动力源财务数字化革新:合思助力企业降本增效与员工差旅规范

动力源财务数字化革新:合思助力企业降本增效与员工差旅规范

开篇:财务数字化浪潮中的动力源转型

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。2022年,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

面对日益复杂的财务管理挑战,动力源选择与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品,动力源成功解决了多系统集成、数据互通、报销周期长等长期困扰企业的难题。这一转型不仅显著提升了企业的运营效率,更在员工差旅规范方面取得了突破性进展,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

客户背景与挑战:动力源的财务困境与破局之路

动力源,作为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业的核心设备供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目,业务版图遍布全球。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的脚步。特别是员工差旅报销流程繁琐,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源在财务管理上步履维艰。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破困境,实现企业的跨越式发展。于是,在2021年,动力源与合思展开了深入的财务数字化合作,共同探索一条符合企业自身特点的财务管理新路径。

解决方案概述:合思财务数字化解决方案的魅力

合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,通过系统集成、无需报销、开放平台三大核心举措,成功解决了动力源在财务管理上的痛点。

系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成,实现了数据的实时同步和互通。这一举措打破了系统之间的壁垒,让动力源的财务管理更加高效、透明。无论是员工信息、报销数据还是审批流程,都能在各个系统之间无缝流转,大大提升了财务管理的效率。

无需报销:简化流程,提升员工差旅规范

合思费控与合思商城的结合,为动力源带来了无需报销的全新体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则可以通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的简化,不仅减轻了员工的工作负担,更在员工差旅规范方面取得了显著成效。员工在差旅过程中,能够更加自觉地遵守公司的报销规定,减少了违规行为的发生。

开放平台:灵活对接,满足多样化需求

合思的开放平台利用Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,让动力源能够根据自身需求,灵活对接各种业务系统,实现数据的全面整合和共享。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思的财务数字化解决方案无缝对接,满足企业多样化的财务管理需求。

成效与成果:动力源财务管理的华丽转身

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数字的背后,是动力源财务管理效率的显著提升和员工差旅规范的全面加强。

员工报销周期缩短,效率提升

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的员工报销周期得到了大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能更加高效地处理报销申请。这一变化不仅提升了员工的工作满意度,也提高了企业的整体运营效率。

会计工作量缩减,成本降低

随着报销流程的简化,会计人员的工作量也得到了大幅缩减。他们无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这一变化不仅降低了企业的人力成本,也提升了财务部门的工作效率和质量。

管理者决策更精准,业务运行更高效

合思财务数字化解决方案还为动力源的管理者提供了更加精准、及时的财务数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化不仅提升了企业的管理水平,也为企业的可持续发展提供了有力保障。

员工差旅规范加强,违规行为减少

在无需报销的流程下,动力源的员工差旅规范得到了全面加强。员工在差旅过程中,能够更加自觉地遵守公司的报销规定,减少了违规行为的发生。这一变化不仅提升了企业的财务管理水平,也树立了企业的良好形象。

客户反馈:动力源对合思解决方案的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也展示了双方未来合作的广阔前景。动力源将继续与合思携手,共同探索财务数字化的新路径,为企业的可持续发展注入新的动力。

动力源案例启示:合思助力更多企业实现财务数字化转型

动力源的财务数字化转型案例,为众多企业提供了宝贵的启示。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型,企业不仅可以提升运营效率、降低成本,还可以在员工差旅规范等方面取得突破性进展。

合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理还是财务收支经营分析和电子会计档案等方面,合思都能提供创新的解决方案,满足企业的多样化需求。

动力源案例的成功经验表明,合思的财务数字化解决方案在多系统集成、数据互通、报销周期缩短、效率提升等方面具有显著成效。未来,合思将继续以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供更优质的财务数智化服务。

结尾:携手合思,共创财务数字化新未来

动力源的财务数字化转型案例,不仅展示了合思解决方案的强大实力,也为更多企业提供了可借鉴的经验。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断探索和创新财务管理模式。

合思作为财务数字化领域的领军企业,将一如既往地致力于为企业提供优质的财务数智化服务。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业,还是希望进一步提升财务管理效率的企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,共创财务数字化新未来!点击下方链接,立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!在合思的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

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captaincaptain
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