序章:财务数字化转型的号角
随着数字时代的浪潮汹涌而至,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出,到2025年,我国将基本实现发票领域的全面电子化。这一战略目标的提出,不仅彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心,也为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。
在当前经济环境下,企业在财务管理中正面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式复杂,安全性要求极高,而缺乏统一平台的管理更是让这些问题雪上加霜。合规风险如影随形,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。正是在这样的背景下,合思公司以其敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,引领企业走向财务数字化转型的新纪元。
数字浪潮:市场趋势与政策导向
政策春风拂面来,数电票试点遍地开
2021年12月1日,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先吹响了全面数字化的电子发票(数电票)试点的号角。随后,这一试点工作如星火燎原般迅速铺开,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。这一政策的实施,不仅为企业财务管理带来了极大的便利,也进一步推动了电子凭证的普及和应用。
电子凭证成主流,绿色发展共前行
电子凭证会计数据标准的推广应用,是顺应时代发展潮流的必然选择。它有利于贯彻新发展理念,降低企业运行成本,减少资源消耗,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正被倒逼着迈入数字化转型的快车道。
痛点剖析:财务管理的隐忧与挑战
逆数字化:纸质依赖成枷锁
将电子凭证打印成纸质文件入账,看似简单,实则隐患重重。数据错误和安全漏洞频发,让企业的财务管理陷入被动。纸质凭证的繁琐处理流程,不仅降低了工作效率,也增加了企业的运营成本。
伪数字化:图片转换藏风险
将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则剥离了电子签章和数字防伪,让数据安全面临严峻挑战。这种伪数字化的做法,不仅无法真正提升财务管理的效率,反而可能给企业带来更大的风险。
非数字化:手工查验耗成本
电子凭证需手工查验合法真实,这一操作繁琐且成本高昂。在当前快节奏的商业环境中,这种低效的财务管理方式显然已无法满足企业的需求。
合规风险:纸电共存难把控
纸质凭证和电子凭证共存,让企业的合规风险难以控制。不同格式、不同标准的凭证混杂在一起,给财务管理带来了极大的困扰。如何确保每一笔交易都符合法规要求,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:全流程解决方案的魅力
无需报销新体验,全流程自动化管理
合思公司提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个功能模块。这一解决方案的推出,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
电子凭证标准化,无纸化管理新风尚
合思遵循电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了财务处理的效率,也降低了企业的运营成本。同时,无纸化管理还有助于推动企业的绿色发展,实现经济效益和环境效益的双赢。
核心模块:功能强大,一应俱全
差旅申请在线化,电子票据自动生成
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能的推出,让差旅申请变得更加便捷、高效。同时,电子票据的自动生成也减少了人工输入错误的可能性,提高了财务处理的准确性。
商旅订购线上化,商务旅行更轻松
合思平台支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能在平台上找到最合适的行程安排。这一功能的推出,不仅提高了员工的工作效率,也提升了企业的整体形象。
发票采集智能化,人工错误不再现
自动识别并录入各类发票信息,是合思平台的一大亮点。通过先进的OCR技术,平台能够准确识别发票上的关键信息,并将其自动录入系统。这不仅减少了人工输入错误的可能性,也提高了财务处理的效率。
审核对账实时化,资金流水一目了然
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能的推出,让企业的财务管理变得更加透明、可控。同时,实时化的审核对账也有助于及时发现并纠正潜在的财务风险。
统一开票集中化,重复劳动成往事
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,是合思平台的又一优势。通过统一的开票平台,企业能够避免重复劳动,提高开票效率。同时,集中化的开票管理也有助于确保发票的准确性和合规性。
自动提报批量化,审批流程更顺畅
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,是合思平台提供的一项便捷服务。这一功能的推出,让报销流程变得更加顺畅、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需将报销事项提交给平台,即可等待上级审批。
资金结算多样化,支付方式任你选
快速完成付款操作,支持多种支付方式,是合思平台的一大特色。无论是银行转账、支付宝还是微信支付,平台都能提供便捷、安全的支付服务。这一功能的推出,不仅提高了资金结算的效率,也提升了用户的支付体验。
档案归档电子化,查询分析更便捷
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思平台提供的电子化档案归档服务,让企业的财务管理变得更加便捷、高效。无论是需要查询历史交易记录还是进行财务分析,员工都能在平台上轻松找到所需信息。
商旅分析精细化,成本结构更清晰
提供详细的费用报告和分析报表,是合思平台的一大优势。通过商旅分析功能,企业能够了解成本结构和优化策略,为未来的财务管理提供有力支持。这一功能的推出,不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力保障。
自动记账智能化,财务负担再减轻
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,是合思平台提供的一项智能化服务。这一功能的推出,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的效率。同时,智能化的自动记账也有助于确保会计科目的准确性和合规性。
竞争优势:技术领先,服务至上
技术实力雄厚,研发中心遍布全国
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才。这些研发中心不仅为合思平台提供了强大的技术支持,也为企业带来了更多的创新可能。
客户基础广泛,降本增效成效显著
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过合思平台,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限更有效,是合思一直以来的追求和承诺。
服务网络完善,合作伙伴遍布全球
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络不仅覆盖了国内的主要城市,也延伸到了国际市场。这一完善的服务网络,为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。
行业认可度高,合作机构实力雄厚
合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构合作,共同推动电子凭证数字化转型。这些合作机构的加入,不仅提升了合思的行业影响力,也为企业带来了更多的合作机会和发展空间。
成功案例:实践出真知,效果看得见
挂面厂商财务自动化,年度节约200万+
某知名挂面厂商通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思平台在财务管理方面的强大实力。
通信集团记账无纸化,年节约成本4000万
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例再次证明了合思平台在推动企业绿色发展方面的积极作用。
数字阅读品牌财务数字化,减少人力成本浪费
某头部数字阅读品牌通过合思平台实现财务全流程数字化闭环,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一案例展示了合思平台在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
教育服务品牌财务自动化,节约存储维护成本
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一案例再次印证了合思平台在推动企业财务管理数字化转型方面的强大能力。
服务体系:全方位保障,贴心又周到
客户成功团队护航,全方位服务保障
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是系统操作问题还是财务管理难题,客户成功团队都能提供及时、有效的解决方案。
培训资源丰富多样,学习提升两不误
提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅有助于用户更好地掌握合思平台的使用技巧,也能提升用户的财务管理水平。
客户服务热线全天候,问题解答及时有效
全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一服务举措让用户在使用合思平台时更加安心、放心。
合作伙伴网络强大,共同推动行业发展
与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。这一强大的合作伙伴网络不仅为合思平台提供了更多的资源支持,也为企业带来了更多的合作机会和发展空间。
终章:合思领航,共创未来
合思公司凭借其技术实力、客户基础和服务网络,在财务数字化转型市场中占据领先地位。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动可持续发展。
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