开篇:财务数智化浪潮下的新航标
在数字化转型的浩瀚海洋中,企业财务管理的智能化如同璀璨灯塔,照亮了提升竞争力的航道。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,自2014年启航以来,便以创新技术为帆,助力企业破浪前行,实现财务流程的自动化与智能化,有效降低运营成本,提升管理效率。本文将带您深入探索合思如何通过其领先的财务数智化解决方案,特别是针对员工差旅规范的优化,为企业财务管理注入新的活力。
合思之光:照亮财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),是一家深耕财务数智化领域的科技公司。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。
行业痛点洞察:员工差旅规范的挑战与机遇
在快速变化的市场环境中,企业面临着财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险增加等多重挑战。员工差旅规范作为财务管理的重要组成部分,更是考验着企业的精细化管理能力。合思深刻理解这些痛点,通过其财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的财务管理优化方案,特别是在员工差旅规范方面,实现了质的飞跃。
挑战一:多系统操作体验差,员工差旅规范难落地
动力源在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。员工在差旅过程中,往往需要在多个系统间切换,不仅效率低下,还容易出错,导致员工差旅规范难以有效执行。
合思解决方案:通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。员工在差旅过程中,只需在一个平台上完成所有操作,大大提高了效率和准确性,确保了员工差旅规范的落地执行。
挑战 二:集团型公司预算管控难,员工差旅费用难控制
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、现实距离理想的核心痛点。在员工差旅费用管控方面,更是难以做到精准有效。
合思解决方案:通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。汉威科技集团通过合思解决方案,实现了对员工差旅费用的精准管控,有效降低了成本,提高了管理效率。
挑战三:项目预算与费控标准难落地,员工差旅报销流程长
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢等痛点。员工在差旅报销过程中,往往需要等待很长时间,影响了工作效率和员工满意度。
合思解决方案:通过高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。派克新材通过合思解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅报销流程大大缩短,提高了工作效率和员工满意度。
挑战四:费用类目复杂,员工差旅数据统计要求高
江西中机作为中德合资企业,面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。在员工差旅数据统计方面,更是难以做到准确无误。
合思解决方案:通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。江西中机通过合思解决方案,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。员工差旅数据统计更加准确高效,为管理者提供了有力的数据支持。
核心功能揭秘:重塑员工差旅规范的新利器
合思财务数智化解决方案的核心功能包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,这些功能共同构成了重塑员工差旅规范的新利器。
聚合商旅:一站式服务,让员工差旅更轻松
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准;员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一功能彻底改变了员工差旅的传统模式,让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
费控报销:智能管控,让员工差旅费用更合规
合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制;系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能确保了员工差旅费用的合规性,有效降低了企业的合规风险。
收付款管理:实时在线,让员工差旅报销更高效
合思通过银企直联、打通业务与付款,实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。员工在差旅报销过程中,无需再等待漫长的审批流程,报销款项能够迅速到账。
财务收支经营分析:多维数据,让管理者决策更科学
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过合思BI,实时了解员工差旅费用的支出情况,为制定更加科学合理的差旅政策提供有力支持。
电子会计档案:自动归档,让财务管理更规范
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,实现电子会计档案的自动归档。这一功能确保了财务管理的规范性,有效降低了企业的财务风险。
应用场景展示:员工差旅规范在不同行业的成功实践
合思财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技、医药、零售等,帮助企业实现了财务流程的自动化与智能化,提升了管理效率,降低了运营成本。特别是在员工差旅规范方面,更是取得了显著成效。
制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在员工差旅规范方面,更是实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的跨越式发展。
科技行业:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工差旅规范得到了有效执行,企业的财务管理水平得到了显著提升。
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在员工差旅规范方面,更是实现了对学术会议活动的精准管控,有效降低了企业的运营成本。
零售行业:武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司通过合思解决方案,实现了财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。员工差旅规范得到了全面优化,企业的财务管理效率得到了显著提升。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的智能化变革。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思不仅帮助企业解决了财务管理中的痛点,更推动了企业财务数字化转型的进程。
在员工差旅规范方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。我们深知,员工差旅规范是企业财务管理的重要组成部分,也是提升企业竞争力的关键因素之一。因此,我们将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案,特别是在员工差旅规范方面,我们将不断创新和优化,为企业创造更大的价值。
如果您也想让您的企业在财务数智化道路上走得更远、更稳,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。只需点击下方链接,即可开启您的财务数智化之旅。让我们一起携手合思,共创财务数智化新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/