序章:差旅费用报告数字化转型的迫切呼唤
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都能发挥最大效用。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对于差旅费用报告的数字化管理需求愈发迫切。江西中机与合思的深入合作,正是这一趋势下的生动实践。他们利用合思的“无需报销”解决方案,不仅优化了财务服务职能,更实现了降本增效,助力企业全面完成财务数字化转型。
行业痛点与挑战:差旅费用报告的困局
财务管理低效之困
在传统财务管理模式下,企业往往面临着大量自研系统难以整合、手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得财务人员疲于应对繁琐的报销流程。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业难以实时掌握差旅费用情况,做出科学决策。
业务成本管控之重
随着企业的高速发展,业务成本管控成为财务部门的重要任务。差旅成本居高不下、报销流程长、审批慢,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。对公业务扩增、财务稽核做账压力大,更是让财务人员苦不堪言。此外,保密单位对数据安全的高要求,也进一步加剧了财务管理的难度。
费用类目复杂之惑
费用类目复杂、数据统计要求高,是企业在差旅费用管理中面临的又一难题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,导致费用管控难以到位。销售费用管控难、费用归属困难统计,更是让企业在费用管理上捉襟见肘。
产品简介:合思费控——差旅费用报告的数字化利器
财务数字化解决方案的定位
合思费控,作为合思信息技术的核心产品,是一款专为企事业单位打造的财务数字化解决方案。它集成了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个模块,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
核心功能概览
合思费控提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其无需报销功能,更是颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,大大提高了财务工作效率。
产品使命与愿景:差旅费用报告的数字化革命
使命:提升财务管理效率与透明度
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率与透明度。它致力于打破数据孤岛,实现财务与业务的深度融合,让企业能够实时掌握差旅费用情况,做出科学决策。
愿景:引领财务数字化新风尚
合思费控的愿景,是成为财务数字化领域的领导者,引领企业走向更加高效、透明、合规的财务管理新时代。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
模块功能概述:差旅费用报告的全方位管理
无需报销:重塑商旅出行流程
合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
多种差旅标准智能管控
合思费控提供了多种差旅标准智能管控功能,包括费用标准控制、员工提报自动校验等。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,确保差旅费用在可控范围内。
线上审批线下收票双流合一
合思费控实现了线上审批与线下收票的双流合一。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报。
功能亮点与创新:差旅费用报告的智能化升级
无需报销:数字化便利的极致体验
无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差标管控,消费即合规,确保了差旅费用的合规性。
移动审批与AI技术OCR自动识别
合思费控的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真查重与凭证自动生成
合思费控提供了发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,凭证自动生成功能,提高了财务工作效率。
产品优势:差旅费用报告管理的信赖之选
技术实力与行业经验并重
合思费控秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,积累了丰富的行业经验和技术实力。
客户口碑见证实力
动力源、斯利安药业等知名企业,都是合思费控的忠实客户。他们通过应用合思费控产品,实现了差旅费用报告的数字化管理,提高了工作效率,降低了运营成本。客户的口碑,是对合思费控产品实力的最好见证。
目标用户与应用场景:差旅费用报告管理的广泛适用
中小企业:灵活高效的管理方案
对于中小企业而言,合思费控提供了灵活高效的管理方案。它能够帮助企业快速实现差旅费用报告的数字化管理,提高工作效率,降低运营成本。
大型企业与跨国公司:深度整合与全球化视野
对于大型企业与跨国公司而言,合思费控提供了深度整合与全球化视野的管理方案。它能够与企业现有的ERP系统、OA系统等进行深度整合,实现数据的实时共享与交互。同时,它还支持多语言、多币种等全球化功能,满足跨国公司的管理需求。
成功案例与客户评价:差旅费用报告管理的实效见证
动力源:报销周期缩短,效率提升
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过应用合思费控产品,实现了报销周期的大幅缩短和效率的显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
江西中机:报销效率提升,财务工作量降低
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,通过应用合思费控产品,实现了报销效率的大幅提升和财务工作量的显著降低。报销效率提升了80%,实现了报销及付款的线上化流转。年底报销转月度报销,报销事项无需再堆积到底集中处理,日常工作中一名财务即可轻松应对。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率提升
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,通过应用合思费控产品,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升了90%,为企业的发展提供了有力支持。
结语:携手合思费控,共创差旅费用报告数字化新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思费控,作为财务数字化领域的佼佼者,以其独特的功能与创新点,为企业提供了全方位的差旅费用报告数字化管理方案。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更能够引领企业走向更加高效、透明、合规的财务管理新时代。
我们诚挚邀请更多企业加入数字化转型的行列,与合思费控携手共创差旅费用报告数字化新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思费控产品,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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