合思财务数智化解决方案:开启企业内部出差审核新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业内部出差审核新时代

开篇:聚焦痛点,引领变革

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、合规风险高、成本难以控制,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统报销流程繁琐,耗时耗力,让员工和财务人员苦不堪言。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理难度与日俱增,智能化、自动化的解决方案已成为企业迫在眉睫的需求。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,精准解决企业在财务管理中的诸多痛点,助力企业破局前行。

产品全景:一站式财务数智化服务

聚合商旅:一站式采购新体验

合思的聚合商旅服务,为企业打造了一站式企业采购服务新模式。它巧妙连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个第三方消费平台,将分散的商旅资源整合一处。

员工无需再在多个平台间来回切换,在一个平台上就能轻松完成从出行预订到住宿安排等一系列操作。这不仅为员工节省了大量时间,也方便了企业进行集中管理和监控。企业能够实时掌握员工的商旅消费情况,有效控制成本,避免不必要的开支。

费控报销:无需报销的革新方案

合思的费控报销服务,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。员工消费即合规,采购即报销,无需再为繁琐的报销流程烦恼。财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。

收付款管理:高效便捷的资金流转

合思的收付款管理功能,连接了1400 + 家银行,实现了单据驱动在线付款回单。

以往,企业付款进度不清晰,对账效率低下,容易出现错误。而现在,通过合思的系统,企业可以实时跟踪付款进度,每一笔款项的流向都清晰可见。同时,系统自动进行对账,大大提高了对账的准确性和效率,让企业的资金流转更加顺畅。

财务收支经营分析:科学决策的得力助手

合思的财务收支经营分析服务,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。

在信息爆炸的时代,企业面临着海量的财务数据,如何从这些数据中提取有价值的信息,为经营决策提供支持,是每个企业都面临的难题。合思的系统能够自动对多系统的数据进行清洗和整合,为企业提供准确、及时的财务分析报告。企业可以根据这些报告,了解自身的财务状况和经营成果,制定更加科学合理的经营策略。

使命愿景:让有限更有效

产品使命:挖掘企业净利润潜力

合思以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断寻找降低成本、提高效益的方法。合思的产品通过优化财务管理流程,提高工作效率,降低运营成本,为企业创造更多的利润空间。无论是降低员工报销耗时,还是减少财务入账归档时间,亦或是节约场地耗材成本,合思都在为企业的发展贡献着自己的力量。

愿景描绘:构建开放业财连接生态

合思的愿景是构建开放的业财连接生态,实现业财融合,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

在数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势。合思通过开放的生态,将企业的业务和财务数据紧密连接起来,打破信息孤岛,实现数据的共享和流通。企业可以更加全面地了解自身的运营情况,及时发现问题并采取措施。同时,自由的数据连接也让企业能够更加灵活地应对市场变化,快速做出决策。

价值观引领:Handy、Open、Swift、Efficient

合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的价值观。

Handy体现了合思对用户体验的关注,致力于让用户在使用产品时更加轻松便捷。Open则展示了合思开放合作的态度,愿意与各方携手共进,共同推动财务数智化的发展。Swift强调了产品的敏捷性,能够快速响应用户的需求。Efficient则突出了合思在降本增效方面的优势,帮助企业实现可持续发展。

模块功能:精细管理,提升效能

差旅申请:在线提交,自动流转

合思的差旅申请功能,支持员工在线提交差旅申请,申请信息自动流转至消费环节。

以往,员工提交差旅申请需要填写大量的纸质表格,经过多个部门的审批,流程繁琐,耗时较长。而现在,员工只需在系统中填写相关信息,系统会自动将申请信息推送给相关审批人员。审批人员可以在线进行审批,大大缩短了审批时间。同时,申请信息自动流转至消费环节,减少了人工操作,提高了工作效率。

商旅线上订购:聚合资源,全场景覆盖

合思的商旅线上订购功能,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

无论是线上预订机票、酒店,还是线下使用易商卡进行消费,合思都能满足企业的需求。聚合多维度供应链资源,让企业能够享受到更多的优惠和服务。同时,同屏比价功能让企业可以轻松比较不同供应商的价格,选择性价比最高的方案。消费透明,自动化采集,智能匹配,让企业的商旅消费更加合理、高效。

审核对账:系统自动,高效准确

合思的审核对账功能,系统自动进行审核对账,提高对账效率,减少人工错误。

传统的人工审核对账方式,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的系统通过预设的规则和算法,自动对消费数据进行审核对账。系统可以快速准确地识别出异常数据,并及时提醒相关人员进行处理。大大提高了对账的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。

统一开票:聚合平台,自动对账

合思的统一开票功能,聚合消费平台统一开票,系统自动对账,减少财务工作量。

以往,企业需要从多个消费平台获取发票,然后进行手工对账,工作量大且容易出错。现在,合思的系统将多个消费平台的发票信息聚合在一起,实现统一开票。系统自动对发票信息与消费数据进行对账,财务人员只需进行简单的审核即可。大大减少了财务工作量,提高了工作效率。

功能亮点:创新驱动,引领潮流

无需报销解决方案:合规透明新标杆

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大功能亮点。

通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。员工消费即合规,采购即报销,无需再为报销事宜操心。财务人员也能更加轻松地进行入账和归档工作,提高了工作效率,降低了管理成本。这一解决方案,为企业财务管理树立了新的标杆。

全场景智能差旅管理平台:智能高效新体验

全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,消费透明,自动化采集,智能匹配。

员工在预订差旅服务时,可以同时看到不同供应商的价格和服务信息,方便进行比较和选择。消费透明,让企业能够清楚了解每一笔费用的去向。自动化采集和智能匹配功能,能够快速准确地处理大量的消费数据,为企业提供精准的差旅分析报告。让企业的差旅管理更加智能、高效。

电子会计档案管理平台:合规便捷新选择

领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

传统的纸质会计档案管理,不仅占用大量的场地空间,而且查询和调阅非常不便。合思的电子会计档案管理平台,将会计档案进行数字化存储,通过“四性检测”确保归档的合规性。企业可以随时随地在线调阅会计档案,大大提高了工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。

智能化财务收支经营分析平台:决策支持新利器

智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。

该平台能够根据企业的需求,预制多种财务分析模型,如利润分析模型、成本分析模型等。同时,自动连接多系统进行数据清洗和整合,为企业提供准确、及时的财务分析数据。企业可以根据这些数据,深入了解自身的财务状况和经营成果,制定更加科学合理的经营策略。是企业经营决策的新利器。

产品优势:显著成效,值得信赖

降本增效:全方位提升企业效益

合思产品具有显著的降本增效优势。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%。

通过优化财务管理流程,提高工作效率,降低运营成本,合思为企业带来了实实在在的经济效益。企业可以将更多的资源和精力投入到核心业务中,提升企业的竞争力。

数据安全合规:全方位保障企业利益

数据安全合规率达到100%,是合思产品的又一重要优势。

在数字化时代,数据安全是企业发展的生命线。合思高度重视数据安全,采用先进的技术和严格的管理措施,确保企业数据的安全和合规。企业可以放心使用合思的产品,无需担心数据泄露和合规风险。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖

目标用户:财务数字化转型先锋

合思产品的目标用户是各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

这些企业在财务管理方面面临着更高的要求和挑战,需要更加智能化、自动化的解决方案来提升管理水平和效率。合思的产品正好满足了他们的需求,能够帮助他们实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

应用场景:全方位财务数智化服务

合思产品适用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景。

无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的费控报销流程,亦或是资金收付款和财务分析,合思都能提供专业的解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖软件互联网、零售、制造、金融等多个行业,得到了广大客户的认可和好评。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

动力源案例:效率提升与成本节约双丰收

北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

在使用合思产品之前,动力源的财务管理流程繁琐,效率低下,员工报销周期长。引入合思产品后,通过无需报销的解决方案和自动化流程,大大提高了工作效率,降低了人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,员工的满意度也大幅提高。

徐福记案例:差旅成本结余显成效

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

徐福记在差旅管理方面一直面临着成本控制的难题。通过合思商城,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,选择性价比更高的差旅服务。同时,系统自动进行费用控制和审核,有效避免了不必要的开支。最终,实现了差旅成本的结余,为企业带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院案例:档案管理效率大提升

通过合思档案产品,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

传统的纸质档案管理方式,让中交水运规划设计院在档案整理、组卷和利用方面耗费了大量的时间和精力。引入合思档案产品后,实现了电子化档案管理,大大提高了档案管理的效率。档案整理、组卷和利用的时间大幅缩短,为企业的工作提供了有力的支持。

客户评价:高度认可与好评如潮

合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,得到客户的高度认可和好评。

客户们纷纷表示,合思的产品不仅解决了他们在财务管理中的实际问题,还为企业的发展带来了新的机遇。合思的专业服务和创新精神,让他们对未来充满信心。

结尾:携手合思,共创未来

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无需报销的解决方案、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等创新功能,为企业带来前所未有的财务管理体验。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思产品,就是选择开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,共创美好未来。现在,合思推出免费试用活动,欢迎广大企业前来体验,感受合思产品的魅力。

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captaincaptain
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