开篇：财务数字化浪潮中的领航者——合思与动力源的强强联合
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为了企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖潜力，挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
而北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，再次彰显了其在行业内的领先地位。
2021年，动力源与合思携手，开启了财务数字化合作的新篇章。通过合思提供的财务数字化解决方案，动力源不仅实现了员工差旅规范的优化，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本有效节约，这一系列成果的取得，正是合思与动力源合作价值的生动体现。
业务重构：动力源财务数字化的破局之路
业务全景：动力源的多元化布局与组织架构
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了其深厚的技术底蕴和市场拓展能力。公司员工总数约2400人，拥有8家子公司，全国设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，形成了覆盖国内外市场的业务网络。
在组织架构上，动力源构建了精细化的管理体系，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这种复杂的组织架构，在带来高效协作的同时，也给财务管理带来了前所未有的挑战。尤其是在员工差旅规范方面，传统的手工报销模式已难以满足现代企业管理的需求。
痛点剖析：传统报销模式的困境与挑战
在引入合思财务数字化解决方案之前，动力源面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，导致信息孤岛现象严重；传统手工报销模式效率低下，错误频发，合规性难以保障；多系统操作体验差，手工录入数据耗时费力，合规性审核难度大；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了财务管理的难度。
特别是在员工差旅规范方面，动力源面临着诸多痛点。员工差旅报销流程繁琐，审批周期长，导致员工垫资压力大，满意度低；财务人员需要花费大量时间处理发票校验、真伪查询、认证、审计等流程，工作压力巨大；同时，由于缺乏有效的预算管控和数据分析工具，管理者难以对员工差旅费用进行精准控制，导致成本居高不下。
智慧赋能：合思财务数字化解决方案的深度实践
系统集成：构建无缝连接的财务生态
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，首先从系统集成入手，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度对接。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了精准的数据支持。
这一举措不仅打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和交互，还大大提高了财务管理的效率和准确性。员工差旅申请、审批、报销等流程实现了线上化、自动化，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。
产品应用：重塑员工差旅规范新体验
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用，为动力源带来了前所未有的财务管理体验。在员工差旅规范方面，合思通过无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，直接通过合思平台进行消费，系统自动记录消费信息，生成报销单，大大简化了报销流程。
同时，合思平台还提供了聚合消费、同屏比价等功能，帮助员工在差旅过程中选择性价比更高的服务，进一步降低了差旅成本。此外，合思平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行标准化对接，实现了财务管理的全面数字化和智能化。
实施过程：携手共进，见证每一个里程碑
合思与动力源的合作项目，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在每个阶段，双方都保持了紧密的沟通和协作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，合思团队深入了解了动力源的业务需求和财务管理现状，为后续的蓝图设计提供了坚实的基础。在蓝图设计阶段，双方共同制定了详细的实施方案和时间表，确保了项目的顺利推进。在系统实现上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。在功能测试和内部运维阶段，双方共同解决了遇到的问题和挑战，确保了系统的正常运行和持续优化。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果累累
效率飞跃：员工差旅报销周期大幅缩短
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源的员工差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效的取得，得益于合思平台对报销流程的全面优化和自动化处理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再为大量的发票处理而忙碌，大大提高了工作效率和员工满意度。
成本节约：差旅费用得到有效控制
合思财务数字化解决方案的实施，还为动力源带来了显著的成本节约。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，使得员工在差旅过程中能够选择性价比更高的服务，降低了差旅成本。同时，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，也进一步节约了人力成本。
管理优化：全程管控，实时掌握企业财务状况
合思财务数字化解决方案还为动力源带来了管理上的优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，动力源能够实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这一举措不仅提高了财务管理的透明度和准确性，还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。
客户心声：动力源对合思的高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，也展现了双方对未来合作的无限期待。合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念，为动力源提供更加优质、高效的财务数字化服务，共同推动企业的持续发展和创新。
展望未来：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例，充分展示了合思财务数字化解决方案在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还通过无需报销等创新模式，重塑了员工差旅规范新体验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力与价值。立即行动吧，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，增强竞争力！
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