开篇:差旅费用报告引领企业降本增效新航向
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的盈利压力,每一分成本都需精打细算。差旅费用,作为企业运营中的重要可控支出,正成为企业挖掘净利润的关键领域。近日,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》(以下简称“差旅费用报告”),犹如一盏明灯,照亮了企业差旅管控的新路径。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果,深入剖析了差旅管控的市场形势、痛点,并提出了针对性的解决方案,助力企业实现降本增效。
差旅费用报告之市场洞察:差旅成本高企,企业盈利承压
差旅费用报告指出,尽管2024年机票折扣稍有回落,但酒店价格却有所增长,企业差旅成本压力不减。上半年,企业差旅整体业务稳中有升,机票、酒店价格维持在高位。更值得关注的是,国际差旅费用明显上涨,GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%,显示出企业国际化步伐的加快。同时,三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%,企业差旅频率在三四线城市逐步增高,下沉市场成为新的增长点。
差旅费用报告揭示,差旅支出占总运营成本的10%~40%,对于金融服务、生物医药、软件互联网等行业而言,差旅费用占比更高。这意味着,差旅成本的管控直接关系到企业的盈利能力。企业迫切需要找到科学平衡点,降低不必要支出,提高资源利用效率。
差旅费用报告之痛点剖析:差旅管控难题重重
差旅费用报告深入剖析了企业在差旅管控中面临的痛点。差旅成本高企,企业迫切需要降低差旅成本,但往往缺乏有效的管控手段。隐性成本浪费严重,员工在预定、审批、报销等环节中的时间消耗和机会成本被忽视,侵蚀着企业的净利润。
员工体验差也是一大痛点。企业通过降低差旅预算、控制出行方式等手段硬控差旅费用,导致员工差旅体验下降,与雇主矛盾升级。此外,线下消费管控盲区也是企业难以忽视的问题。线下差旅费用占比高达31%,企业难以判断真实性,合规透明度低。
差旅费用报告之策略转型:从“硬控”到“智控”
面对差旅管控的难题,差旅费用报告提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。企业应通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案,正是这一策略的生动实践。
智控新篇:无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思差旅管控解决方案,覆盖线上到线下、国际到国内的全场景,实现无需报销的“消费-入账-归档”全流程管理。这一解决方案,不仅简化了报销流程,提高了财务效率,更通过智能差标管控,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,实现精细化成本控制。
AI技术的应用,更是为差旅管控插上了翅膀。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,不仅提升了差旅管控效率,更优化了员工体验。员工在预定差旅时,可以获得更加个性化的推荐,节省时间,提高满意度。
核心模块揭秘:差旅管控的精细化操作
合思差旅管控解决方案的核心模块,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节,都体现了合思对差旅管控的深刻理解和精细化操作。
商旅线上订购环节,合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请环节,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升申请效率。易商卡线下消费环节,无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,解决线下消费管控盲区。
发票采集环节,实现全票采集、自动寄送,提升发票管理效率。审核对账环节,支持在线调整异常、自动拆分账单,简化对账流程。统一开票环节,提供发票预览、发票绑定服务,确保发票管理的合规性。资金结算环节,支持稽企直联、回单关联,提升资金结算效率。自动记账环节,通过会计引擎、预置模板,实现自动记账,减少财务工作量。商旅分析环节,提供预警看板、消费分析服务,帮助企业洞察差旅消费趋势,优化管控策略。
竞争优势凸显:合思差旅管控的独特魅力
合思差旅管控解决方案的竞争优势,体现在广泛的资源覆盖、灵活的差标管控、智能的AI应用、全流程的管控服务等多个方面。
广泛的资源覆盖,让合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。灵活的差标管控,支持区县级差标管控、淡旺季差标管控,实现精细化成本控制。智能的AI应用,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管控效率和员工体验。全流程的管控服务,从差旅申请到资金结算、自动记账、商旅分析,提供全流程的管控服务,确保企业差旅管理的合规性和效率。
成功案例见证:降本增效的生动实践
差旅费用报告分享了多个合思差旅管控解决方案的成功案例。某连锁零售企业,通过重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。合力省项目,自2023年7月发布以来,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业开通合力省后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。国际差旅管控案例,通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
服务体系保障:合思的专业与贴心
合思的服务体系,包括售前咨询、实施部署、培训支持、售后服务等,确保企业能够顺利应用合思差旅管控解决方案。
售前咨询环节,提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解合思差旅管控解决方案的功能和优势。实施部署环节,根据企业的实际需求,提供定制化的实施部署服务,确保解决方案能够快速落地。培训支持环节,提供全面的培训支持,帮助企业员工熟悉解决方案的使用方法,提升应用效率。售后服务环节,建立完善的售后服务体系,及时响应企业的问题和需求,确保解决方案的稳定运行。
结尾:合思差旅管控,开启企业降本增效新篇章
差旅费用报告总结合思差旅管控解决方案的价值和意义,强调合思作为敏捷的财务收支管理平台,将持续助力企业实现降本增效,挖掘更多净利润。
合思通过全流程数智化差旅管理解决方案,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,提升运营效率。作为敏捷的财务收支管理平台,合思将持续创新,引领企业差旅管控的智能化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,合思将前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
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