报表分析，合思的解决方案覆盖了差旅申报记录管理的每一个环节，实现了流程的自动化、智能化。
多系统集成：打破数据壁垒
合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现了基础数据和业务数据的同步，确保了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性，也极大地缩短了差旅申报记录的处理时间。员工无需再手动录入数据，系统自动完成数据的抓取和整合，差旅申报记录管理变得轻松高效。
无需报销：简化流程提升体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程，员工只需在系统中提交差旅申请，系统即可根据预设的差标自动审核，消费完成后直接生成报销记录，无需再手动填写报销单、粘贴发票。差旅申报记录管理变得前所未有的简单和便捷。
系统连接能力：开放接口灵活对接
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这意味着动力源可以轻松地将合思的解决方案与其他业务系统进行集成，实现数据的实时共享和交互。差旅申报记录管理不再是一个孤立的过程，而是与企业的整体运营紧密相连。
成效显著：差旅申报记录管理焕发新生
应用合思的解决方案后，动力源的差旅申报记录管理取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。更重要的是，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
报销周期缩短：效率飞跃
报销周期的缩短是动力源应用合思解决方案后最直观的成效之一。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，差旅申报记录管理变得高效而顺畅。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
人员成本节约：效益提升
会计工作量的缩减和人员成本的节约，是动力源应用合思解决方案后的又一重要成果。通过自动化、智能化的差旅申报记录管理，企业减少了大量的人工操作，降低了出错率，提高了工作效率。这不仅为企业节省了人力成本，也提升了企业的整体效益。
决策支持增强：数据驱动
合思的解决方案为动力源提供了强大的数据支持。管理者可以通过综合分析报表，实时掌握企业的财务状况和业务运行情况，发现潜在的问题和机会。差旅申报记录管理作为财务管理的一部分，其数据的准确性和及时性对于管理者的决策至关重要。合思的解决方案让动力源的管理者能够基于数据做出更加科学、合理的决策。
客户反馈：高度认可与满意
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话不仅表达了对合思解决方案的认可，也展现了对未来合作的期待。
未来合作：持续创新与优化
动力源与合思的合作不仅解决了当前的财务数字化转型难题，更为未来的全球化业务提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，持续创新和优化财务数字化解决方案，差旅申报记录管理也将迎来更加智能化、个性化的发展。
全球化布局：差旅申报记录管理的新挑战
随着动力源全球化布局的加速，差旅申报记录管理将面临新的挑战。不同国家和地区的财务政策、税收法规、报销标准等差异，将对差旅申报记录管理提出更高的要求。合思将与动力源紧密合作，共同探索适合全球化业务的差旅申报记录管理模式，确保企业在全球范围内的财务管理合规、高效。
持续创新：引领差旅申报记录管理新趋势
合思将始终秉持创新的精神，不断探索差旅申报记录管理的新技术、新方法。通过引入人工智能、大数据等先进技术，合思将进一步提升差旅申报记录管理的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
结语：携手合思，共启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作，是财务数字化转型领域的一次成功实践。通过合思的解决方案，动力源不仅解决了差旅申报记录管理的难题，也实现了财务管理的全面升级。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让差旅申报记录管理更加高效、智能，为企业的发展注入新的活力！
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