合思引领财务数智化新风尚，差旅申请自动化助力企业降本增效

财务数字化浪潮下的企业新挑战

在当今数字化浪潮的推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段，正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合，作为这一转型过程中的关键节点，不仅是企业实现全面数字化转型的重要基石，更是推动企业持续创新、提升竞争力的核心要素。然而，在这一进程中，企业也不得不面对费用管理复杂、报销流程繁琐、合规要求日益严格等重重挑战。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其深厚的行业积累与技术创新，打造了一款敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式解决方案。该平台不仅助力企业实现降本增效，更在合规经营与低碳运营方面发挥了重要作用，成为企业财务数字化转型的得力助手。

行业痛点剖析：差旅申请与费用管理的双重困境

报销流程繁琐：效率与体验的双重考验

传统报销方式往往伴随着高投入、低产出、体验差等诸多问题。员工在提交报销申请时，需要填写大量繁琐的信息，并附上各类纸质单据，这不仅耗费了大量时间，还容易导致信息错误或遗漏。而对于财务部门而言，审核这些单据同样是一项艰巨的任务，需要投入大量的人力物力。差旅申请作为报销流程中的重要一环，其自动化程度的高低直接影响着整体报销效率。

费用控制复杂：精细化管理的新需求

随着企业规模的扩大和业务的多元化，费用控制变得愈发复杂。特别是在项目制或产品制的企业中，不同项目或产品的费用归集与结算方式各异，给财务部门带来了极大的挑战。差旅费用作为企业日常开支的重要组成部分，其有效控制对于提升企业整体经济效益至关重要。差旅申请自动化能够帮助企业实现费用的精准管控，避免不必要的浪费。

合规要求高：医药等行业的特殊挑战

在医药等受严格监管的行业中，合规要求尤为严格。报销流程不仅需要满足企业内部的管理规定，还需符合相关法律法规的要求。差旅申请作为报销流程的前端环节，其合规性直接关系到后续报销的顺利进行。因此，实现差旅申请自动化，确保每一笔差旅费用都合规可追溯，成为这些行业企业的迫切需求。

财务数据整合难：连锁经营等行业的痛点

对于连锁经营等行业而言，面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，财务数据整合成为一大难题。差旅费用作为跨部门、跨区域的常见支出，其数据整合的难度更是可想而知。差旅申请自动化能够帮助企业实现差旅费用的集中管理与实时监控，提升财务数据的准确性和及时性。

合思解决方案：差旅申请自动化引领财务数智化变革

全方位财务数智化服务：差旅申请自动化只是起点

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅申请自动化作为这一服务体系中的重要一环，不仅简化了报销流程，更提升了费用控制的精准度。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思让差旅申请变得更加轻松高效。

多场景覆盖与多支付渠道：差旅申请自动化的灵活应用

合思平台支持对私报销和对公报销等多种付款主体，满足企业不同场景下的差旅申请需求。同时，聚合金融能力，包括企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付渠道，让差旅费用的支付更加便捷灵活。差旅申请自动化在这一背景下得以充分发挥其优势，实现差旅费用的快速审批与支付。

核心功能亮点：差旅申请自动化的技术支撑

预算动态管理：差旅费用的精准把控

合思平台支持根据项目、产品、部门等不同维度进行预算动态管理。在差旅申请环节，系统能够自动根据预设的预算规则对差旅费用进行预审，确保每一笔费用都在预算范围内。这不仅提升了费用控制的精准度，还避免了超支现象的发生。

单据智能识别：差旅申请的自动化审核

通过智能识别技术，合思平台能够自动识别并审核差旅申请中的单据信息。无论是机票、酒店还是交通费用，系统都能快速准确地提取关键信息，并生成费用表单指导支付行为。这一功能大大减轻了财务部门的工作负担，提升了审核效率。

项目费用自动归集：差旅费用的精准核算

对于项目制或产品制的企业而言，差旅费用的自动归集尤为重要。合思平台通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，并自动生成凭证。这不仅实现了差旅费用的精准核算，还为后续的财务分析提供了有力支持。

银企直连：差旅费用的快速支付

合思平台与多家银行实现了银企直连，差旅费用信息已对接支付系统。在差旅申请审批通过后，出纳无需重复录入相同信息，只需点击即可完成支付。这一功能大大提升了差旅费用的支付效率，缩短了报销周期。

用户收益：差旅申请自动化带来的显著成效

降本增效：差旅申请自动化的直接效益

通过自动化和智能化的差旅申请流程，企业能够显著减少人工操作，提升整体效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也能将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅申请自动化不仅降低了企业的运营成本，还提升了员工的工作满意度。

合规经营：差旅申请自动化的法律保障

合思平台严格遵循相关法律法规的要求，确保差旅申请的合规性。无论是医药等受严格监管的行业，还是其他类型的企业，都能通过合思平台实现差旅费用的合规管理。这大大降低了企业的税务财务风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。

低碳运营：差旅申请自动化的环保贡献

通过电子化报销和归档，合思平台减少了纸质单据的使用，降低了碳排放。差旅申请自动化作为这一环保理念的重要体现，不仅符合当前社会对绿色发展的要求，还为企业树立了良好的社会形象。

提升财务管理水平：差旅申请自动化的长远价值

差旅申请自动化是实现业财一体化的重要一步。通过合思平台，企业能够实现差旅费用与业务活动的紧密关联，提升财务数据的准确性和及时性。这为企业的战略决策提供了有力支持，推动了企业的持续发展。

典型场景应用：差旅申请自动化的行业实践

医药行业：差旅申请自动化的合规典范

在医药行业中，合思平台通过建立讲者库，实现了差旅费用的清晰可追溯。同时，银企直连功能让差旅费用的支付变得更加便捷高效。某知名制药公司通过合思平台，不仅提升了差旅申请的审批效率，还确保了每一笔费用都合规可追溯，为企业的合规经营树立了典范。

软件行业：差旅申请自动化的项目管理利器

在软件行业中，项目制是常见的组织形式。合思平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算方式，为软件企业提供了有力的支持。某上市软件服务公司通过合思平台，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，大大提升了项目管理的效率和精准度。

连锁经营行业：差旅申请自动化的运营效率提升器

对于连锁经营行业而言，面对多种对公报销场景和多区域门店特征，差旅申请自动化显得尤为重要。某知名连锁餐饮品牌通过合思平台，提高了报销和支付的联动性，提升了母公司对资金的管理效率。这不仅降低了运营成本，还提升了整体运营效率。

客户成功案例：差旅申请自动化的实证力量

医药行业案例：差旅申请自动化助力合规经营

中国某知名制药公司通过合思平台，建立了完善的讲者库管理系统。在差旅申请环节，系统能够自动匹配讲者信息，确保差旅费用的合规性。同时，银企直连功能让差旅费用的支付变得更加便捷高效。该公司通过合思平台，不仅提升了差旅申请的审批效率，还降低了税务财务风险，为企业的稳健发展提供了有力保障。

软件行业案例：差旅申请自动化推动项目管理创新

中国某上市软件服务公司通过合思平台，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅申请环节，系统能够根据项目预算自动审核差旅费用，确保每一笔费用都在预算范围内。这不仅提升了项目管理的效率和精准度，还为企业的战略决策提供了有力支持。

连锁经营行业案例：差旅申请自动化提升运营效率

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台，提高了报销和支付的联动性。在差旅申请环节，系统能够自动抓取差旅费用数据，并生成费用表单指导支付行为。这不仅缩短了报销周期，还提升了母公司对资金的管理效率。该公司通过合思平台，实现了运营效率的显著提升。

立即行动：体验合思差旅申请自动化的强大功能

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在差旅申请自动化领域，合思平台以其独特的技术优势和丰富的行业经验，赢得了众多企业的信赖与好评。累计融资超15亿元人民币，设立研发中心和直营服务网络，覆盖国内外数百个城市，合思已成为财务数智化领域的佼佼者。

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