合思财务数智化:引领企业内部出差审核新变革

合思财务数智化:引领企业内部出差审核新变革

开篇:财务数智化先锋,合思领航新征程

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业内部出差审核作为财务管理的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,成为专精特新企业的典范。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的全面发展。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,市场覆盖广泛,服务网络遍布全国22个城市,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

产品概览:全方位财务数智化解决方案

智驭费用,费控新境界——合思费控

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,以其全面的费用控制和报销管理能力,引领企业费用管理的新风尚。它支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,让企业内部出差审核变得简单高效。

在合思费控的助力下,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。他们只需在线提交费用申请,系统便会自动根据预设的差标进行管控,确保消费合规。财务部门则可通过合思费控统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加规范、透明。

商旅聚合,消费新体验——合思商城

合思商城,作为合思财务数智化解决方案的又一亮点,聚合了商旅、办公用品等供应商资源,支持在线预订和比价,实现企业消费的集中管理和成本控制。对于企业内部出差审核而言,合思商城无疑提供了一个便捷、高效的消费平台。

在合思商城,企业员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等,享受一站式商旅服务。同时,商城内的供应商资源丰富多样,价格透明,让企业在享受优质服务的同时,也能有效控制成本。此外,合思商城还支持在线比价功能,让企业在选择供应商时更加明智、合理。

智析数据,决策新依据——合思BI

合思BI,作为合思财务数智化解决方案的数据分析工具,提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,支持数据驱动的决策。在企业内部出差审核中,合思BI能够为企业提供详尽的费用分析报告,让管理者一目了然地了解各项费用的支出情况。

通过合思BI,企业可以轻松实现费用数据的可视化展示,发现潜在的成本节约点。同时,合思BI还支持自定义报表功能,让企业能够根据自己的需求,灵活调整报表内容,满足个性化的数据分析需求。

开放互联,生态新融合——开放平台

合思开放平台,作为合思财务数智化解决方案的集成枢纽,支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通,提升企业的整体运营效率。在企业内部出差审核中,开放平台能够与企业现有的ERP、CRM等系统进行深度对接,实现数据的实时共享与交互。

通过开放平台,企业可以打破信息孤岛,实现各部门之间的数据互通与协同工作。例如,在出差申请环节,员工可以在CRM系统中发起出差申请,系统自动穿透至合思费控进行审批;在费用报销环节,合思费控审批后的单据可以驱动在线付款,支付信息无需重复录入,大大提高了工作效率。

核心功能:技术创新,提升财务管理效率

无需报销,消费即合规

合思无需报销的解决方案,是企业内部出差审核的一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。

智能发票,管理新高度

合思智能发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别效率。在企业内部出差审核中,智能发票管理功能能够确保发票的真实性和准确性,避免假票、错票、重票等问题的出现,提升财务数据的质量。

银企直联,支付新速度

合思银企直联功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。它让实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在企业内部出差审核中,银企直联功能能够确保付款的及时性和准确性,避免错付、重付、漏付等问题的出现。

系统集成,协同新篇章

合思系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。它让多系统穿透成为可能,如可在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控进行移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。

优势对比:数智化转型,引领未来

效率飙升,时间就是金钱

应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期大幅缩短。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业内部出差审核中,这种效率的提升尤为明显,让员工和财务部门都能从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。

成本降低,效益显著提升

通过智能发票管理和银企直联等功能,合思帮助企业减少人工操作,降低财务处理成本。例如,汉威科技集团在使用合思财务数智化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种成本的降低和效益的提升,让企业在当前经济环境下更具竞争力。

合规增强,风险有效防控

合思产品支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业内部出差审核中,这种合规性的增强尤为重要,它能够帮助企业有效防控财务风险,确保企业运营的稳健性。

应用案例:见证实力,共创辉煌

动力源科技:多系统集成,数据互通新体验

动力源科技通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力。

汉威科技集团:财务效率飙升,预算管控落地

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例再次证明了合思在财务数智化领域的领先地位。

派克新材:报销效率飞跃,项目报表产出加速

派克新材应用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例充分展示了合思在提升企业内部出差审核效率方面的卓越能力。

江西中机:财务服务优化,降本增效新突破

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了财务服务的职能优化,满足降本增效的需求。这一案例再次印证了合思财务数智化解决方案的广泛适用性和实际效果。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思,作为财务数智化领域的领军企业,以其卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,引领着企业内部出差审核的新变革。我们深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

众多企业已经通过应用合思产品,实现了财务管理的数字化转型,提升了效率,降低了成本,增强了合规性。他们对于合思的产品和服务给予了高度评价,成为了我们最坚实的后盾。

现在,我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。您可以免费试用我们的产品,亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数智化新未来!

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captaincaptain
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