序章:数智化浪潮中的领航者——合思
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供全方位、智能化的解决方案。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在全国范围内建立了广泛的服务网络,成为众多企业信赖的合作伙伴。
客户痛点:差旅管理的困境与挑战
差旅之困:繁琐流程下的效率低谷
以某L4级无需报销上市公司为例,该企业作为高端制造领域的佼佼者,拥有3000余名员工及10余家子公司。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多难题。员工报销流程繁琐,涉及多系统操作,不支持移动端处理,导致报销周期长达两个月,员工体验极差。同时,个人垫资、纸质借款申请等传统方式,不仅增加了员工的经济负担,也降低了工作效率。
财务之重:低价值工作占据大量时间
财务部门同样承受着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。此外,由于缺乏有效的信息化手段,财务部门难以实时掌握业务数据,为企业管理层提供及时、准确的决策依据。
管理之盲:数据缺失下的决策难题
对于企业管理层而言,差旅费用的居高不下成为了一大心病。由于缺乏有效的差旅报告分析工具,管理层无法实时掌握差旅费用的支出情况,更难以对差旅行为进行深入分析和优化。这导致企业在差旅管理方面缺乏数据基础,管理决策往往依赖于经验判断,难以做到精准高效。
破局之道:合思财务数智化解决方案
智能费控:重塑差旅管理新生态
针对上述痛点,合思为该企业量身定制了一套财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合应用,实现了从差旅申请、预订、消费到报销、对账、开票的全流程自动化。员工只需在移动端提交申请,即可享受合思商城提供的免垫资、开票服务,供应商覆盖面广,即便是偏远地区也能轻松预订车票、酒店等。
财务自动化:释放财务人员潜能
在财务自动化方面,合思解决方案通过智能比价、资源优化等功能,有效降低了差旅成本。同时,系统自动进行预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等操作,确保每一笔支出都符合企业规定。财务月底只需进行一次对账,入账操作实现自动化,大大节省了时间成本。财务人员得以从繁琐的低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持。
数据洞察:驱动差旅管理优化
合思BI·差旅分析模块为企业提供了强大的数据支持。通过多种差旅数据分析看板,企业管理层可以实时掌握差旅费用的支出情况,深入分析差旅行为,优化差旅标准。差旅报告分析不仅帮助企业实现了降本增效,还为企业的战略决策提供了有力依据。
成效斐然:数智化转型带来的显著变化
效率飞跃:报销流程提速300%
实施合思解决方案后,该企业的员工报销效率得到了显著提升。报销流程从原来的两个月缩短至数天之内,员工体验得到了极大改善。同时,财务月底对账时间也大幅缩短,财务工作效率得到了质的飞跃。
成本降低:财务人力成本减半
在成本降低方面,合思解决方案同样表现出色。通过智能比价和资源优化,差旅成本得到了有效控制。同时,财务自动化操作减少了大量人工干预,财务人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了开支,还提高了财务工作的准确性和效率。
数据驱动:差旅管理标准化
差旅报告分析模块的应用,使得该企业的差旅管理更加标准化、精细化。通过深入分析差旅行为,企业能够及时发现并纠正不合理的差旅支出,优化差旅标准。同时,数据监测功能为企业管理层提供了实时、准确的决策依据,助力企业实现精准高效的管理。
客户赞誉:有求必应 一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业相关负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现高效协作。”
展望未来:持续赋能企业财务数智化转型
创新引领:合思的专业性与前瞻性
作为专精特新企业,合思始终保持着对财务数智化领域的敏锐洞察和持续创新。公司不断研发新产品、新技术,为客户提供更加全面、智能的解决方案。同时,合思还积极与合作伙伴共同探索财务数智化的新路径、新模式,推动整个行业的进步与发展。
持续赋能:构建数字化聚合消费平台
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动长期趋势,合思将继续致力于为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,合思将借助数字化技术优化企业内部流程,提高组织内各职能的活力和免疫力。
携手并进:共创财务数智化新时代
合思深知,企业的成功离不开合作伙伴的支持与信任。因此,公司始终秉持以客户为中心的服务理念,与客户携手并进,共同面对挑战、抓住机遇。在未来的发展中,合思将继续深化与客户的合作,共同探索财务数智化的新边界、新可能。
行动号召:立即开启财务数智化之旅
在当今这个充满挑战与机遇的时代,选择一家专业、可靠的财务数智化合作伙伴至关重要。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越成就和丰富经验,已成为众多企业信赖的选择。
立即行动吧!选择合思作为您的财务数智化合作伙伴,共同开启高效、智能的财务管理新时代。通过差旅报告分析,让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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