合思财务平台：差旅操作简化，开启企业财务高效新时代

数字浪潮下的财务革新

在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务数字化转型已是大势所趋。传统财务管理模式犹如一艘在迷雾中航行的老旧帆船，效率低下、成本高昂、合规风险大等问题如暗礁般横亘在前，让企业在发展之路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力捕捉到这一行业痛点，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮财务数字化转型的道路，助力企业挖掘更多净利润，驶向高效运营的彼岸。

传统财务之困局

企业在财务管理领域，正面临着诸多棘手的难题。报销流程繁琐不堪，员工需要先行垫资，四处收集发票，再历经漫长的报销流程；财务人员则要手工录入大量信息，反复审批、记账，效率之低令人堪忧。费用管控困难重重，差旅费申请和审批流程复杂得如同迷宫，财务人员难以实时掌握费用动态，预算超支的情况时有发生。财务数据不透明更是让企业如同置身于黑暗之中，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率，更让企业在合规经营方面面临着巨大的风险。

合思破局之利器

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，精心打造出一套全方位的财务数智化服务。从差旅申请的便捷提交，到商旅线上订购的轻松实现；从发票采集的精准识别，到审核对账的实时同步；从统一开票的高效便捷，到自动提报的智能处理；从资金结算的安全可靠，到档案归档的规范有序；再到自动记账的准确无误，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务数字化闭环。这一系列功能，如同为企业财务管理注入了一股强大的动力，推动企业快速迈向财务数字化转型的新征程。

差旅申请：一键开启高效之旅

员工只需在线轻轻一点，提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程如同魔法一般，省去了繁琐的手工操作，让员工能够更加专注于工作本身。以往，员工为了填写差旅申请表格，需要花费大量的时间和精力，而现在，只需几分钟就能完成申请，大大提高了工作效率。同时，电子票据和报销单据的自动生成，也为后续的报销流程提供了便利，减少了人为错误的可能性。

商旅线上订购：轻松畅享便捷服务

合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工无需再为商务旅行的安排而烦恼。通过平台，员工可以轻松比较不同航班和酒店的价格、服务等信息，选择最适合自己的出行方案。而且，线上订购的方式不仅方便快捷，还能享受到更多的优惠和折扣。例如，某企业的员工通过合思平台预订机票和酒店，不仅节省了时间，还为公司节省了不少费用。这种便捷的服务，让员工的商务旅行更加轻松愉快，也为企业节省了大量的成本。

发票采集：智能识别精准无误

自动识别并录入各类发票信息，是合思平台的一大亮点。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力手工录入发票信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台的发票采集功能，通过先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的信息，并自动录入系统。这一功能大大减少了人工输入错误，提高了财务工作的准确性和效率。同时，发票信息的实时录入，也为后续的审核对账工作提供了便利，让财务人员能够更加及时地掌握费用情况。

审核对账：实时同步心中有数

系统对接银行账户，实时同步资金流水，这是合思平台保障企业财务安全的重要举措。每一笔支出都有据可查，财务人员可以随时查看资金的使用情况，确保费用的合规性。例如，某企业在使用合思平台后，财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现并纠正了一些不合理的费用支出，有效避免了预算超支的问题。这种实时同步的审核对账方式，让企业的财务管理更加透明、规范。

核心功能之闪耀亮点

合思平台的核心功能亮点，犹如夜空中闪烁的繁星，照亮了企业财务管理的道路。总额管控功能如同一位严格的管家，为企业设定预算上限，防止超支情况的发生。商旅线上订购功能，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。发票采集功能，以其智能识别和精准录入的特点，大大提高了财务工作的效率。审核对账功能，通过实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些核心功能相互协作，共同为企业财务管理带来了质的飞跃。

总额管控：防患于未然

设定预算上限，是合思平台总额管控功能的核心所在。企业可以根据自身的实际情况，为不同的费用项目设定合理的预算。当费用支出接近预算上限时，系统会自动发出预警，提醒财务人员及时采取措施。这一功能有效防止了超支情况的发生，让企业的财务管理更加科学、合理。例如，某企业在使用合思平台后，通过总额管控功能，成功避免了多次预算超支的问题，为企业节省了大量的资金。

发票采集：智能高效之选

自动识别并录入各类发票信息，是合思平台发票采集功能的独特之处。它利用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的信息，并将其自动录入系统。这一功能不仅减少了人工输入错误，还大大提高了财务工作的效率。同时，发票信息的实时录入，也为后续的审核对账工作提供了便利，让财务人员能够更加及时地掌握费用情况。在实际应用中，许多企业都感受到了发票采集功能带来的便利和高效。

审核对账：实时透明保障

系统对接银行账户，实时同步资金流水，是合思平台审核对账功能的重要保障。每一笔支出都有据可查，财务人员可以随时查看资金的使用情况，确保费用的合规性。这种实时透明的审核对账方式，让企业的财务管理更加规范、有序。例如，某企业在使用合思平台后，财务人员能够及时发现并纠正了一些不合理的费用支出，有效避免了财务风险的发生。

用户收益之丰厚回报

通过使用合思平台，企业能够收获降本增效、合规经营和低碳运营的丰厚回报。员工无需再为垫资、开票、报销而烦恼，财务人员也无需再为手工录入、审批和记账而忙碌，管理效率得到了大幅提升。

降本增效：效率飞跃

员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短至3周，报销效率提高了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。同时，企业也能够节省大量的资金和时间成本，提高运营效率。例如，某企业在使用合思平台后，报销流程得到了极大的简化，员工的工作积极性得到了提高，企业的运营效率也得到了显著提升。

合规经营：风险无忧

发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。系统能够自动识别发票的真伪，避免企业因使用虚假发票而面临法律风险。同时，实时同步的资金流水和严格的审核对账机制，也让企业的财务管理更加规范、透明。例如，某企业在使用合思平台后，成功避免了因发票问题而引发的税务风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。

低碳运营：绿色发展

凭证以电子档案形式归档，是合思平台低碳运营的重要体现。电子档案不仅便于财务人员整理、查找和使用，还节约了大量的纸张和时间成本。在当前倡导绿色发展的时代背景下，这一功能具有重要的意义。例如，某企业通过使用合思平台的电子档案功能，每年节省了大量的纸张，为环保事业做出了贡献。

典型场景之全面覆盖

合思平台适用于多种典型场景，无论是差旅管理、费用报销，还是财务核算、档案管理，都能为企业提供全方位的支持，帮助企业实现全流程数字化管理。

差旅管理：轻松无忧

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一流程的优化，让员工的差旅管理变得更加轻松无忧。例如，某企业的员工在出差前，只需在合思平台上提交差旅申请，系统便会自动为其安排好机票和酒店。出差结束后，员工无需再为报销而烦恼，系统会自动处理报销事宜，大大提高了员工的工作满意度。

费用报销：高效准确

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户，实时同步资金流水。这使得费用报销变得更加高效准确。例如，某企业的财务人员在使用合思平台后，报销工作的效率得到了显著提高，错误率大幅降低。同时，实时同步的资金流水也让财务人员能够更加及时地掌握费用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。

财务核算：精准规范

线上统一开票，自动拆分结算，自动记账，线下统一开票，线下结算，手工记账。合思平台的财务核算功能，让企业的财务核算更加精准规范。例如，某企业在使用合思平台后，财务核算的准确性和效率得到了大幅提升，为企业的决策提供了更加可靠的依据。

档案管理：便捷高效

合思环节的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，让企业的档案管理变得更加便捷高效。例如，某企业的财务人员在使用合思平台的档案管理功能后，档案的整理和查找变得更加容易，大大节省了时间和精力。

成功案例之实力见证

合思已成功帮助多家企业实现财务数字化转型，提升运营效率。这些成功案例，如同璀璨的明珠，见证了合思平台的实力和价值。

挂面厂商：差旅费用大幅节约

某知名挂面厂商通过合思平台，实现了年度节约200万+差旅费用的目标，财务入账效率提升了60%。这一成果的取得，得益于合思平台差旅操作简化的功能。员工无需再为差旅费用的报销而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销事宜，从而为企业节省了大量的成本。

通信集团：无纸化成本显著降低

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这一举措不仅符合绿色发展的理念，还为企业带来了显著的经济效益。

数字阅读品牌：全流程数字化闭环

某头部数字阅读品牌通过合思平台，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一成果的取得，让企业的财务管理更加高效、便捷，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

教育服务品牌：自动化率大幅提升

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台，破解了低效的会计档案管理瓶颈，补齐了财务数字化最后一块拼图，财务作业自动化率达到了91.6%。这一数据的背后，是合思平台强大功能的体现，也是企业数字化转型的成功典范。

携手合思共创未来

合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率。选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务管理模式。在全国22个城市，合思设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨拨打400-105-6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思平台的信息。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验差旅操作简化带来的便捷与高效。赶快行动起来吧，与合思一起开启企业财务高效新时代！