数字浪潮下的财务变革序曲
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业运营的每一个环节都在经历着前所未有的变革。财务管理,作为企业运营的核心命脉,其效率与合规性直接关乎企业的市场竞争力。然而,传统财务管理模式却如同老旧的机器,在效率低下、流程繁琐、数据孤岛等问题上显得力不从心,难以满足现代企业快速发展的需求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一市场痛点,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同为企业量身定制的财务管理利器,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。这些数字背后,是合思对财务数智化领域的深耕细作,也是市场对合思产品和服务的高度认可。
传统财务管理模式的沉疴与破局
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。特别是在报销、对账、归档等环节,人工操作不仅耗时耗力,还容易出错,难以满足现代企业高效、合规的财务管理需求。
在报销环节,员工需自行垫资、开票、打印,财务则需人工审核、记账、归档,整个流程繁琐且效率低下。在流程方面,多系统割裂导致交易、费控报销与存档等环节缺乏有效衔接,数据流转不畅,形成了数据孤岛。这不仅影响了财务数据的准确性,也制约了企业的决策效率。
更令人担忧的是,人工操作易出错,难以保证每一笔支出的合规性,增加了企业的合规风险。在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石,任何合规漏洞都可能给企业带来不可估量的损失。
面对这些痛点,合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道。通过差旅申请自动化等核心功能,合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型,让财务管理变得更加高效、合规。
差旅申请自动化:重塑财务管理新生态
差旅申请自动化,作为合思财务数智化解决方案的核心功能之一,正逐步成为企业财务管理的新宠。它不仅解决了传统报销流程中的繁琐与低效,更通过自动化、智能化的手段,重塑了企业的财务管理生态。
生态互联:构建广泛连接的财务网络
合思通过与多家银行、消费平台、财务系统等建立连接,实现了数据的互通与共享。这一广泛连接的生态,为差旅申请自动化提供了坚实的基础。员工在差旅申请时,系统能够自动获取相关费用信息,实现一键申请、快速审批,大大提高了申请效率。
同时,生态互联还使得企业能够实时掌握差旅费用的动态变化,为财务决策提供有力支持。通过数据分析,企业可以更加精准地控制差旅成本,优化资源配置。
模式创新:双轮驱动推动财务数字化转型
合思采用双轮驱动的模式创新,即技术创新与服务创新相结合,推动企业财务数字化转型。在技术创新方面,合思不断研发新技术、新应用,提升系统的智能化水平。在服务创新方面,合思注重用户体验,提供全方位、个性化的服务支持。
差旅申请自动化正是这一模式创新的典型体现。通过智能化算法,系统能够自动识别差旅申请中的合规性问题,提前进行风险预警。同时,系统还支持自定义审批流程,满足不同企业的个性化需求。
无需报销:消费即合规的财务管理新理念
合思的差旅申请自动化解决方案,实现了“消费即合规,采购即报销”的财务管理新理念。员工在差旅过程中产生的所有费用,均可通过系统自动记录、自动审核、自动报销,无需再经历繁琐的报销流程。
这一理念不仅解放了员工的双手,释放了人的创造力,还大大提高了财务管理的效率与准确性。通过系统自动生成的财务分析报告,企业可以更加直观地了解差旅费用的构成与变化趋势,为决策提供有力依据。
合思产品体系:一站式财务数智化解决方案
合思的产品体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。
聚合商旅:同屏比价消费透明
合思的聚合商旅平台,聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等服务。员工在差旅申请时,可以方便地比较不同供应商的价格与服务,选择最优方案。同时,平台还支持在线预订、支付、开票等功能,让差旅申请变得更加便捷高效。
费控报销:全链路数字化管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表全流程数字化。员工在差旅过程中产生的所有费用,均可通过系统自动记录、自动审核、自动报销。财务人员只需通过系统即可完成对账、记账、归档等工作,大大提高了工作效率。
收付款管理:连接型采购对账平台
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过系统自动匹配采购订单与发票信息,确保对账的准确性与及时性。同时,平台还支持在线支付、票据管理等功能,让收付款管理变得更加轻松便捷。
财务收支经营分析:智能化决策支持
合思的智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过系统自动生成的财务分析报告,企业可以更加直观地了解财务收支状况、成本构成与变化趋势等信息。这些信息为企业的战略规划、预算编制、成本控制等提供了有力支持。
电子会计档案:绿色低碳的档案管理新选择
合思的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过电子化管理,企业可以节省大量的纸质档案存储空间与管理成本。同时,电子档案还支持快速检索与共享功能,提高了档案的利用效率。这一绿色低碳的档案管理新选择,不仅符合当前环保趋势,也为企业带来了实实在在的经济效益。
核心亮点:敏捷开放高效科学的财务数智化
合思产品的核心亮点在于其敏捷性、开放性和高效性。这些特点共同构成了合思财务数智化解决方案的独特魅力。
敏捷性:全流程数字化管理提升效率
通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了全流程数字化管理。从差旅申请到报销归档,每一个环节都可通过系统自动完成。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
开放性:广泛连接生态实现数据互通
合思的广泛连接生态,使其能够与多家银行、消费平台、财务系统等建立连接。这种开放性的设计,使得企业能够轻松实现数据的互通与共享。通过数据整合与分析,企业可以更加全面地了解自身的财务状况与经营成果。
高效性:无需报销降低运营成本
合思的无需报销解决方案,大大降低了员工的报销耗时和财务的入账归档时间。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。通过自动化、智能化的手段,合思让财务管理变得更加高效、便捷。
科学性:财务分析模型助力科学决策
合思提供的多样性财务分析模型,为企业提供了科学决策的有力支持。通过数据分析与挖掘,企业可以更加精准地了解自身的财务状况与经营成果。这些信息为企业的战略规划、预算编制、成本控制等提供了有力依据。
价值体现:降本增效合规经营低碳运营
合思产品的价值体现在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等多个方面。
降本增效:全流程数字化管理降低成本
通过全流程数字化管理,合思帮助企业降低了运营成本。从差旅申请到报销归档,每一个环节都可通过系统自动完成,减少了人工干预与错误的发生。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
合规经营:事前规划实时风控确保合规
合思通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规性。在差旅申请过程中,系统能够自动识别合规性问题并提前进行风险预警。这大大降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:电子档案管理助力双碳目标
合思的电子会计档案管理平台,实现了档案不打印的目标。这不仅节省了大量的纸质档案存储空间与管理成本,还符合当前环保趋势。通过绿色低碳的档案管理方式,合思助力企业实现双碳目标落地。
数据驱动:财务分析提供决策支持
合思的财务收支经营分析平台,通过数据驱动的方式为企业提供决策支持。通过数据分析与挖掘,企业可以更加精准地了解自身的财务状况与经营成果。这些信息为企业的战略规划、预算编制、成本控制等提供了有力依据。
典型场景:差旅办公福利国际全覆盖
合思产品适用于多种使用场景,包括差旅报销、办公采购、员工福利等。这些场景覆盖了企业运营的方方面面,满足了企业不同场景下的财务管理需求。
差旅报销:全流程数字化管理提升体验
在差旅报销场景中,合思通过聚合商旅平台实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理。员工只需通过系统即可完成差旅申请与报销流程,大大提高了工作效率与体验。
办公采购:线上订购发票采集便捷高效
在办公采购场景中,合思商城提供了线上订购、发票采集、票据核销、对账结算等功能。员工可通过商城直接采购办公用品并自动完成发票采集与票据核销工作。这大大简化了办公采购流程,提高了工作效率。
员工福利:线上发放管理统计一应俱全
在员工福利场景中,合思的员工福利模块实现了员工福利的线上发放、管理、统计等功能。企业可通过系统轻松管理员工福利并实时了解发放情况。这提高了员工福利管理的透明度与效率。
国际资源:全球化业务需求轻松应对
合思还提供国际资源接入服务,满足企业全球化业务需求。通过与国际供应商的合作与数据互通,企业可轻松实现跨国差旅申请与报销流程。这为企业拓展国际市场提供了有力支持。
成功案例:动力源徐福记等企业见证实力
合思已成功服务多家知名企业,如动力源、徐福记等。这些企业通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了显著的降本增效和合规经营效果。
动力源:效率提升人员成本节约显著
动力源在实施合思解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性与价值。
徐福记:差旅成本结余百万助力发展
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还为企业的持续发展提供了有力支持。
中交水运规划设计院:档案整理耗时大幅减少
中交水运规划设计院通过合思档案产品实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的目标。这大大提高了档案管理效率与利用价值。
汉威科技集团:对账效率提升付款进度可控
汉威科技集团通过合思收支管理全场景覆盖解决方案实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%的目标。这为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
未来展望:深耕财务数智化领域持续创新
合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务。通过持续创新与技术升级,合思将为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。
同时,合思也欢迎广大企事业单位咨询其财务数智化产品和服务。通过免费试用体验,企业可以更加直观地了解合思解决方案的价值与优势。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型新篇章!