破局起航：动力源财务数字化转型的迫切呼唤
在高端制造领域，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来，它已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的行业领军企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，成为中国电源行业首家上市企业，其辉煌成就令人瞩目。
然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化布局，动力源的传统财务管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂、合规风险增加等问题。特别是在商旅费用审核方面，员工报销周期冗长，财务入账归档耗时费力，场地与耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低，这些问题严重制约了动力源的发展步伐。
面对挑战，动力源迫切需要一种能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本。而合思信息技术有限公司，正是这样一位能够助力动力源破局起航的得力伙伴。
挑战透视：动力源全球化业务下的财务困境
业务版图扩张，财务管理承压
动力源的业务遍布全球，从繁华的都市到偏远的角落，都有其活跃的身影。然而，随着全球化布局的深入，动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。跨国财务事务的复杂性、多币种结算的繁琐性、以及不同国家税收政策的差异性，都让动力源的财务管理团队倍感压力。
商旅费用审核，效率与合规的双重考验
在全球化业务中，商旅费用审核是一个不可忽视的环节。然而，动力源的传统商旅费用审核流程却存在着诸多弊端。员工报销周期长，往往需要等待数周甚至数月才能拿到报销款项；财务入账归档时间久，不仅影响了财务数据的及时性，也增加了管理成本；场地与耗材成本高，大量纸质单据的存储与管理，耗费了大量的人力与物力。
更为严峻的是，传统商旅费用审核流程中，合规风险如影随形。不合规的报销行为、虚假的费用发票、以及超标的消费记录，都可能给企业带来巨大的经济损失与法律风险。动力源迫切需要一种能够提升商旅费用审核效率、降低合规风险的解决方案。
合思方案：财务数字化转型的智慧之选
合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的商旅费用审核难题，合思推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡，覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。
在合思费控平台上，员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统自动进行费用审核与结算，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，平台还提供了丰富的费用分析报表，帮助企业实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
合思商城：全场景智能差旅管理平台
除了合思费控外，合思还推出了全场景智能差旅管理平台——合思商城。该平台聚合了多维度供应链资源，提供同屏比价服务，让企业在选择差旅服务时更加便捷、高效。
在合思商城上，企业可以轻松预订机票、酒店、租车等差旅服务，系统自动进行费用核算与结算，确保每一笔支出都合规、透明。同时，平台还提供了智能化的差旅规划建议，帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。
无需报销解决方案：事前规划与实时风控的完美结合
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
在事前规划阶段，合思会根据企业的费用政策与预算情况，为员工提供合理的消费建议与限制。在实时风控阶段，系统会对每一笔费用进行实时审核与监控，一旦发现不合规行为，立即进行拦截与处理。这种事前规划与实时风控的完美结合，让动力源的商旅费用审核更加高效、合规。
电子会计档案管理：高效便捷安全的档案管理新选择
为了进一步提升动力源的财务管理效率，合思还提供了先进的单套制电子会计档案管理平台——合思档案。该平台实现了会计档案的高效、便捷和安全管理，让企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼。
在合思档案平台上，企业可以轻松上传、存储、查询与下载会计档案，实现了档案的数字化管理。同时，平台还提供了严格的权限控制与数据加密服务，确保档案的安全性与保密性。
实施之路：从部署到优化的每一步
项目启动：联合项目组成立，目标明确
在动力源与合思的合作中，双方首先成立了联合项目组，明确了项目目标、范围和时间表。项目组由动力源的财务管理团队与合思的技术实施团队共同组成，确保了项目的顺利实施与高效推进。
系统部署：核心产品上线，配置测试
随后，合思开始部署合思费控、合思商城等核心产品，并进行系统配置与测试。在部署过程中，合思的技术团队与动力源的IT团队紧密合作，确保了系统的稳定运行与高效性能。
数据迁移：历史数据迁移，完整准确
为了确保新系统的数据完整性，合思还协助动力源进行了历史财务数据的迁移工作。在迁移过程中，合思采用了先进的数据迁移工具与技术，确保了数据的完整性与准确性。
培训与上线：员工培训，系统顺利上线
在系统部署与数据迁移完成后，合思对动力源的员工进行了系统操作培训。通过培训，员工们掌握了新系统的使用方法与技巧，确保了系统的顺利上线与投入使用。
持续优化：根据反馈，不断升级
系统上线后，合思并没有停止服务的脚步。相反，他们根据动力源的实际使用情况，对系统进行了持续优化与升级。通过不断优化系统功能与性能，合思确保了动力源的财务管理效率与质量不断提升。
成果斐然：动力源财务数字化转型的辉煌成就
效率提升：报销周期缩短，效率倍增
在实施合思的财务数字化转型解决方案后，动力源的员工报销周期得到了显著缩短。原本需要数周甚至数月才能完成的报销流程，现在仅需数天即可完成。这种效率的提升，不仅让员工们更加满意，也大大提高了动力源的财务管理效率。
成本节约：人员场地耗材成本大幅降低
除了效率提升外，动力源在实施合思的解决方案后，还实现了成本的大幅节约。人员成本节约了50%，场地与耗材成本节约了70%。这种成本的节约，不仅让动力源的财务状况更加稳健，也为其未来的发展提供了有力支持。
合规性增强：无需报销解决方案拦截不合规费用
在合规性方面，合思的无需报销解决方案发挥了重要作用。通过事前规划与实时风控，该方案有效拦截了不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规性。这种合规性的增强，不仅降低了动力源的法律风险，也提升了其市场形象与信誉度。
数字化程度提升：业财流程数字化程度达95%
在数字化程度方面，动力源也取得了显著成就。通过实施合思的财务数字化转型解决方案，动力源的业财流程数字化程度达到了95%。这种数字化程度的提升，不仅让动力源的财务管理更加高效、透明，也为其未来的数字化转型奠定了坚实基础。
客户心声：动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这是动力源对合思的高度评价。在动力源看来，合思的解决方案不仅提升了其财务管理效率，还降低了运营成本，增强了企业的合规性。合思是动力源财务数字化转型的理想合作伙伴。
携手前行：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思信息技术有限公司的合作，无疑是一个成功的典范。通过实施合思的财务数字化转型解决方案，动力源实现了显著的效率提升与成本节约，为其未来的发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而合思信息技术有限公司，正是这样一位能够助力企业实现财务数字化转型的得力伙伴。我们拥有丰富的行业经验与先进的技术实力，能够为企业提供量身定制的财务数字化转型解决方案。
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