合思财务数智化：重塑商旅费用审核新生态

数字浪潮下的财务转型挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，这一转型之路并非坦途，众多企业在推进过程中遭遇了重重挑战：多系统集成难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐低效……这些问题如同绊脚石，阻碍了企业财务效率的提升和成本的降低。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业打破数据壁垒，优化报销流程，实现财务效率与成本的双重优化，为企业挖出更多净利润。

商旅费用审核的痛点剖析

商旅费用审核，作为企业财务管理的重要环节，却常常成为效率低下的重灾区。员工手工填单、贴票，财务审核发票真伪、认证、审计等流程繁琐，不仅耗时耗力，还容易出错。此外，多系统集成难导致的数据孤岛问题，使得商旅费用审核过程中信息无法及时联动，审批管理颗粒度不足，进一步加剧了审核的复杂性和低效性。

具体而言，商旅费用审核面临的痛点包括：
– 多系统集成壁垒
企业自建的多个系统之间壁垒高筑，数据无法互通，导致商旅费用审核过程中需要频繁切换系统，操作体验极差。
– 数据孤岛现象
报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务在审核商旅费用时难以获取全面准确的数据，增加了审核的难度和风险。
– 报销流程繁琐
员工手工填单、贴票，财务审核流程复杂，导致商旅费用审核周期长，效率低下。
– 审批管理颗粒度不足
审批流程复杂且颗粒度不足，导致商旅费用审核过程中容易出现审批延误或审批不严的情况。

合思方案：一键解锁商旅费用审核难题

面对商旅费用审核的种种痛点，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底打破了数据孤岛，实现了多系统集成，优化了报销流程，提升了审批管理颗粒度，为商旅费用审核带来了革命性的变化。

无需报销，消费即合规

在合思的解决方案中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的简化，不仅大大缩短了商旅费用审核的周期，还提高了审核的准确性和效率。

多系统集成，数据互通无阻

合思支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够与企业现有的HR系统、BPM系统等进行标准化对接，打破数据流转壁垒。通过多系统集成，商旅费用审核过程中所需的数据能够实时同步，确保了审核的全面性和准确性。

优化报销流程，提升使用体验

合思的财务收支管理平台将申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，平台还支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，满足了市面流通超95%的发票采集需求，进一步提升了商旅费用审核的便捷性和效率。

提升审批管理颗粒度，加快业务处理

合思的解决方案中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批流程透明化、线上化，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率，为商旅费用审核提供了有力支持。

合思产品功能概览：全方位赋能商旅费用审核

合思财务收支管理平台不仅提供了无需报销的解决方案，还涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业商旅费用审核提供了全方位的支持。

聚合商旅：同屏比价，省时省事

合思连接多家商旅平台，提供同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可以一键比较不同平台的价格，选择最优方案，从而降低了商旅费用成本。

费控报销：智能采集，便捷高效

合思支持多种类型发票采集，员工操作更便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询，为商旅费用审核提供了便利。同时，平台还通过预设的费用标准和审批流程，实现了费用的智能化管控，确保每一笔商旅费用都透明合规。

收付款管理：银企直连，资金可追溯

合思支持银企直连，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。这一功能不仅提高了商旅费用支付的效率，还确保了资金的安全性和可追溯性，为商旅费用审核提供了有力保障。

财务收支经营分析：实时数据，决策支撑

通过合思BI数据分析报表，企业可以实时了解商旅费用的发生情况，动态掌握企业信息。这些数据为业务决策提供了有力支撑，帮助企业更好地控制商旅费用成本，提高财务效率。

电子会计档案：电子化管理，有据可查

合思实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。这一功能提高了查账速度，降低了审计风险，为商旅费用审核提供了更加可靠的数据支持。

合思核心亮点：驱动商旅费用审核新变革

合思财务收支管理平台的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛连接的能力、智能化的费用管控以及高效的数据分析能力。这些亮点共同驱动了商旅费用审核的新变革。

无需报销：重塑商旅消费体验

无需报销的解决方案让员工因公消费更加便捷高效，财务统一对账和自动拆分子对账单的功能则大大减轻了财务的工作负担。这一变革不仅提高了商旅费用审核的效率，还提升了员工和财务的满意度。

广泛连接：打破数据壁垒

合思支持Open API与自定义流程引擎技术，能够与企业现有的各种系统进行标准化对接。这一能力打破了数据流转壁垒，实现了数据的互联互通，为商旅费用审核提供了更加全面准确的数据支持。

智能化费用管控：确保透明合规

通过预设的费用标准和审批流程，合思实现了费用的智能化管控。每一笔商旅费用都经过严格的审核和管控，确保了费用的透明合规性。这一功能为企业降低了不必要的费用支出，提高了财务效率。

高效数据分析：实时掌握企业动态

合思BI数据分析报表能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这些数据为商旅费用审核提供了有力支撑，帮助企业更好地控制商旅费用成本，优化财务结构。

合思价值体现：商旅费用审核的显著成效

合思财务收支管理平台通过提升财务效率、降低企业成本、加强费用管控、优化审批流程等方式，为企业商旅费用审核创造了显著价值。

提升财务效率：缩短周期，提高效率

报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这些成效不仅提高了商旅费用审核的效率，还为企业节省了大量的人力成本。

降低企业成本：同屏比价，智能管控

通过合思商城同屏比价功能，企业可以降低差旅成本。同时，智能化的费用管控减少了不必要的费用支出，为企业节省了大量的资金。

加强费用管控：事前控制，事后分析

合思实现了费用的事前控制、事中监控、事后分析。每一笔商旅费用都经过严格的审核和管控，确保了费用的透明合规性。这一功能为企业提供了更加精细化的费用管理手段。

优化审批流程：透明化线上化，提高效率

审批流程透明化、线上化，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。这一变革不仅加快了商旅费用审核的速度，还提高了审批的质量。

典型使用场景：合思助力商旅费用审核全流程

合思财务收支管理平台适用于企业差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。在这些场景中，合思都为企业商旅费用审核提供了有力的支持。

差旅报销：一站式服务，便捷高效

员工因公出差时，通过合思费控提交差旅申请单，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等商旅服务。无需垫资，财务统一对账。这一流程不仅便捷高效，还确保了商旅费用的透明合规性。

商旅出行：集中管理，控制成本

企业与商旅平台合作时，通过合思费控实现商旅费用的集中管理和控制。这一功能帮助企业更好地掌握商旅费用情况，优化商旅出行方案，降低商旅成本。

销售费用管理：精细化管理，确保合规

对销售费用进行精细化管理，包括招待费、差旅费、市场推广费等。通过合思费控，企业可以确保每一笔销售费用都合理合规，提高销售费用的使用效率。

预算管控：实时监控，确保不超支

通过合思费控实现预算的实时监控和控制。企业可以随时了解商旅费用的预算执行情况，确保费用支出不超预算。这一功能为企业提供了更加精细化的预算管理手段。

系统集成：数据互通，提升效率

与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通。这一功能打破了数据壁垒，提高了商旅费用审核的效率和准确性。

报表分析：实时数据，决策支撑

通过合思BI数据分析报表，企业可以实时了解商旅费用的发生情况。这些数据为业务决策提供了有力支撑，帮助企业更好地控制商旅费用成本，优化财务结构。

成功案例见证：合思助力企业商旅费用审核新飞跃

合思已成功服务多家专精特新企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过合思的财务收支管理平台，实现了商旅费用审核的新飞跃。

北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，效率提升

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一成效不仅提高了商旅费用审核的效率，还为企业节省了大量的人力成本。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率大幅提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升。这些成效为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率与核算效率双提升

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成效不仅提高了商旅费用审核的效率，还为企业提供了更加精细化的财务管理手段。

未来展望与行动号召

合思致力于成为企业财务数智化领域的领军者，通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

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