序章:数字化浪潮下的财务革新
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。随着业务版图的不断扩张与复杂性的日益增加,传统的手工报销与财务管理模式已难以适应现代企业的快速发展需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军者,凭借其创新的财务收支管理平台,正助力企业跨越财务数字化转型的鸿沟,实现管理效率的飞跃与运营成本的显著降低。
序章亮点速递
- 公司背景
合思,创立于2014年,是一家深耕财务数智化领域的科技公司,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。 - 服务理念
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。 - 市场地位
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,并通过500+合作伙伴将影响力延伸至国内外数百个城市。 - 客户信赖
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
行业洞察:挑战与机遇并存
在快速变化的市场环境中,企业面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、预算管控不力等诸多财务管理挑战。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,还无形中增加了合规风险。然而,挑战往往与机遇并存,合思正是抓住了这一历史机遇,以差旅智能化服务为突破口,为企业财务管理带来了革命性的变化。
行业痛点深度剖析
- 多系统集成难题
如北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期,便遭遇了大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。 - 手工报销流程冗长
江西某公司在引入合思系统前,报销周期竟长达一年之久,财务人员不得不连续数周加班处理报销事务,效率低下且易出错。 - 预算管控乏力
无锡某公司在财务数字化转型前,项目报表产出效率低下,核算效率难以满足实时掌握预算执行情况的需求。
破局之道:差旅智能化服务引领变革
合思通过其创新的财务数智化解决方案,特别是差旅智能化服务,有效解决了上述痛点。该方案集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了财务流程的自动化与智能化。
差旅智能化服务亮点展示
- 聚合商旅服务
合思商城提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程,提升了员工满意度。 - 费控报销系统
支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪,避免重复报销,报销效率显著提升。 - 收付款管理
通过银企直联,实现资金的实时监控与自动化处理,降低了资金风险,提高了资金使用效率。 - 财务收支经营分析
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,助力企业实时掌握经营状况,做出科学决策。 - 电子会计档案
实现会计档案的电子化管理,提高了档案查询效率,降低了存储成本,符合绿色办公理念。
功能概览:全流程管理,无缝衔接
合思的财务数智化解决方案涵盖了从费用申请、审批、报销到入账、归档的全流程管理,具体功能亮点纷呈。
功能亮点逐一解析
- 费用申请与审批
支持移动端和PC端多端申请,审批流程透明化,审批效率大幅提升。 - 发票管理与验真
自动采集发票信息,验真查重,有效避免了虚假发票和重复报销的风险。 - 预算管控与预警
实时监控预算执行情况,超预算自动预警,确保费用合规,助力企业实现精细化管理。 - 自动生成凭证
与ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性。 - 数据分析与报表
提供多维度的数据分析报表,支持自定义查询,为企业决策提供了有力的数据支持。
核心优势:差旅智能化服务的独特魅力
合思的差旅智能化服务具有多个核心亮点,这些亮点共同构成了其强大的市场竞争力。
核心优势深度挖掘
- 广泛连接能力
合思系统支持与多种第三方系统的无缝对接,实现了数据的互联互通,为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。 - 无需报销体验
通过合思商城和费控系统的完美结合,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。 - 智能化处理
利用AI技术实现发票的自动识别和验真,大大提高了处理效率,降低了人为错误的风险。 - 高度可定制化
根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业的特殊需求,展现了合思服务的灵活性和专业性。
价值彰显:差旅智能化服务带来的显著成效
合思的差旅智能化服务为企业带来了显著的价值提升,具体体现在以下几个方面。
价值成效全面展现
- 提高报销效率
如北京动力源科技股份有限公司在应用合思系统后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。 - 降低运营成本
通过自动化处理,减少了人工操作,降低了财务人员的劳动强度,同时减少了纸质单据的使用,降低了存储成本,实现了绿色办公。 - 增强合规性
自动校验发票真伪,避免虚假发票和重复报销,提高了企业的合规性,降低了合规风险。 - 提升决策能力
多维度的数据分析报表为企业提供了全面的经营数据,助力企业做出科学决策,提升了企业的市场竞争力。
场景应用:差旅智能化服务的多元化实践
合思的差旅智能化服务适用于多种使用场景,为企业提供了全方位的财务管理支持。
场景应用实例分享
- 差旅报销
员工出差前提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,行程结束后自动生成报销单,简化了报销流程,提高了报销效率。 - 销售费用管理
对销售费用进行精细化管理,实时监控销售费用的支出情况,确保费用合规,助力企业实现销售目标。 - 项目费用管控
对项目费用进行全流程管控,从预算申请、费用支出到报销入账,实现项目费用的透明化管理,提高了项目管理的效率。 - 对公付款管理
与合同管理相结合,实现合同付款的自动化处理,提高了付款效率,降低了付款风险,保障了企业的资金安全。
成功案例:差旅智能化服务的实践典范
合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案,以下是部分成功案例的分享。
成功案例深度剖析
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思系统后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理的全面升级。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了有力的财务支持。 - 江西某公司
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务管理的高效运作。 - 青岛某公司
报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,践行了绿色办公理念。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思在财务数智化领域具有明确的市场定位和显著的差异化优势,为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。
市场定位与差异化优势解读
- 市场定位
合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的市场竞争力。 - 差异化优势:
- 无需报销体验:真正实现员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验,提升了员工满意度。
- 广泛连接能力:支持与多种第三方系统的无缝对接,实现了数据的互联互通,为企业提供了更加全面的财务管理支持。
- 智能化处理:利用AI技术实现发票的自动识别和验真,提高了处理效率,降低了人为错误的风险。
- 高度可定制化:根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,满足了不同企业的特殊需求,展现了合思服务的灵活性和专业性。
尾声:携手合思,共创财务管理新篇章
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其创新的差旅智能化服务,为企业提供了强有力的支持。通过提高报销效率、降低运营成本、增强合规性和提升决策能力,合思帮助企业实现了财务管理的全面升级。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。
行动号召
立即行动,加入合思的财务数智化大家庭,共同开启财务管理的新篇章!现在,我们诚邀您免费试用合思的差旅智能化服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务管理的新辉煌!
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