在零食行业的激烈竞争中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其独特的口感和深入人心的品牌形象，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着全国销售版图的不断扩张，该企业也面临着日益复杂的财务管理挑战，尤其是在商旅费用审核这一关键环节。幸运的是，他们选择了合思财务收支管理平台，成功实现了财务数字化转型，为企业的持续发展注入了新的活力。
零食巨头的财务挑战与数字化转型之路
这家零食巨头，以其丰富的产品线和广泛的销售渠道，构建了一个庞大的商业帝国。然而，随着业务的不断拓展，企业面临着前所未有的财务管理压力。全国销售版图的复杂性，使得差旅费用审核成为一项艰巨的任务。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。年单据量高达2.6亿，更是让企业的财务管理雪上加霜。
面对这些挑战，该企业深知，唯有通过数字化转型，才能打破僵局，实现财务管理的全面升级。而合思财务收支管理平台，正是他们寻找已久的解决方案。
合思方案：无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该企业带来了全新的财务管理体验。这一方案，集便捷申请、同屏比价、多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能于一体，通过合思商城、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务流程的全面自动化。
在便捷申请环节，员工只需通过手机或电脑，即可轻松提交差旅申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同屏比价功能，则让员工在预订机票、酒店时，能够实时比较不同平台的价格，选择性价比最高的方案，有效降低了差旅成本。多源采集功能，则实现了对各类消费数据的全面采集，为后续的财务入账提供了准确的数据支持。
智能制档和实物档案混序归档功能，更是将企业的档案管理提升到了一个新的高度。通过智能制档，企业可以将各类会计档案进行电子化处理，实现档案的快速检索和高效管理。实物档案混序归档，则让企业的档案管理更加灵活，无论是纸质档案还是电子档案，都能得到妥善的保存和管理。档案借阅全线上化管理，则让企业的档案借阅流程更加规范，提高了档案的使用效率。
成效显著：年度节约200万+差旅费用
自应用合思解决方案以来，该企业在商旅费用审核方面取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数据背后，是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。
在差旅费用节约方面，合思解决方案通过便捷申请、同屏比价等功能，有效降低了员工的差旅成本。员工在预订机票、酒店时，能够更加理性地选择性价比高的方案，避免了不必要的浪费。同时，合思解决方案还通过自动拆分结算、自动记账等功能，实现了对差旅费用的精准控制，确保了每一笔费用都能得到合理的使用。
在财务入账效率提升方面，合思解决方案通过多源采集、智能制档等功能，实现了对财务数据的快速处理和准确入账。财务人员无需再将大量的时间和精力花费在繁琐的发票核验、真伪认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了财务入账的效率，还降低了人工成本，为企业节约了大量的资源。
客户之声：财务负责人亲述转型体验
该企业财务负责人在应用合思解决方案后，给予了高度评价。他表示，合思解决方案的应用，不仅打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，还让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
“报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，这是我们之前想都不敢想的。”该负责人感慨地说，“财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。这不仅让我们能够更加专注于核心业务的发展，还为企业带来了实实在在的经济效益。”
此外，该负责人还表示，合思解决方案的应用，让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这为企业的战略决策提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
展望未来：深化合作，共绘财务数字化转型新蓝图
展望未来，该企业计划进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。而合思，作为该企业财务数字化转型的得力助手，将继续提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现更高效的财务管理和数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型将成为必然趋势。合思将紧跟时代步伐，不断创新和完善解决方案，为客户提供更加优质、高效的服务。同时，合思还将积极与行业内其他企业展开合作，共同推动财务数字化转型的发展，为行业的进步贡献自己的力量。
总结与行动号召：立即开启财务数字化转型之旅
该零食巨头通过应用合思解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效和成果。这一成功案例，不仅为该企业自身的发展注入了新的活力，也为行业内其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这无疑是企业实现可持续发展的关键所在。
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