合思财务数智化解决方案:差旅申请自动化驱动企业财务高效转型

合思财务数智化解决方案:差旅申请自动化驱动企业财务高效转型

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企事业单位实现财务数字化转型,提升净利润。

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。

在财务数智化进程中,差旅申请自动化成为企业关注的焦点。它不仅能简化流程、提高效率,还能有效控制成本、确保合规。本文将通过几个典型客户案例,展示合思如何利用差旅申请自动化帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

版块一:动力源科技——差旅申请自动化引领财务革新

业务背景与痛点

北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,业务遍布全国,拥有复杂的组织架构和多样化的报销需求。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题严重制约了财务效率和管理水平。差旅申请与报销流程繁琐,员工体验不佳,财务审核压力大,成为动力源亟待解决的问题。

合思解决方案:一站式差旅申请自动化

合思为动力源提供了费控+商城+BI+开放平台的一站式解决方案,其中差旅申请自动化是核心亮点。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验的全面革新。员工可通过移动端快速提交差旅申请,系统自动关联商旅平台,完成预订与费用预估。财务审核环节,系统自动校验合规性,减少人工干预,提高审批效率。

实施过程与成果

将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时更新和统计。差旅申请自动化实施后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思的解决方案不仅解决了当前的财务痛点,还为企业未来的全球化业务提供了有力支持,差旅申请自动化让我们看到了财务管理的未来。”

版块二:汉威科技——差旅申请自动化驱动成本管控

业务背景与痛点

汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案提供商,业务涉及多个领域,财务数字化需求迫切。成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题亟待解决。差旅费用作为企业重要支出之一,其申请与报销流程的优化成为汉威科技关注的焦点。

合思解决方案:差旅申请自动化整合预算管理

合思为汉威科技提供了费控+档案+商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。差旅申请自动化与预算管理紧密结合,员工提交差旅申请时,系统自动关联预算数据,实时校验预算余额,确保费用支出在可控范围内。同时,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。

实施过程与成果

通过API将OA系统合同信息写入合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。差旅申请自动化实施后,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示:“合思的项目实施团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,差旅申请自动化让我们在成本管控上迈出了坚实的一步。”

版块三:派克新材——差旅申请自动化加速财务合规

业务背景与痛点

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,业务成本管控、报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题严重制约了企业的发展。差旅申请与报销流程中的合规性问题尤为突出,如何确保每一笔差旅费用都符合公司规定,成为派克新材亟待解决的难题。

合思解决方案:差旅申请自动化强化合规管理

合思为派克新材提供了费控+银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,提升报销效率和财务管理合规性。差旅申请自动化中,系统自动校验发票真伪、重复报销等问题,确保费用合规。同时,实现报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

实施过程与成果

在合思系统的支持下,派克新材差旅申请自动化流程迅速落地。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性得到显著提升,有效降低了财务风险。派克新材信息部部长郭海港表示:“合思的差旅申请自动化解决方案让我们看到了财务管理的无限可能,未来我们将继续深化合作,共同探索财务数智化的新路径。”

版块四:绿能科技——差旅申请自动化赋能绿色出行

业务背景与痛点

绿能科技是一家专注于新能源技术研发与应用的企业,随着业务的快速发展,差旅需求日益增长。然而,传统的差旅申请与报销流程繁琐,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。此外,绿能科技还面临着低碳运营的压力,如何在保证业务发展的同时,减少差旅过程中的碳排放,成为企业关注的焦点。

合思解决方案:差旅申请自动化促进绿色出行

合思为绿能科技量身定制了差旅申请自动化解决方案,不仅简化了申请与报销流程,还融入了绿色出行的理念。系统根据员工的差旅目的地和时间,智能推荐低碳出行方式,如公共交通、共享单车等,并自动计算碳排放量。同时,差旅申请自动化流程中设置了环保奖励机制,鼓励员工选择绿色出行方式。

实施过程与成果

绿能科技在合思系统的支持下,差旅申请自动化流程迅速上线。员工通过移动端即可快速提交差旅申请,系统自动关联绿色出行选项,并实时更新碳排放数据。实施后,绿能科技差旅过程中的碳排放量显著降低,员工对绿色出行的接受度大幅提升。同时,报销效率也得到了显著提升,员工满意度大幅提高。绿能科技环保部门负责人表示:“合思的差旅申请自动化解决方案不仅提升了我们的工作效率,还促进了企业的绿色发展,实现了经济效益与环境效益的双赢。”

版块五:智联科技——差旅申请自动化优化全球布局

业务背景与痛点

智联科技是一家全球化布局的科技企业,业务遍布全球多个国家和地区。随着业务的不断拓展,差旅需求日益复杂,传统的差旅申请与报销流程已难以满足企业的需求。如何在全球范围内实现差旅费用的统一管理和控制,成为智联科技亟待解决的问题。

合思解决方案:差旅申请自动化实现全球统一管理

合思为智联科技提供了差旅申请自动化解决方案,通过多语言支持、多币种结算等功能,实现了全球范围内的差旅费用统一管理和控制。员工在全球任何地点提交差旅申请时,系统自动关联当地商旅平台,完成预订与费用预估。同时,系统支持多币种结算,自动转换汇率,确保费用支出的准确性。

实施过程与成果

智联科技在合思系统的支持下,差旅申请自动化流程迅速在全球范围内推广。员工通过移动端即可快速提交差旅申请,系统自动处理全球范围内的费用结算和报销。实施后,智联科技差旅费用的管理效率大幅提升,全球范围内的费用支出得到了有效控制。同时,员工对差旅申请自动化流程的满意度也大幅提高。智联科技全球财务总监表示:“合思的差旅申请自动化解决方案让我们在全球范围内的财务管理更加高效、透明,为企业的全球化布局提供了有力支持。”

结尾:合思差旅申请自动化,开启财务数智化新篇章

通过以上客户案例,我们可以看到合思在财务数智化领域的深厚积累和卓越能力。无论是电源行业的领军企业动力源,还是物联网解决方案提供商汉威科技,亦或是高端制造企业派克新材、新能源企业绿能科技以及全球化布局的智联科技,合思都通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,特别是差旅申请自动化,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。我们诚邀您体验合思差旅申请自动化解决方案,开启财务数智化新篇章。现在,点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化产品,感受差旅申请自动化带来的高效与便捷!

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captaincaptain
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